Microsoft Office 2021 jest już z nami od dwóch tygodni. Po wielu informacjach dotyczących nowości, zmian oraz wymagań, przyszedł czas na kompleksowe podsumowanie tego, czym właściwie jest Office 2021 i dlaczego warto po niego sięgnąć.
Mówiąc krótko - najnowsza wersja wprowadza do pakietu Office zmiany, które wcześniej pojawiły się w usługach Office 365 i Microsoft 365 dla użytkowników prywatnych i biznesowych. Microsoft wydaje Office 2021 dla osób, które preferują pracę w trybie offline lub z innych powodów nie mogą korzystać z usług chmurowych. To również oznacza, że Office 2021 dostarcza kompleksowe narzędzia niezbędne do komfortowej pracy z aplikacjami biurowymi.
Przyjrzyjmy się wszystkiemu, co najważniejsze w pakiecie Microsoft Office 2021.
Office 2021 - najważniejsze nowości
Microsoft Office 2021 to zbiór najważniejszych aktualizacji wprowadzonych w usługach Office 365 i Microsoft 365 w ciągu ostatnich dwóch lat. Oczywiście tych, które mogą poprawnie funkcjonować w trybie offline i bez środowiska chmurowego. W najważniejszych aplikacjach pakietu pojawiło się kilka naprawdę ciekawych funkcji. Deweloperzy wprowadzili też zmiany ogólne, dotyczące pakietu jako całości, poprawiające ogólne działanie i zwiększające komfort pracy nie tylko z plikami, ale też całym środowiskiem Windows.
Ogólne zmiany pakietu Office 2021
- Nowe, jednolite ikony i nowoczesny interfejs użytkownika.
- Ciemny motyw wielu aplikacji.
- Dodatkowe elementy multimedialne.
- Obsługę formatu plików OpenDocument 1.3.
- Integrację z wyszukiwarką Microsoft Search.
- Możliwość wyboru koloru za pomocą kodu Hex.
- Ulepszone ułatwienia dostępu.
- Nowości na karcie Rysowanie: linijka, lasso i gumka punktowa.
- Lepszą optymalizację i poprawione bezpieczeństwo.
- Wsparcie techniczne minimum do października 2026 roku.
Funkcje znane z Microsoft 365
- Automatyczne zapisywanie pracy w czasie rzeczywistym.
- Współpraca nad dokumentem w czasie rzeczywistym z zaproszonymi osobami.
- @wzmianki w komentarzach do treści dokumentu.
- Przypisywanie zadań współpracownikom za pomocą @wzmianek.
- Informacja o wprowadzonych przez współpracownikach zmianach w dokumencie podczas naszej nieobecności.
Microsoft Excel
Praca z dużymi zestawami danych w Excelu staje się jeszcze prostsza dzięki nowym funkcjom, takim jak XLOOKUP i XMATCH. Pierwsza funkcja działania podobnie do znanych już WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO, ale pozwala pracować na znacznie bardziej konkretnych zbiorach. Druga funkcja pozwala zwrócić konkretną informację na podstawie danych wyszukiwanych w zakresach i tabelach.
Microsoft Outlook
Tłumaczenie wiadomości e-mail jest teraz możliwe na blisko 70 języków bez konieczności wychodzenia z aplikacji czy korzystania z narzędzi zewnętrznych. Aktualizację otrzymał również mechanizm przeszukiwania poczty, który teraz będzie wyświetlał jeszcze bardziej trafne wyniki.
Microsoft PowerPoint
Poprawki otrzymał Tryb prezentera, który teraz będzie zapewniał jeszcze lepsze doświadczenie prowadzenia prezentacji. Pojawiła się funkcja nagrywania pokazu wraz z ruchami pióra lub wskaźnika laserowego. Szkice tworzone piórem w trakcie prezentacji można teraz powtarzać krok po kroku, aby jeszcze jaśniej przekazać zawarte w nich informacje.
Microsoft Access
W bazach danych Access pojawiła się obsługa nowego typu danych SQL DataTime2. Zaktualizowano też menadżera zakładek, który teraz pozwala nie tylko wyświetlać karty bazy danych, ale również zmieniać ich kolejność i zamykać jednym kliknięciem.
Porównanie funkcji Office 2019 i Office 2021
| Funkcja | Office 2019 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Podgląd definicji wyrazów | Tak | Tak |
| Efekty pióra | Tak | Usprawnione |
| Wsparcie formatu SVG | Tak | Usprawnione |
| Gumka, linijka, lasso, zaznaczanie | Tak | Usprawnione |
| PowerPoint: przejścia Morhp i Zoom, nagrywanie prezentacji | Tak | Tak |
| Renderowanie 3D | Tak | Tak |
| Outlook: tłumaczenie treści, Kontakty i Kalendarz | Tak | Tak |
| Ciemny motyw, udostępnianie, funkcje nauczania | Tak | Tak |
| Outlook: Priorytetowa skrzynka odbiorcza | Tak | Tak |
| Animowane GIFy | - | Nowość |
| Outlook: Pióro i usprawnione wyszkuwanie | - | Nowość |
| Nowa zawartość: 880 ikon, 45 filmów i 40 naklejek | - | Nowość |
| Nowe funkcje i łączniki danych w Excelu | Tak | Tak |
| Nowe wykresy w Excelu | Tak | Tak |
| Funkcje Unique, Sequence, Randarray w Excelu | - | Nowość |
| Funkcje XMATCH i XLOOKUP w Excelu | - | Nowość |
| Współpraca w czasie rzeczywistym | Tak | Tak |
| Automatyczne zapisywanie | Tak | Tak |
| @wzmianki w Outlooku | Tak | Tak |
| Edycja w czasie rzeczywistym | - | Nowość |
| Powiadomienie o zmianach w czasie nieobecności | - | Nowość |
| @wzmianki w Wordzie, Excelu i PowerPoincie | - | Nowość |
| Czytnik immerysjny | Tak | Usprawniony |
| Test dostępności treści dla osób niepełnosprawnych | - | Nowość |
Dostępne warianty Office 2021
Microsoft Office 2021 dostępny jest w trzech wariantach - Home & Student, Home & Business oraz Professional. Każda z edycji dedykowana jest innej grupie odbiorców.
Office 2021 Home & Student
Office 2021 Home & Student to wersja pakietu przeznaczona głównie dla uczniów i studentów. Świetnie sprawdza się w nauce i prostej pracy z dokumentami w domowym biurze.
- Dostępne aplikacje klasyczne: Word, Excel, PowerPoint, Teams
- Liczba stanowisk: 1 urządzenie PC lub Mac
Dowiedz się więcej i sprawdź cenę Office 2021 Home & Student w Sklepie CentrumXP.
Office 2021 Home & Business
Wariant Office 2021 Home & Business to rozszerza edycję Home & Student. Dedykowany jest osobom potrzebującym aplikacji Office w domowym biurze lub w prowadzeniu niewielkiego biznesu.
- Dostępne aplikacje klasyczne: Word, Excel, PowerPoint, Teams + Outlook
- Liczba stanowisk: 1 urządzenie PC lub Mac
Office 2021 Professional
Edycja Professional pakietu Microsoft Office 2021 to najbardziej rozbudowany wariant. Zawiera w sobie podstawowe aplikacje, ale dodatkowo umożliwia pracę z bazami danych i dedykowany jest użytkownikom, oczekującym najbardziej zaawansowanej funkcjonalności.
- Dostępne aplikacje klasyczne: Word, Excel, PowerPoint, Teams + Outlook, Access, Publisher
- Liczba stanowisk: 1 urządzenie PC
Dowiedz się więcej i sprawdź cenę Office 2021 Professional w Sklepie CentrumXP.
Teams w Office 2021
Do najnowszego wydania Office 2021 trafił komunikator Microsoft Teams. Teams już jakiś czas temu przestał być platformą przeznaczoną jedynie do komunikacji w firmach. Wraz z wydaniem konsumenckich planów Microsoft 365 i przekształceniem większości planów Office 365 w Microsoft 365, podobnie jak wiele funkcji Teams stał się dostępny dla użytkowników domowych. Teams jest aplikacją domyślnie zainstalowaną w systemie Windows 11, a użytkownicy wciąż pracujący z Windows 10, będą mogli dostać go wraz z pakietem Office 2021.
Należy pamiętać, że Teams dostępny jako część pakietu Office 2021 jest wersją całkowicie konsumencką. Do poprawnego działania wymaga aktywnego konta Microsoft, którym logujemy się do systemu. Konsumencka wersja Microsoft Teams pozwala na wysyłanie wiadomości tekstowych oraz wykonywanie połączeń audio/video. Pozbawiona jest funkcji biznesowych.
Wymagania Office 2019 i Office 2021
Microsoft nie spieszył się z prezentacją wymagań sprzętowych dla pakietu Office 2021. To właściwie nic dziwnego, bo te nie różnią się zbytnio od wymagań poprzedniej edycji. Najważniejsze zmiany dotyczą procesora i pamięci RAM. W przypadku Office 2021 wymagany jest niżej taktowany procesor, ale więcej pamięci operacyjnej RAM, co jest związane z całkowitym przeniesieniem oprogramowania Office na architekturę 64-bit. Wymagania Office 2021 w 2021 roku nie powinny nikogo martwić. Standardem nowoczesnych laptopów, komputerów, a nawet tabletów są znacznie wydajniejsze podzespoły, więc zdecydowana większość użytkowników bez problemu uruchomi aplikacje Office 2021. Wszystkie szczegóły prezentujemy w poniższej tabeli.
| Office 2019 | Office 2021 | |
|---|---|---|
| Procesor | 1.6 GHz lub szybszy, 2 rdzenie | 1.1 GHz lub szybszy, 2 rdzenie |
| Pamięć | 4 GB RAM lub 2 GB RAM (32-bit) | 4 GB RAM |
| Miejsce na dysku | 4 GB | 4 GB |
| Ekran | 1280 x 768, wymagane przyspieszenie sprzętowe dla 4K w wersji 32-bit | 1280 x 768, wymagany Office 64-bit dla 4K |
| Grafika | Przyspieszenie sprzętowe wymaga DirectX 9 i WDDM 2.0 dla Windows 10 (WDDM 1.3 dla Fall Creators Update) | Przyspieszenie sprzętowe wymaga DirectX 9 i WDDM 2.0 dla Windows 10 (WDDM 1.3 dla Fall Creators Update) |
| System operacyjny | Windows 10, Windows Server 2019, Windows 2022 | Windows 10 lub Windows 11 |
| Przeglądarka | Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome lub Firefox | Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome lub Firefox |
| .NET | Niektóre funkcje wymagają .NET 3.5 lub 4.6 | Niektóre funkcje wymagają .NET 3.5 lub 4.6 |
| Inne | Funkcjonalność internetowa wymaga połączenia z Internetem. Funkcje multi-touch wymagają ekranu dotykowego z jego obsługą. Zarządzanie plikami w chmurze wymaga OneDrive, OneDrive for Business albo SharePoint. Do przypisania licencji wymagane jest konto Microsoft lub firmowe. | Microsoft Teams posiada własne wymagania |
Źródło: https://www.centrumxp.pl/sklep
341f31d.png)