Planujemy spotkanie programu Teams

Planujemy spotkanie programu Teams

Autor: Krzysztof Sulikowski

Opublikowano: 1/21/2018, 12:00 AM

Liczba odsłon: 11423

Microsoft Teams pozwala swoim użytkownikom kontaktować się na wiele różnych sposobów. Jednym z nich jest Spotkanie. Czym różni się ono od zwykłego czatu tekstowego? Przede wszystkim tym, że możemy je zaplanować z wyprzedzeniem i ustalić szczegóły. Jako że Microsoft Teams jest aplikacją zintegrowaną z Office 365, już w trakcie planowania brane są pod uwagę kalendarze gości, gdzie po ich zaproszeniu spotkanie zostanie dodane do ich harmonogramów. Co istotne, spotkanie można zorganizować zarówno dla dwóch osób, jak i dla większej grupy lub nawet całego zespołu. Ponadto mamy możliwość ustalenia innych danych - wszystko to za chwilę zobaczycie.

Jak zaplanować spotkanie w programie Microsoft Teams?

  • Aby zaplanować spotkanie, przechodzimy do sekcji Spotkania, klikając jej ikonę w panelu po lewej stronie, a następnie klikamy przycisk Zaplanuj spotkanie.
  • Jak zaplanować spotkanie programu Microsoft Teams?

  • Otworzy się panel Nowe spotkanie, w którym możemy ustalić wszystkie szczegóły.
  • Jak zaplanować spotkanie programu Microsoft Teams?

  • Mamy tu następujące sekcje i dodatkowe opcje:
    1. Tytuł: Wpisujemy tytuł (nazwę) spotkania.
    2. Lokalizacja: domyślną opcją jest Spotkanie Microsoft Teams.
    3. Początek/Koniec: ustalamy ramy czasowe spotkania.
    4. Asystent planowania: opcja pozwala sprawdzić, czy termin spotkania nie koliduje z kalendarzami zaproszonych gości.
    5. Powtórz: opcja pozwala zaplanować spotkanie cykliczne - po jej zaznaczeniu możemy wybrać, co jaki czas spotkanie ma być powtarzane.
    6. Szczegółowe informacje: możemy tu wpisać dodatkowe informacje o tym spotkaniu.
    7. Wybierz kanał spotkania: jeśli pozostawimy to pole w stanie domyślnym (Brak), spotkanie będzie prywatne, tj. zostanie udostępnione tylko zaproszonym osobom. Gdy klikniemy pole, możemy wybrać z listy nasz zespół - wówczas spotkanie będzie otwarte dla wszystkich z zespołu.
    8. Zaproś osoby: tu możemy wyszukać i zaprosić konkretne osoby.
  • Po wprowadzeniu wszystkich danych klikamy przycisk Zaplanuj spotkanie.
  • Jak zaplanować spotkanie programu Microsoft Teams?

  • Jeśli zaprosiliśmy cały zespół, informacja o tym zostanie automatycznie udostępniona na jego tablicy Konwersacje. Spotkanie można jeszcze z tego miejsca edytować - należy kliknąć ikonę wielokropka:
  • Jak zaplanować spotkanie programu Microsoft Teams?

  • W widoku zaplanowanego przez nas spotkania zobaczymy kilka opcji - możemy do spotkania dołączyć w trybie online (choć z dużym wyprzedzeniem nie ma to specjalnego sensu), poprowadzić czat z uczestnikiem lub edytować parametry spotkania. Możemy je także anulować.
  • Jak zaplanować spotkanie programu Microsoft Teams?

  • Nasze spotkanie jest gotowe. Informacja o nim powinna pojawić się w Kalendarzu i skrzynce odbiorczej zaproszonych uczestników. Oczywiście wszystkie dane o spotkaniu będą też widoczne w aplikacji Microsoft Teams.