Zdaniem Microsoftu ponad 10 milionów osób w miesiącu korzysta z funkcji Grupy. Liczba ta może znacznie wzrosnąć, a to z tego tytułu, że Microsoft udostępnił ową funkcję w nowych systemach. Teraz do grona korzystających mogą dołączyć użytkownicy Androida, iOS oraz Mac.
Funkcja Grupy w aplikacji poczty e-mail giganta oferuje użytkownikom sporo usprawnień i ułatwień pracy poprzez m.in. wydzielenie miejsca na grupową konwersację, kalendarz, czy też notatki i pliki. W ten sposób użytkownik ma pod ręką szereg narzędzi, które może wykorzystać w usprawnieniu komunikacji z członkami grupy. Wraz z udostępnianiem funkcji Grupy na nowych platformach, ich użytkownicy mają dostęp do:
- oglądania listy grup,
- czytania i odpowiadania na grupowe konwersacje,
- możliwość dodania wydarzenia grupowego do kalendarza,
- oglądania nieprzeczytanych wiadomości wysłanych do grupy,
- oglądania szczegółów dotyczących grupy w karcie Grupy (Android i iOS tylko).
Microsoft podkreślił również niedawne ulepszenia i dodatki do Grup w Outlook na pozostałych platformach:
- dodawanie dostępu gościom,
- zapraszanie ludzi do dołączenia (do grupy),
- możliwość usunięcia wielu wiadomości z grupowej konwersacji na raz,
- wysyłanie wiadomości jako grupa.
Microsoft ogłosił, że teraz pracuje nad możliwością dodania terminów do kalendarza grupowego przez użytkowników w Outlook na platformie Windows, oraz łatwego dodawania kontaktów mailowych do katalogu firmy, jako gości w grupie.
