Historia wstążki zatoczyła koło i Microsoft znów powraca do prostoty. Przez ostatnie dwa lata firma dyskutowała, konceptualizowała i współtworzyła z klientami nowe doświadczenie wstążki, która mimo uproszczenia oferuje znajome funkcje klienta Outlook. Wstążkę można oczywiście personalizować, o czym poniżej. Na chwilę obecną, by włączyć nowe doświadczenie, trzeba użyć przełącznika. Funkcja stanie się domyślnie aktywna dopiero za jakiś czas.
Microsoft przyznaje, że od czasu wprowadzenia interfejsu wstążki wiele nauczył się o tym, jak korzystają z niej użytkownicy Outlook. A jak korzystają? W dużym stopniu zależy to od konkretnej osoby. Przykładowo większość ludzi używa tych samych dziesięciu poleceń przez cały czas, ale nadal potrzebuje personalizacji 11, 12 i 13 polecenia, a to już zależy od osobistych preferencji. Uproszczona wstążka łatwo poddaje się zarówno personalizacji, jak i adaptacji - twierdzi Microsoft. Pojedynczy rząd funkcji może być szybko spersonalizowany poprzez przypinanie i usuwanie poleceń. Zawsze możemy też przywrócić wygląd do stanu domyślnego albo przywrócić pełną wstążkę, która oferuje pełny dostęp do wszystkich funkcji. Uproszczona wstążka adaptuje się do różnych rozmiarów okien, dostosowuje etykiety ikon i przenosi dodatkowe opcje do rozwijanych list, dostępnych po kliknięciu wielokropka.
Zmienia się też nieco doświadczenie listy wiadomości w skrzynce. Przykłady? Imiona i nazwiska są pogrubione, a oflagowane wiadomości zostały podświetlone na żółto. Zastosowano również nowe wcięcia, by zwiększyć czytelność. W okienku odczytu również zaszły zmiany. Nagłówek wiadomości został zmniejszony, aby zrobić więcej miejsca dla treści. Microsoft dodaje też, że funkcje dla poczty i kalendarza, takie jak Odpowiedz czy Zaakceptuj, działają teraz w sposób kontekstualny, tj. dostosowują się do miejsca, w którym akurat pracujemy.
Nowa aktualizacja Outlook stawia też na organizację. W panelu folderów, gdzie wiadomości możemy przerzucać między Ulubionymi, Folderami i Grupami, pojawiają się specjalne ikony, które ułatwiają namierzenie odpowiedniego elementu. Microsoft dowiedział się również, że użytkownicy Grup w Office 365 potrzebują szybszego dostępu do folderów Grup, dlatego Grupy pojawiają się teraz wśród osobistych folderów pod każdym kontem.
Ostatni z ważnych punktów tej aktualizacji dotyczy Kalendarza Outlook. Organizując spotkanie, łatwiej będzie dodawać ustawienia Uczestnik wymagany i Uczestnik opcjonalny. Zmienia się też formularz tworzenia spotkania, a przy ustawianiu czasu będziemy mogli wybrać z sugerowanych lokalizacji albo sal konferencyjnych z uwzględnieniem ich dostępności o danym czasie.
Wszystkie wspomniane tu nowości trafią najpierw do Insiderów i użytkowników Office 365, którzy otrzymują comiesięczne aktualizacje. Nie będą jednak dostępne w Outlook w ramach Office 2019 dla Windows.
