Microsoft ogłosił wprowadzenie nowej funkcji ułatwiającej wyszukiwanie dokumentów bezpośrednio w przeglądarkowych wersjach programów Word, Excel oraz PowerPoint. Nowe rozwiązanie ma na celu wyeliminowanie problemu czasochłonnego przeglądania stron głównych aplikacji w poszukiwaniu konkretnych plików.
Dzięki aktualizacji użytkownicy zyskują szybszy dostęp do swoich plików bezpośrednio z poziomu paska wyszukiwania znajdującego się w nagłówku strony. Jak działa ta nowa funkcja? Mechanizm działania jest intuicyjny i zintegrowany z codziennym stylem pracy w aplikacjach Microsoft 365:
- Zaloguj się i otwórz stronę główną aplikacji PowerPoint, Word lub Excel w przeglądarce.
- Zacznij wpisywać nazwę dokumentu w polu wyszukiwania w nagłówku, a automatycznie wyświetli się lista sugerowanych plików w rozwijanym menu.
- Kliknięcie nazwy pliku na liście natychmiast otwiera żądany dokument, arkusz lub prezentację.
Eksperci z Microsoft przekazali wskazówki i triki dla użytkowników. Oto garść porad, które pomogą w pełni wykorzystać potencjał nowego narzędzia:
- Brak sugestii: Jeśli użytkownik nie wykazuje ostatnio aktywności w danej aplikacji, sugestie mogą nie pojawić się od razu. W takim przypadku zaleca się otwarcie dowolnego istniejącego pliku, odświeżenie strony i ponowne skorzystanie z wyszukiwarki.
- Wyszukiwanie po metadanych: W sytuacjach, gdy nazwa pliku wyleciała nam z głowy, wyszukiwarka wspiera szukanie po metadanych, takich jak np. nazwisko autora, co również powinno wywołać odpowiednie sugestie.
Jak wygląda kwestia dostępności tego udogodnienia? Nowa funkcja jest obecnie wdrażana dla wszystkich użytkowników komercyjnych pakietu Microsoft 365 dla firm korzystających z wersji webowych aplikacji Word, PowerPoint oraz Excel.
