Jak zresetować hasło użytkownikowi w Microsoft 365?

Praca w grupie, zwłaszcza liczącej większą liczbę osób, wiąże się z nieustanną koniecznością przeprowadzania działań administracyjnych oraz z zarządzaniem danymi. Doskonałym tego przykładem jest kwestia haseł użytkowników, które często są przez nich zapominane. Winne temu są w znacznej mierze zasady bezpieczeństwa – często hasła zmieniane muszą być co określoną liczbę dni, a sama ich struktura powinna być odpowiednio skomplikowana. To oczywiście nie przyczynia się do poprawy sytuacji. Na szczęście w Microsoft 365 nie powinno się to okazać zbytnim problemem, gdyż administrator ma możliwość resetowania haseł, co zajmuje tylko chwilę. Co więcej, w razie potrzeby administrator może zresetować wiele haseł jednocześnie - sprawdza się to idealnie przy cyklicznych zmianach zabezpieczeń.

Jak zresetować hasło użytkownikowi w Microsoft 365?

1. Zaloguj się na stronie www.office.com, używając konta z uprawnieniami administracyjnymi.
2. Przejdź do modułu Administracja.
3. Z menu po lewej stronie rozwiń listę Użytkownicy.
4. Wybierz pozycję Aktywni użytkownicy.
5. Wyświetlona zostanie lista użytkowników, na której możesz zaznaczyć konta pojedynczo, klikając znajdujące się obok pola wyboru, bądź też możesz zaznaczyć wszystkich kliknięciem w najwyżej znajdujące się pole (należy wtedy pamiętać o odznaczeniu siebie).
6. Po zaznaczeniu odpowiednich pozycji kliknij przycisk Resetuj hasło, znajdujący się na górze ekranu.



7. W wyświetlonym bocznym panelu zdecyduj, czy:
   • hasło ma zostać wygenerowane automatycznie, czy sam chcesz ustalić, jakie ma być, wypełniając stosowne pole tekstowe;
   • użytkownicy będą zobowiązani do zmiany aktualnego hasła, kiedy pierwszy raz zalogują się nowymi danymi;
   • nowe hasło ma zostać wysłane na odpowiedni adres e-mail.
8. Po zaznaczeniu odpowiednich opcji kliknij przycisk Resetowanie hasła.



9. Na końcu pojawi się informacja z podsumowaniem, na jakich kontach wprowadziliśmy zmiany oraz widoczne będą nowe hasła, które zostały wygenerowane automatycznie lub te, które wprowadziłeś ręcznie.
10. W celu zakończenia pracy kliknij przycisk Zamknij.