W odpowiedzi na głosy użytkowników pakietu Microsoft 365, korzystających z czytników ekranu lub nawigacji wyłącznie za pomocą klawiatury, zespół SharePoint Online w Microsoft wprowadza wyczekiwane zmiany. Zaprezentowano nowe, ulepszone rozwiązanie, które znacząco podnosi poziom dostępności i efektywności codziennej pracy z linkami bezpośrednimi, czyli tzw. permalinkami. Sprawdźmy, co się zmieniło.
Jak działają linki bezpośrednie w SharePoint Online?
Od wielu lat linki bezpośrednie (tzw. permalinki) stanowią fundament pracy z zawartością w SharePoint Online. Już od wczesnych wersji oprogramowania linki generowane przy nagłówkach pozwalały na szybkie kopiowanie i udostępnianie precyzyjnych adresów do konkretnych sekcji witryny. Niezależnie od tego, czy chodziło o instrukcje, dokumentację, proces wdrażania nowych pracowników (onboarding), czy też rozbudowane bazy wiedzy - bezpośrednie odnośniki ułatwiały współpracę i precyzyjne poruszanie się po dokumentach.
Dotychczasowe rozwiązanie miało jednak swoje słabe strony. Liczni użytkownicy polegający na technologiach asystujących lub nawigacji klawiaturą zwrócili uwagę, że automatycznie generowane linki przy każdym nagłówku tworzyły dodatkowe punkty zatrzymania (ang. tab stops). W witrynach zawierających dużą liczbę nagłówków konieczność wielokrotnego przeklikiwania się przez te same kontrolki linków bezpośrednich stawała się uciążliwa, mało efektywna i zakłócała płynność czytania.
Podczas tworzenia stron w SharePoint Online zauważamy, że linki bezpośrednie pojawiają się dosłownie wszędzie - i szybko staje się to przytłaczające. Czy istnieje sposób na ograniczenie tego szumu informacyjnego i wyłączenie części z nich? - pytali użytkownicy. Twórcy aplikacji dokładnie przeanalizował te sygnały. Projektując zmiany z myślą o standardach dostępności, stworzyli rozwiązanie eliminujące te bariery przy jednoczesnym zachowaniu dotychczasowej funkcjonalności dla tych organizacji, które wciąż chcą z niej korzystać.
Aby dać użytkownikom większą kontrolę, w SharePoint Online debiutuje nowe ustawienie na poziomie dzierżawy Microsoft 365 o nazwie "Używaj linków bezpośrednich" (ang. "Use permalinks"). Ten nowy przełącznik pozwala organizacjom decydować, czy odnośniki przy nagłówkach mają być widoczne na stronach SharePointa. Administratorzy lub właściciele witryn mogą teraz łatwo włączać lub wyłączać tę opcję, dostosowując ją do własnych potrzeb oraz wewnętrznych wytycznych dotyczących dostępności cyfrowej.
Co zmienia nowa opcja "Używaj linków bezpośrednich"?
Część użytkowników bardzo ceni sobie linki bezpośrednie w SharePoint ze względu na możliwość głębokiego linkowania i łatwego dzielenia się wiedzą. Inni z kolei stawiają na pierwszym miejscu maksymalne uproszczenie nawigacji klawiaturą i ograniczenie zbędnej złożoności interakcji na stronie.
Teraz, dzięki wprowadzeniu tej elastycznej konfiguracji w formie przełącznika, użytkownicy SharePoint Online mogą:
- Zredukować liczbę zbędnych punktów zatrzymania tabulatora dla osób korzystających z klawiatury.
- Zwiększyć tempo i komfort nawigacji dla osób używających czytników ekranu.
- Dostosować zachowanie stron do indywidualnych celów organizacji w zakresie dostępności.
- Zachować dotychczasowe działanie permalinków wszędzie tam, gdzie jest to pożądane.
Jak zmienić ustawienia linków bezpośrednich? Instrukcja krok po kroku
Aby dostosować ustawienia linków bezpośrednich na swojej stronie SharePointa, wykonaj następujące kroki:
- Na stronie SharePoint Online znajdź i otwórz sekcję "Szczegóły strony".
- Użyj przełącznika, aby włączyć lub wyłączyć opcję "Używaj linków bezpośrednich".
Po wyłączeniu tej funkcji kontrolki nawigacji powiązane z permalinkami znikną z każdego poziomu nagłówka. Pozwoli to wyeliminować niepotrzebne punkty tabulacji i przełoży się na znacznie bardziej przejrzystą strukturę dla osób korzystających z klawiatury oraz czytników ekranu.
Dla kogo dostępna jest nowa funkcjonalność?
Nowa funkcja jest stopniowo udostępniana wszystkim użytkownikom SharePoint Online posiadającym konto w dzierżawie typu Enterprise, czyli Microsoft 365 dla dużych przedsiębiorstw.
To jednak nie koniec zmian. W najbliższym czasie w SharePoint Online pojawi się jeszcze więcej ulepszeń z zakresu dostępności, dlatego warto śledzić nadchodzące aktualizacje.
Microsoft dodaje, że odyfikacje w obszarze dostępności przynoszą najlepsze rezultaty wtedy, gdy wynikają z realnych doświadczeń i opinii społeczności. Wprowadzenie przełącznika "Używaj linków bezpośrednich" to kolejny dowód na to, że bezpośrednie sugestie użytkowników kształtują i ulepszają środowisko SharePoint.
