Ulepszona synchronizacja odpowiedzi ankiet Forms z Excelem

Ulepszona synchronizacja odpowiedzi ankiet Forms z Excelem

Autor: Krzysztof Sulikowski

Opublikowano: 8/28/2024, 1:20 PM

Liczba odsłon: 306

Microsoft poinformował o wydaniu nowego i ulepszonego rozwiązania synchronizacji odpowiedzi ankiet z Excelem, cechującego się większą niezawodnością i wydajnością. Dotychczas niektóre ankiety Forms obsługiwały starszą wersję synchronizacji danych z Excelem w czasie rzeczywistym. To starsze rozwiązanie będzie stopniowo wygaszane i zostanie zastąpione nowym w dniu 20 października 2024 r.

Starsza wersja synchronizacji danych obejmowała dwa typy ankiet – utworzone w OneDrive dla Firm i w Excelu dla sieci Web oraz grupowe ankiety utworzone w SharePoint Online, Teams i grupach usługi Microsoft 365. Po tym, jak to starsze rozwiązanie zostanie zastąpione, istniejące arkusze Excela i ich dane zostaną zachowane, ale nie będą aktualizowane poprzez dodawanie nowych odpowiedzi. Aby upewnić się, że Twoje arkusze wciąż otrzymują nadchodzące odpowiedzi, musisz zaktualizować swój skoroszyt w sposób opisany poniżej.

Aby zaktualizować integrację Forms z Excelem do nowej wersji synchronizacji danych, wejdź na stronę Microsoft Forms i otwórz ankietę korzystającą ze starszego rozwiązania synchronizacji. Zobaczysz wyskakujące okienko przypominające o potrzebie uaktualnienia skoroszytu Excela. Kliknij "Uaktualnij synchronizację w programie Excel", aby otworzyć skoroszyt i zainicjować proces synchronizacji.

Ulepszona synchronizacja odpowiedzi ankiet Forms z Excelem

Aby uaktualnić skoroszyt w przeglądarce, otwórz skoroszyt Excela korzystający ze starszego rozwiązania synchronizacji. W panelu po prawej zobaczysz przypomnienie o konieczności aktualizacji, aby kontynuować synchronizację nowych odpowiedzi. Kliknij przycisk "Uaktualnij synchronizację", aby rozpocząć proces. Należy podkreślić, że nie jest on odwracalny.

Ulepszona synchronizacja odpowiedzi ankiet Forms z Excelem

W tym samym skoroszycie zostanie utworzony nowy arkusz, który jest połączony z ankietą poprzez nowe rozwiązanie synchronizacji. Zobaczysz, że wszystkie dotychczasowe odpowiedzi synchronizują się z tym nowym arkuszem, a nowe odpowiedzi napływają do niego w czasie rzeczywistym. W starym arkuszu dane pozostaną na swoim miejscu, ale nie będą już automatycznie aktualizowane. Po pomyślnym wykonaniu uaktualnienia zobaczysz informujący o tym zielony pasek na górze strony. Zmieni się także panel po prawej stronie, który poinformuje, że uaktualnienie zostało ukończone.

Ulepszona synchronizacja odpowiedzi ankiet Forms z Excelem

Dowiedz się więcej z naszych artykułów:

Źródło: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-forms-blog/update-to-the-new-solution-for-syncing-forms-responses-to-excel/ba-p/4229844

Źródło: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-forms-blog/update-to-the-new-solution-for-syncing-forms-responses-to-excel/ba-p/4229844

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia