Mogłoby się wydawać, że w segmencie platform do zarządzania wiadomościami i dokumentami prawniczymi jest już tłoczno i mocno konkurencyjnie. Cóż, teraz będzie jeszcze bardziej tłoczno, jako że Microsoft uruchomił usługę Matter Center dla Office 365. Jest to długo wyczekiwany zestaw narzędzi prawniczych w chmurze, stanowiący dodatek do Office 365.
Matter Center został zaprojektowany jako wewnętrzne narzędzie, służące własnym celom działu prawniczego w Microsoft, i do tychże celów używany jest nadal. Zmienił się jedynie pierwotny zamysł twórców. Dopiero w zeszłym roku grupa Legal & Corporate Affairs Group (LCA) postanowiła upublicznić platformę i uczynić z niej dodatek do Office 365. W rzeczywistości Microsoft już wcześniej udostępnił platformę wybranym partnerom, wliczając w to firmy, takie jak Epona, Handshake Software, LawPoint365, Perficient, Ubiquity Wave, Project Leadership Associates czy PayneGroup. Skupmy się jednak na funkcjonalności platformy. Matter Center oferuje możliwość tworzenia i przeglądania dokumentów prawnych z poziomu klienta poczty Outlook, powiązania ich z załącznikami w formie dokumentów Word, Excel, OneNote oraz bezpiecznej współpracy z innymi prawnikami z lub spoza firmy klienta.
Microsoft wyszczególnia kilka najważniejszych funkcjonalności i cech Matter Center:
- Dostęp w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca: podobnie jak Office 365, Matter Center współpracuje z PC, tabletami i telefonami, działającymi pod kontrolą systemów Android, iOS/OS X i Windows. Dzięki powiązaniu z OneDrive dla Firm użytkownik ma też stały dostęp do dokumentów online i offline.
- Współpraca w czasie rzeczywistym - narzędzie automatycznej kontroli wersji z Office 365 pozwala na edycję dokumentu przez wielu użytkowników jednocześnie. Mogą oni pochodzić z lub spoza firmy klienta.
- Intuicyjna wyszukiwarka i wizualizacje danych - wyszukiwanie i przeglądanie danych możliwe jest bezpośrednio z poziomu aplikacji Word czy Outlook. By zwizualizować dane z dokumentów prawniczych, możemy skorzystać z narzędzia Power BI.
- Przypinanie i flagowanie - dokumenty i wnioski możemy przypinać i tagować we współpracy z platformą Delve.
- Zgodność ze standardami bezpieczeństwa - Matter Center pozwala użytkownikowi skonfigurować ustawienia dostępu, podglądu i edycji współdzielonych dokumentów. Platforma jest zgodna ze wszystkimi biznesowymi standardami bezpieczeństwa Office 365.
- Elastyczność i kontrola - Matter Center został udostępniony w repozytorium GitHub. Dzięki temu klienci i partnerzy mogą tworzyć i rozbudowywać swoje rozwiązania w zależności od potrzeb klienta.
Więcej informacji o platformie znajdziecie na stronie Microsoft.com/mattercenter. By korzystać z usługi Matter Center, niezbędna będzie subskrypcja Office 365 i Azure.
