Microsoft poinformował o dostępności napisów w PowerPoint Live, nowej funkcji spotkań Microsoft Teams, która pozwoli dostarczyć uczestnikom tekst do przeczytania — zamiast samej tylko zawartości audio. Pomoże to osobom niesłyszącym lub z trudnościami w przetwarzaniu informacji dźwiękowych, barierami językowymi lub łączącym się w głośnym środowisku.
Dzięki napisom użytkownicy mogą lepiej zrozumieć udostępnianą zawartość dźwiękową. Uczestnicy spotkań mają teraz opcję włączenia napisów (closed captions) dla dowolnego wideo, do którego dołączony jest plik z napisami. Z kolei użytkownicy PowerPoint, którzy chcą tworzyć bardziej dostępne prezentacje, mogą łatwo dodawać napisy do osadzonych filmów w prezentacji bezpośrednio w PowerPoint na Windows i macOS.
PowerPoint pozwala wstawiać napisy w wielu językach, a użytkownicy mogą wybrać wersję dla siebie. Wystarczy zaznaczyć osadzone wideo, kliknąć opcję Wstaw napisy na wstążce Odtwarzanie i wskazać plik(i) z napisami. Gdy prezentacja będzie wyświetlana w PowerPoint Live na spotkaniu Teams, uczestnicy zobaczą opcję włączenia napisów. W tym celu należy kliknąć przycisk napisów w odtwarzaczu wideo i wybrać preferowany język z rozwijanej listy.
Napisy będą wyświetlane na dole slajdu tylko u tego uczestnika, który je u siebie włączył. Jeśli do wideo nie został dołączony plik z napisami, opcja włączenia napisów nie będzie się wyświetlać.