Nowe funkcje modułu kalendarza w Outlooku

Nowe funkcje modułu kalendarza w Outlooku

Autor: Łukasz Klimkiewicz

Opublikowano: 4/30/2019, 11:03 AM

Liczba odsłon: 1709

Użytkownicy klienta pocztowego Outlook w systemie Windows 10 mogą już korzystać z nowych funkcji, które otrzymują w ramach subskrypcji usługi Office 365. Aktualizacja dotyczy modułu kalendarza i wprowadza elementy, które ułatwiają tworzenie oraz zarządzanie spotkaniami.

Lista zmian w aktualizacji Microsoft Outlook:

  • Zapraszani uczestnicy - wybór między uczestnikami wymaganymi a opcjonalnymi jest teraz dostępny w głównym oknie kreatora spotkania, a nie - jak wcześniej - w Asystencie planowania;
  • Asystent planowania - uproszczono dodawanie uczestników. Moduł asystenta będzie proponował uczestników na podstawie częstotliwości naszych kontaktów z daną osobą;
  • Lokalizacja - kreator spotkań umożliwia dodawanie więcej niż jednej lokalizacji;
  • Domyślny czas trwania spotkania - w ustawieniach kalendarza możliwe jest ustawienie domyślnego czasu buforowego między kolejnymi spotkaniami, osobno dla wydarzeń trwających maksymalnie godzinę i dłuższych niż godzina;
  • Strefy czasowe - tworząc spotkanie, można aktywować funkcję strefy czasowej. Dzięki temu uczestnicy w innych strefach czasowych będą wiedzieli, o której godzinie rozpoczyna się spotkanie w ich strefie;
  • Śledzenie uczestników - kalendarz będzie pozwalał organizatorom i uczestnikom dokładniej śledzić, którzy z nich będą uczestniczyć w spotkaniu;
  • Opcje odpowiadania - możliwe będzie dezaktywowanie opcji przesyłania dalej, przez co o spotkaniu będą wiedzieć tylko zaproszeni uczestnicy;
  • Wyświetlanie powiadomień ponad innymi oknami - przypomnienia o zbliżającym się spotkaniu będą wyświetlane nawet wtedy, gdy Outlook będzie pracował w tle, a na ekranie będzie otwarta inna aplikacja.

Źródło: https://mspoweruser.com/you-can-now-schedule-meetings-faster-and-easier-with-new-updates-in-outlook-for-windows/

Warsztaty: Bezpieczna praca w chmurze z Microsoft 365 Business Premium
Warsztaty: Bezpieczna praca w chmurze z Microsoft 365 Business Premium

Wydarzenia