Wysyłanie załączników pocztą elektroniczną to wciąż jedna z najczęściej wykorzystywanych metod wymiany danych. Po otrzymaniu pliku w załączniku poczty możemy go następnie zapisać na dysku twardym komputera lub samemu przekazać do chmury OneDrive czy biblioteki SharePoint i dalej przekazywać znajomym lub współpracownikom. Możemy jednak ten proces zautomatyzować za pomocą usługi Microsoft Flow, gdzie wystarczy utworzyć odpowiedni przepływ danych. W tym poradniku skupimy się na przekazywaniu załączników poczty do wskazanej biblioteki w witrynie zespołu SharePoint. W tym celu korzystamy z gotowego szablonu Zapisz moje załączniki wiadomości e-mail w bibliotece dokumentów usługi SharePoint.
Jak zapisać załącznik poczty e-mail w bibliotece SharePoint?
- Przechodzimy do strony głównej szablonu, gdzie jesteśmy informowani, że przepływ do poprawnego działania musi nawiązać połączenie z klientem pocztowym Office 365 i usługą SharePoint. Domyślnie po zalogowaniu się od Microsoft Flow za pomocą poświadczeń Office 365 powinniśmy być również zalogowani do wyżej wymienionych usług, co widać też na powyższym zrzucie ekranu.
- Klikamy przycisk Kontynuuj.
- Konfigurujemy pierwszy krok przepływu, w którym wskazujemy katalog źródłowy w skrzynce pocztowej, gdzie zgodnie z naszymi ustawieniami trafiają odebrane wiadomości. Domyślnym ustawieniem jest oczywiście Skrzynka odbiorcza.
- Konfigurujemy drugi krok przepływu, w którym musimy ustalić ogólny adres witryny zespołu w usłudze SharePoint, następnie ustalamy ścieżkę folderu, w którym mają być zapisywane pliki pobrane z załączników poczty elektronicznej. Pola Nazwa pliku i Zawartość pliku pozostawiamy bez zmian.
- Całą konfigurację przepływu kończymy, klikając przycisk Utwórz przepływ.
341f31d.png)