W ostatnich dniach prawie cała nasza uwaga poświęcona była konferencji Surface. W tym temacie działo się naprawdę sporo, także jeśli chodzi o integrację z Office 365, jednak to nie wszystko! Microsoft przedstawił kilka nowych funkcji na styku aplikacji Outlook i OneDrive, którym warto przyjrzeć się z bliska.
Wygodniejsze udostępnianie plików z OneDrive w Outlook
Przez ostatnie lata opisywaliśmy już wiele udogodnień, jeśli chodzi o udostępnianie plików w obrębie ekosystemu Office 365. Wydaje się, że nic tu nie jest przypadkowe. Microsoft skierował wiele wysiłku na uczynienie udostępniania spójnym, niezawodnym, intuicyjnym i bezpiecznym. Zamiast więc dodawać pliki jako załączniki do wiadomości e-mail, lepiej jest udostępniać je w formie linków prowadzących do OneDrive. Sposób ten gwarantuje, że dostęp do pliku otrzymają jedynie osoby, którym go przydzielono.
Sposób ten zapewnia również, że wszyscy mają dostęp do tej samej, zawsze aktualnej wersji pliku. Aby poprawić czytelność doświadczenia udostępniania, Microsoft wprowadził drobną zmianę na styku aplikacji OneDrive i Outlook. Teraz, gdy kopiujemy i wklejamy link prowadzący do pliku w OneDrive w treści wiadomości, Outlook Web App (OWA) wprowadzi nazwę pliku do hiperłącza. Dzięki temu odbiorca ma lepszy wgląd w to, jaką zawartość otrzymuje, niż gdyby musiał to wnioskować na podstawie długiego i niezbyt czytelnego adresu URL. Z tego miejsca mamy też możliwość ustawienia zezwoleń dotyczących dostępności.
Microsoft poinformował również o innych nowościach. Jedna z nich na pewno okaże się pomocna dla architektów, inżynierów i producentów. OneDrive i SharePoint otrzymały bowiem wsparcie dla podglądu plików DWG, czyli popularnego formatu AutoCAD. Oprócz tego mobilna aplikacja OneDrive na iOS obsługuje teraz OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) w zeskanowanych dokumentach PDF.
341f31d.png)