Współczesne środowisko pracy wymaga sprawnego poruszania się między czatami, dokumentami, spotkaniami i różnorodnymi narzędziami. Pomoże w tym nowa seria edukacyjna poświęconą aplikacji Microsoft 365 Copilot i jej najnowszym funkcjom. Cykl ten ma na celu zaprezentowanie, jak połączone ze sobą ekosystemy narzędzi - w tym Researcher, Copilot Pages, Copilot Notebooks oraz Create - mogą wspierać codzienne obowiązki.
Researcher - generowanie ustrukturyzowanych raportów z przypisami źródłowymi
Researcher w aplikacji Microsoft 365 Copilot został stworzony z myślą o realizacji wieloetapowych zadań badawczych. Agent ten potrafi jednocześnie przeszukiwać zasoby sieciowe oraz analizować wewnętrzne dane użytkownika, do których posiada on już dostęp - w tym pliki, wiadomości e-mail, zapisy ze spotkań oraz konwersacje na czatach.
Poradnik dedykowany jest w szczególności osobom zajmującym się badaniami rynku, analizą konkurencji, planowaniem oraz przygotowywaniem materiałów dla interesariuszy, czyli wszędzie tam, gdzie kluczowe znaczenie ma weryfikacja źródeł i transparentność danych. Dowiesz się z niego, jak:
- Rozpoczynać pracę od postawienia pytania badawczego i precyzyjnie zawężać jego zakres.
- Tworzyć uporządkowane raporty opatrzone dokładnymi cytowaniami źródeł.
- Elastycznie modyfikować kierunek analiz, aby nie stracić z oczu głównego celu biznesowego.
- Weryfikować podsumowania, elementy wizualne oraz bibliografię przed zaprezentowaniem wyników.
- Eksportować i dostosowywać wypracowane treści do formatów takich jak Word, PowerPoint czy PDF (w zależności od ich dostępności).
Copilot Pages - przekształcanie odpowiedzi z czatu w edytowalną przestrzeń roboczą
Copilot Pages pozwalają na natychmiastowe przechwycenie odpowiedzi wygenerowanej przez Copilota i jej transformację w interaktywną treść. Taki materiał można następnie swobodnie modyfikować, rozwijać i współdzielić z innymi członkami zespołu. Sesja ta okaże się wyjątkowo pomocna podczas burz mózgów i wstępnego projektowania tekstów, ułatwiając grupom przejście od fazy koncepcyjnej do dopracowanych rezultatów.
W ramach tego panelu zostały poruszone zagadnienia takie jak:
- Tworzenie ustrukturyzowanych szkiców bezpośrednio na bazie konwersacji z Copilot Chat.
- Kontynuowanie i płynne przenoszenie pracy wewnątrz dedykowanej strony Copilot Page.
- Redagowanie, rozbudowywanie oraz zmiana formatowania treści przy wsparciu sztucznej inteligencji.
- Personalizowanie i dopasowywanie komunikatów do specyfiki różnych grup odbiorców oraz konkretnych przypadków użycia.
- Udostępnianie stron do prowadzenia współpracy zespołowej w czasie rzeczywistym poprzez aplikacje Teams, Outlook lub główną aplikację Microsoft 365.
Copilot Notebooks - organizacja materiałów projektowych i wyciąganie wniosków
Notesy Copilota oferują wyizolowaną, skoncentrowaną przestrzeń roboczą. Można w niej zgromadzić wszelkie zasoby powiązane z danym przedsięwzięciem - pliki, notatki, strony Copilot Pages oraz inne dokumenty referencyjne. Dzięki temu sztuczna inteligencja podejmuje działania wyłącznie w oparciu o ściśle zdefiniowany przez nas kontekst. Narzędzie to przynosi największe korzyści przy długofalowych projektach, które bazują na wielu różnych źródłach wiedzy, wymagają planowania oraz angażują do współpracy wiele zespołów.
Z tego wideoporadnika dowiesz się, jak:
- Konsolidować i porządkować różnorodne materiały źródłowe w jednym miejscu.
- Wykorzystywać notesy do sprawnego identyfikowania kluczowych wątków i wyciągania wniosków.
- Kierować działaniem asystenta AI za pomocą spersonalizowanych, niestandardowych instrukcji.
- Zadawać pytania i uzyskiwać odpowiedzi zakotwiczone bezpośrednio w wybranych dokumentach referencyjnych.
- Generować materiały pomocnicze takie jak streszczenia czy przeglądy audio.
- Współpracować z innymi przy jednoczesnym pełnym zarządzaniu ustawieniami udostępniania i uprawnień dostępu.
Create - Zamiana pomysłów w spójne wizerunkowo materiały wizualne
Ostatni z omawianych modułów w Microsoft 365 Copilot - Create - służy do projektowania zasobów wizualnych oraz kreatywnych treści. Narzędzie to bazuje na wprowadzanych poleceniach tekstowych (czyli tzw. promptach), kontekście realizowanego projektu oraz dostępnych zasobach identyfikacji wizualnej firmy.
Create okaże się przydatne do precyzyjnego dopasowywania generowanych efektów do założeń marki, profilu odbiorców oraz tonu komunikacji. Z tej części szkolenia dowiesz się, jak:
- Tworzyć wstępne koncepcje graficzne na podstawie opisów tekstowych.
- Implementować firmowe zestawy i elementy brandingu (w strukturach, w których są one dostępne).
- Projektować materiały przystosowane do mediów społecznościowych, na przykład posty w formie karuzeli.
- Konwertować gotowe prezentacje w krótkie formy wideo lub inne formaty łatwe do udostępnienia.
- Dopracowywać i korygować finalne projekty, aby współgrały z wytycznymi wizerunkowymi firmy oraz planowanym przekazem.
