Jeśli można wskazać jedną technologię, stojącą za większością ostatnich funkcji w OneDrive i SharePoint, to byłaby nią AI. Funkcje napędzane sztuczną inteligencją zwiększają naszą produktywność i przyczyniają się do podejmowania bardziej świadomych decyzji. W niedawnej aktualizacji w ramach Microsoft 365 do wspomnianych usług dodano funkcje, obejmujące m.in. obsługę transkrypcji wideo i audio, wyszukiwanie, inteligentne rekomendacje i wiele innych. O tych zmianach piszemy poniżej.
- Transkrypcja wideo i audio: w tym roku automatyczna transkrypcja będzie dostępna natywnie dla plików wideo i dźwiękowych w OneDrive i SharePoint. Odpowiada za nią ta sama technologia AI, której używa Microsoft Stream. Odpowiednie napisy z możliwością ich przeszukiwania będą wyświetlane bezpośrednio we wbudowanym odtwarzaczu, który wspiera ponad 320 typów plików.
- Wyszukiwanie audio, wideo i obrazów: Wykorzystując natywną, bezpieczną AI, aplikacje rozpoznają, gdzie zrobiono zdjęcia, rozróżnią sfotografowane obiekty i wyodrębnią tekst na zdjęciach. Dzięki temu wyszukiwanie obrazów pod kątem ich zawartości będzie tak proste, jak wyszukiwanie dokumentów.
- Inteligentne rekomendacje plików: W tym roku do OneDrive i na stronę główną Office.com dodano nowy widok plików, w którym rekomendowane są nam "adekwatne" pliki. Sugestie oparte są na inteligencji Microsoft Graph i zrozumieniu tego, jak i z kim pracujemy, oraz na aktywności związanej z zawartością, udostępnioną nam w Microsoft 365.
- Wglądy na temat plików: Na początku tego roku Microsoft zaktualizował kartę plików, która udostępnia statystyki dostępu do dowolnego pliku przechowywanego w OneDrive i SharePoint. Dzięki temu możemy zobaczyć, kto obejrzał plik i co z nim zrobił. Taki wgląd może okazać się pomocny w podjęciu decyzji o następnej akcji dla tego pliku. Microsoft zapowiada, że jeszcze w tym roku przeniesie te statystyki bezpośrednio do natywnego doświadczenia aplikacji Office.
- Inteligentne udostępnianie: W tym roku zyskamy możliwość łatwego udostępniania odpowiedniej zawartości uczestnikom spotkania. Przykładowo, jeśli właśnie pokazaliśmy prezentację w programie PowerPoint, zostaniemy poproszeni o jej udostępnienie pozostałym uczestnikom po zakończeniu spotkania. Aplikacja mobilna OneDrive poprosi nas z kolei o udostępnienie zdjęć wykonanych na spotkaniu. Skąd Office będzie wiedział, komu i co udostępnić? Wszystkie dane zostaną pobrane z kalendarza Outlook.
- Inteligentna zgodność: Oprócz możliwości włączenia zasad ochrony przed utratą danych (DLP) i natywnego wyszukiwania eDiscovery dla plików tekstowych w OneDrive i SharePoint funkcje te zyskają w tym roku zgodność z zawartością audio, wideo i graficzną. Mówiąc bardziej obrazowo - wkrótce będziemy mogli wykorzystać tekst wyodrębniony ze zdjęć i transkrypcji audio/wideo, aby automatycznie zastosować zasady, chroniące tę zawartość.
Więcej informacji na temat tych funkcjonalności napędzanych przez sztuczną inteligencję Microsoft przedstawi na zbliżającej się konferencji Microsoft Ignite (24-28 września 2018 r.), która - uwaga - została niedawno wyprzedana. Oczywiście w tych dniach możecie spodziewać się na CentrumXP relacji na żywo!
