Skutecznym sposobem zmniejszenia rozmiaru pliku danych programu Outlook (pst) lub skrzynki pocztowej programu Exchange, jest regularne archiwizowanie starych elementów. Aby ręcznie zarchiwizować elementy programu Outlook, należy wykonać następujące czynności:
- Otwieramy program Outlook 2016.
- Klikamy kartę Plik.
- Rozwijamy pozycję Narzędzia.
- Wybieramy opcję Ustaw folder archiwum.
- W nowym oknie klikamy opcję Nowy.
- Następnie ustalamy nazwę dla archiwum oraz typ danych, jakie będzie zawierać archiwum.
- Na koniec zatwierdzamy wprowadzone zmiany, klikając OK w obu oknach.
