Program pocztowy Outlook 2016 posiada bardzo przydatną funkcję, ułatwiającą odnalezienie się w dziesiątkach wiadomości e-mail, które wymieniamy z wieloma osobami. Wyobraźmy sobie rozmowę z jednym ze współpracowników, z którym korespondujemy od tygodnia na temat zmian na firmowej witrynie internetowej. Po tygodniu chcemy wrócić do pierwszego maila od współpracownika, w którym przesyłał nam on adres witryny, dzięki któremu możemy podejrzeć postęp prac nad stroną. W tym czasie otrzymaliśmy kilkadziesiąt innych wiadomości od różnych nadawców. Odnalezienie tego konkretnego e-maila będzie teraz bardzo trudne. Z pomocą przychodzi widok konwersacji, który grupuje w jednym miejscu wszystkie wiadomości dotyczące jednego tematu, z dowolnego okresu czasu. Jeżeli już z tą jedną osobą wymieniliśmy kilkanaście, czy kilkadziesiąt wiadomości, także w widoku konwersacji odszukanie potrzebnej wydaje się trudne. Nic bardziej mylnego, kilkoma kliknięciami możemy posortować e-maile, w taki sposób, aby jak najszybciej odnaleźć konkretną treść. Zobaczmy więc jak w programie Outlook 2016 sortować listę konwersacji.
- Po przejściu na wstęgę Widok w sekcji Rozmieszczanie znajdziemy funkcje pozwalające zmienić sposób wyświetlania wiadomości na liście konwersacji.
- Po kliknięciu przycisku Rozmieść według możemy
posortować wiadomości w następujący sposób:
- według daty z uwzględnieniem widoku konwersacji,
- według nadawców lub adresatów, alfabetycznie,
- według kategorii nadanych wiadomościom,
- według flag, albo względem daty początkowej, albo ukończenia,
- według rozmiaru,
- według typu,
- według wiadomości posiadających załącznik,
- według wiadomości z różnych kont e-mail,
- według ważności wiadomości.
- Wybranie jednego ze sposobu sortowania, przyniesie natychmiastowe skutki na liście wiadomości. Zmieniając odpowiednie parametry sortowania, ułatwimy sobie dotarcie do potrzebnych informacji.
