Październik już za nami. To okazja do paru podsumowań. W osobnym artykule przedstawiamy zmiany i nowości w aplikacjach Microsoft 365, a w tym — zajmiemy się wyłącznie tematem Microsoft Teams. Co prawda nadal jest on traktowany jako część pakietu M365, ale otrzymuje tyle zmian, że zasługuje na oddzielny artykuł.
Spis treści
- Spotkania
- Webinary i Ratusze
- Czat i współpraca
- Administracja IT i bezpieczeństwo
- Teams Mobile
- Platforma
- Pracownicy pierwszej linii
- Teams dla Edukacji
Spotkania
Funkcja "Spotkania" w aplikacji Microsoft Teams
Spotkania ("Meet") to aplikacja w nowym Microsoft Teams, która stanowi centrum wszystkich Twoich aktywności związanych z przygotowywaniem spotkań i nadrabianiem zaległości. Pomaga zwiększyć efektywność spotkań, upraszczając przygotowywania i skracając czas spędzony na ponownym odwiedzaniu poprzednich spotkań. Spotkania zapewniają pojedynczy widok nadchodzących i ostatnich spotkań oraz umożliwiają szybkie odkrywanie zawartości spotkań, takiej jak czaty, pliki, plany i udostępnione dokumenty.
Tłumaczona transkrypcja na żywo
Możesz teraz oglądać transkrypcje spotkań na żywo w swoim preferowanym języku i wybrać, czy pokazywać tekst w oryginalnym języku razem z tłumaczeniem. Możesz wybrać spośród ponad 30 języków. Transkrypcja jest pokazywana w panelu bocznym spotkania. Funkcja jest dostępna dla użytkowników Teams Premium.
Wspólne notatki w Teams Mobile
Wspólne notatki ("Collaborative notes") pozwalają uczestnikom spotkań współtworzyć i współpracować nad agendą spotkania, notatkami i elementami działań. Są one składnikiem Microsoft Loop i pozostają zawsze zsynchronizowane — niezależnie od liczby uczestników. Przypisane zadania we wspólnych notatkach automatycznie synchronizują się z Microsoft To Do i Plannerem.
Rozmycie portretowe
Masz teraz dwie opcje rozmycia tła podczas spotkania. Oprócz dotychczasowego standardowego rozmycia możesz teraz wybrać rozmycie portretowe. Tworzy ono efekt głębi ostrości z ostrzejszym skupieniem na osobie i subtelniejszym rozmyciem tła.
Webinary i Ratusze
Ratusz w Microsoft Teams
Organizatorzy mogą tworzyć i hostować eventy na dużą skalę w organizacji za pomocą doświadczenia Teams znanego ze spotkań i webinarów. Możliwości spod szyldu Town Halls (Ratusz) stanowią kontynuację usługi Microsoft Teams Live Events, która będzie dostępna jeszcze do końca września 2024 roku. Ratusz oferuje nowy szablon, obsługę do 10 tysięcy uczestników, 15 eventów jednocześnie na organizację, obsługę zewnętrznego eCDN, green room, zarządzanie tym, co widzą uczestnicy, moderowane Q&A, RTMP-in, tłumaczone napisy na żywo i nie tylko. Możliwości te można jeszcze rozbudować.
Link do dołączania zewnętrznego prezentera na webinarach i ratuszach
Gdy organizatorzy dodają zewnętrznego prezentera na webinarze i ratuszu, osoba ta otrzymuje e-mail zawierający unikalny link do dołączenia do eventu. Pozwala on uczestnikowi ominąć poczekalnię i dołączyć bezpośrednio jako prezenter, co upraszcza proces.
Czat i współpraca
Nowe doświadczenie kanałów
Aktualizacja wprowadza nowy widok konwersacji na kanałach z możliwościami przypięcia i otworzenia posta w nowym oknie, alternatywny widok ostatnich postów na dole i pola wiadomości na górze, przeprojektowane pole pisania wiadomości, ulepszony panel informacji o kanale i rozszerzone wyszukiwanie na kanale. Dowiedz się więcej z artykułu: Nowe doświadczenie kanałów w Microsoft Teams
Aplikacja "Osoby" w Microsoft Teams
Szybkie odnalezienie potrzebnej osoby do skontaktowania się jest kluczowe dla bycia produktywnym. Nowa aplikacja Osoby ("People") w Microsoft Teams synchronizuje Twoje kontakty Outlook ze wszystkimi Twoimi aplikacjami Microsoft 365 i urządzeniami. Za pomocą kilku kliknięć możesz tworzyć, przeglądać i edytować kontakty, a następnie je sortować i filtrować, aby łatwo wyszukiwać osoby.
Link z prośbą o dołączenie nowej organizacji zewnętrznej do udostępnionego kanału
Administratorzy Microsoft Teams mogą teraz przechwytywać i przekierowywać żądania współpracy zewnętrznej w udostępnionych kanałach. Podczas próby dodania do udostępnionego kanału nowego członka zewnętrznego, który nie pochodzi z zatwierdzonej organizacji, dostępna będzie teraz możliwość złożenia wniosku o dodanie organizacji zewnętrznej. Aby to włączyć, administrator organizacji będzie musiał wcześniej skonfigurować wewnętrzną stronę pomocy lub formularz wniosku.
Administracja IT i bezpieczeństwo
Szablon spotkań z kontrolowaną zawartością
Microsoft udostępnił nowy szablon, który można zastosować do spotkań z zewnętrznymi uczestnikami. Szablon spotkań z kontrolowaną zawartością ("controlled-content meeting template") ma wstępne ustawienia domyślne, które zapewniają bardziej rygorystyczną kontrolę nad pomijaniem poczekalni (lobby), tym, kto może prezentować i/lub nagrywać, oraz nad zezwalaniem na czatu w lobby/spotkaniu. Funkcja jest dostępna, jeśli organizator spotkania ma licencję Teams Premium. Administratorzy IT mogą skorzystać z tego gotowego szablonu lub utworzyć własne, niestandardowe szablony spotkań.
Zachowanie telemetrii wydłużone do 7 dni
Aby ułatwić administratorom rozwiązywanie problemów z jakością w centrum administratora Teams, telemetria gromadzona w czasie rzeczywistym będzie przechowywana przez dłuższy czas — do 7 dni po zakończeniu spotkania. Funkcjonalność jest dostępna dla użytkowników Teams Premium.
Teams Mobile
Łatwiejsze dołączenie do spotkań Teams na telefonie
Mobilne doświadczenie dołączania do spotkania zostało uproszczone. Wymaga teraz mniejszej liczby kroków, szczególnie przy spotkaniach, które nie jest częścią Twojej organizacji. Ponadto gdy dołączasz niezalogowany/a, możesz ustawić i uzyskać podgląd swojego dźwięku/wideo przed dołączeniem do spotkania.
Platforma
Aplikacja "Workflows" w Teams
Microsoft Power Automate to platforma leżąca u podstaw i obsługująca automatyzację procesów oraz działań poprzez łączenie różnych aplikacji, zarówno w ramach aplikacji Microsoft 365, jak i poza nimi. Całe doświadczenie jest teraz oznaczone jako "Workflows" w Microsoft Teams. Możesz teraz używać aplikacji Workflows do odkrywania, tworzenia, edytowania i zarządzania wszystkimi swoimi przepływami pracy. Workflows to potężne narzędzie do optymalizacji Twojej pracy i współpracy w Microsoft Teams. Workflows pozwala zautomatyzować powtarzalne zadania, zintegrować się z innymi aplikacjami i usługami oraz spersonalizować przepływy pracy Twojego zespołu. Dowiedz się więcej z artykułu: Workflows: nowe oblicze automatyzacji zadań w Teams.
Pracownicy pierwszej linii
Ulubione kanały Walkie Talkie
Możesz teraz przypiąć do 5 ulubionych kanałów na ekranie głównym walkie talkie. Umożliwia to zespołowi szybkie przełączanie się między tymi wstępnie wybranymi kanałami, aby słuchać wiadomości przychodzących lub inicjować rozmowy push-to-talk ze współpracownikami.
Wybierz, kogo powiadomić przy tworzeniu listy zadań
Możesz teraz wybrać, których pracowników pierwszego kontaktu powiadomić, gdy opublikujesz lub cofniesz publikację listy zadań. Możesz wybrać wszystkich członków zespołu i właścicieli, samych właścicieli lub nikogo.
Teams dla Edukacji
SharePoint Calendar Webpart w Viva Connections for Education
Kalendarz Teams ("Teams Calendar") jest teraz dostępny do osadzenia jako składnik Web Part w Viva Connections for Education, aby zapewnić bardziej skupiony widok Twojego harmonogramu. Ułatwia to także uczniom dostęp do działań, takich jak dołączanie do spotkania, czat i RSVP. Webpart aktualizuje się w cyklu życia spotkania i wyróżnia odpowiednie działania. Na przykład: "Dołącz" jest dostarczane przed spotkaniem, a działania takie jak "Czat" są dostępne po jego zakończeniu. Kalendarz załadowany do Webpartu zmieni się w zależności od scenariusza: kalendarz osobisty zostanie załadowany w kontekście indywidualnym/osobistym, a kalendarz grupowy — w kontekście zajęć.
