Szkolenie - Praca z pakietem Microsoft Office
Szkolenie z pakietu Office dedykowane jest użytkownikom, którzy chcą poznać najbardziej popularny pakiet biurowy. Szkolenie to przyda się zarówno osobom, które pracują w biurze, chodzą do szkoły lub sporadycznie wykorzystują pakiet Office w domu. Obejmuje ono programy takie jak Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Przedstawia te najprostsze funkcje, wykorzystywane codziennie w pracy, oraz zaawansowane, które przeznaczone są dla bardziej doświadczonych użytkowników.
Czego się nauczysz?
Dzięki szkoleniu z Microsoft Word poznasz możliwości pracy z tekstem, nauczysz się dodawać nagłówek, stopkę oraz spis treści, zmienić styl dokumentu i wiele więcej. Dowiesz się, jak dodawać do dokumentu różne obiekty multimedialne, jak dodawać tabele i tworzyć wykresy. Uczestnicząc w szkoleniu, poznasz bardzo ciekawe opcje, które pozwalają m.in.: porównywać dokumenty, śledzić zmiany, które wprowadził inny użytkownik i dodawać komentarze do wybranych fragmentów tekstu. Aplikacja Word jest doskonale znana w środowisku biznesowym i edukacyjnym, dlatego też podczas szkolenia poruszamy aspekty wstawiania cytatów, bibliografii i przypisów.
Szkolenie z PowerPoint nauczy Cię tworzenia profesjonalnych i atrakcyjnie wyglądających prezentacji. Dowiesz się, jak w prosty sposób przedstawić swoje produkty, pomysły, ofertę za pomocą multimedialnych składników. Zobaczysz, jak w łatwy sposób pracować ze slajdami i obiektami, tworząc efektowne przejścia i animacje, żeby zachwycić swoich odbiorców. Poznasz możliwości dodawania różnych plików graficznych, wideo, audio i hiperłączy tak, aby nadać swojej prezentacji niepowtarzalny wygląd. Przećwiczysz też pracę z widokiem prezentera, aby Twoje finalne wystąpienie było bezbłędne i doskonale zaplanowane.
Dzięki szkoleniu z Outlook dowiesz się, jak wykorzystywać funkcje pozwalające zarządzać wiadomościami e-mail, jak zautomatyzować codzienne czynności i jak stosować podpisy. Poznasz możliwości tworzenia zadań w aplikacji Outlook i terminów spotkań w kalendarzu.
Szkolenie z Microsoft Excel zapozna Cię z fundamentem pracy w skoroszytach i arkuszach. Dowiesz się, jak wprowadzać i formatować dane, a także sortować je, filtrować i grupować. Opanujesz korzystanie z formatowania warunkowego i tworzenie różnego rodzaju wykresów i zestawień danych. Poznasz możliwości stosowania formuł matematycznych, finansowych, tekstowych, logicznych i innych. Po szkoleniu będziesz umiał tworzyć tabele i wykresy przestawne, analizować dane i pracować z programem tak, aby przyśpieszyć i zoptymalizować codzienną pracę.
Dzięki szkoleniu z OneNote dowiesz się, jak tworzyć notatki w poszczególnych stronach i sekcjach aplikacji. Zobaczysz, jak formatować treści, dodawać elementy multimedialne i tworzyć własne rysunki. Poznasz narzędzia, dzięki którym zbierzesz swoje pomysły, zapiski czy inne informacje. Dowiesz się, jak zarządzać swoim notatnikiem i jak chronić poufne informacje.

Agenda szkolenia - Praca z aplikacjami w pakiecie Microsoft Office:
Dzień 1
Sesja I - Podstawowa praca z tekstem w Word - 2 godz.
- Metody efektywnej pracy z tekstem, czyli jak tworzyć dokumenty jeszcze szybciej.
- Wprowadzanie tekstu z klawiatury, ze schowka, formatowanie tekstu wklejanego.
- Odstępy, miękki i twardy Enter, twarda spacja.
- Szukanie i zastępowanie tekstu.
- Wprowadzanie tekstu za pomocą mowy.
- Metody formatowania tekstu, czyli jak tworzyć efektownie wyglądające dokumenty.
- Formatowanie tekstu.
- Akapity, wcięcia, wyrównywanie, listy punktowane i numerowane.
- Stosowanie stylów i tworzenie własnych.
- Numeracje stron, nagłówki, stopki, kolumny i wszystkie inne niezbędne elementy dokumentów.
- Praca ze stronami: strona tytułowa, pusta strona, podział strony.
- Dokument tekstowy to nie tylko tekst – możliwości aplikacji Word w kwestii obiektów multimedialnych.
- Praca z obrazami – własnymi, jak i wbudowanymi.
- Edycja grafik bez użycia zewnętrznych programów graficznych.
Przerwa - 15 minut
Sesja II - Wzbogacanie dokumentu o dodatkowe elementy - 1 godz. 45 minut
- Własne ilustracje, czyli kształty i inteligentne ilustracje (SmartArt).
- Tabelaryczne zestawianie informacji, a nawet arkusz kalkulacyjny w programie Word.
- Graficzne ilustrowanie złożonych danych.
- Dostosowywanie układu dokumentu.
- Tworzenie spisu treści.
- Korzystanie z funkcji redaktorskich, sprawdzania pisowni i śledzenia zmian.
- Ochrona dokumentu przed niepowołanymi osobami.
- Opcje programu Word.
- Praca na żywo nad dokumentem przez kilka osób równocześnie.
- Korzystanie z historii wersji i porównywania dokumentów.
- Przygotowanie finalnego dokumentu.
Przerwa - 15 minut
Sesja III - Podstawowa praca z arkuszem Excel - 1,5 godz.
- Jak rozpocząć pracę z programem Excel – budowa okna aplikacji.
- Poruszanie się po skoroszycie, zaznaczanie komórek i praca z kolumnami oraz wierszami.
- Ukrywanie wierszy i kolumn.
- Odkrywanie wierszy i kolumn.
- Blokowanie komórek.
- Wprowadzanie danych: tekstu, liczb, danych walutowych, dat i innych.
- Rodzaje danych i ustawianie typu danych.
- Importowanie danych zewnętrznych.
- Edycja i nadpisywanie danych.
- Wypełnianie arkuszy seriami danych.
- Zaznaczanie i operowanie na danych (kopiowanie, wycinanie).
- Formatowanie danych, wyrównywanie i korzystanie ze stylów komórek.
- Sortowanie i filtrowanie danych.
- Odwołania do komórek.
- Odwołania względne.
- Odwołania bezwzględne.
- Odwołania mieszane.
- Odwołania między arkuszowe i skoroszytowe.
Dzień 2
Sesja I - Wizualizacja danych i wykonywanie prostych obliczeń - 1 godz. 15 minut
- Wstawianie tabeli.
- Wykreślanie wykresu na podstawie danych.
- Formatowanie i dostosowywanie wykresów.
- Wstęp do pracy z funkcjami i formułami.
- Automatyczne funkcje: SUMA, ŚREDNIA, ZLICZANIE, MAKSIMUM, MINIMUM.
- Podstawowe funkcje, między innymi: ILE.LICZB, ZAOKR.
- Funkcje logiczne, między innymi: JEŻELI, LUB, ORAZ.
- Funkcje wyszukujące, między innymi: WYSZUKAJ, UNIKATOWE.
- Przegląd biblioteki funkcji.
- Blokowanie adresów komórek.
- Formatowanie warunkowe.
- Reguły wyróżniania komórek i pierwszych/ostatnich.
- Paski danych.
- Skale kolorów.
- Zestawy ikon.
- Tworzenie list wyboru danych.
- Wstęp do podstaw tworzenia tabel przestawnych.
Przerwa - 15 minut
Sesja II - Tworzenie prezentacji w PowerPoint - 2 godz.
- Wstęp do aplikacji PowerPoint - co możemy osiągnąć za jej pomocą?
- Tworzenie pustych prezentacji i korzystanie z szablonów.
- Budowa interfejsu aplikacji PowerPoint.
- Przygotowanie slajdów, czyli schemat działania prezentacji multimedialnej.
- Zwiększanie przyswajalności informacji przekazywanych za pomocą prezentacji multimedialnej.
- Zasady tworzenia przejrzystych pokazów.
- O formatowaniu słów kilka – czyli motywy, kolorystyka, tła.
- Praca z obrazami – własnymi, jak i wbudowanymi.
- Edycja grafik bez użycia zewnętrznych programów graficznych.
- Własne ilustracje, czyli kształty i inteligentne ilustracje (SmartArt).
- Wideo i audio – jak ze slajdów zrobić film z lektorem.
- Przejścia a animacje – różnice.
- Zmiana slajdów, czyli miłe dla oka przejścia między slajdami.
- Obiekty ożywają – animowanie wszystkiego tego, co na slajdach znajduje się.
- Kontrola animacji, czyli jak być reżyserem we własnej prezentacji.
- Przygotowanie finalnej prezentacji.
- Przygotowanie i prowadzenie pokazu przed publicznością.
- Opcje programu PowerPoint.
Przerwa - 15 minut
Sesja III - Praca z aplikacją Outlook - 1,5 godz.
- Codzienna praca z pocztą e-mail na wielu płaszczyznach.
- Tworzenie i wykorzystywanie Szybki kroków do wykonywania powtarzalnych operacji.
- Tworzenie Reguł automatyzujących pracę z pocztą e-mail.
- Zarządzanie regułami i alertami.
- Tworzenie nowych Folderów wyszukiwania.
- Popularne ustawienia Widoku wyświetlania.
- Dostosowywania zaawansowanych ustawień wyświetlania.
- Tworzenie formatowania warunkowego wyróżniającego konkretne wiadomości e-mail.
- Kalendarz jako podstawowe narzędzie do tworzenia harmonogramu pracy.
- Ustawianie parametrów terminu, przypomnień i automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
- Wykorzystywanie Asystenta planowania do sprawdzania dostępności osób i zasobów.
- Planowanie pracy i zlecanie jej pracownikom za pomocą narzędzia Zadania.
- Ustalanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń.
- Udostępnianie kalendarzy i korzystanie z nich.
- Tworzenie nowych kalendarzy.
- Zarządzanie kalendarzami udostępnionymi na poziomie użytkownika.
- Zarządzanie pomieszczeniami oraz zasobami przez kalendarz w Outlook.
- Udostępnianie skrzynki pocztowej i korzystanie z niej.
- Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
- Korzystanie z zespołowego kalendarza.
- Organizowanie plików we wspólnej bibliotece dokumentów.
- Organizowanie pracy zespołowej za pomocą usługi Planner.
- Budowa aplikacji To Do.
- Dodawanie zadań do Mojego dnia, Ważnych oraz Zaplanowanych w To Do.
- Tworzenie nowych list zadań w To Do.
- Udostępnianie i przydzielanie zadań w To Do.
- Czym jest i co wchodzi w usługę Exchange w Microsoft 365?
- Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
- Korzystanie z zespołowego kalendarza.
Przerwa - 15 minut
Sesja IV - Praca z aplikacją OneNote - 1 godz.
- Struktura notesów w aplikacji OneNote.
- Tworzenie i formatowanie notatek tekstowych.
- Dodawanie tagów do notatek.
- Tworzenie własnych tagów.
- Wzbogacanie notatek o tabele, obrazy, dźwięk, linki i inne elementy.
- Wstawianie do notatek całych plików.
- Tworzenie notatek odręcznych na ekranie dotykowym.
- Konwertowanie pisma odręcznego na kształt i zapisów matematycznych.
- Udostępnianie notesów i współpraca wielu osób nad notatkami.