Szkolenie - Praca z pakietem Microsoft Office

Szkolenie - Praca z pakietem Microsoft Office

Szkolenie z pakietu Office dedykowane jest użytkownikom, którzy chcą poznać najbardziej popularny pakiet biurowy. Szkolenie to przyda się zarówno osobom, które pracują w biurze, chodzą do szkoły lub sporadycznie wykorzystują pakiet Office w domu. Obejmuje ono programy takie jak Outlook, Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Przedstawia te najprostsze funkcje, wykorzystywane codziennie w pracy, oraz zaawansowane, które przeznaczone są dla bardziej doświadczonych użytkowników.

Czego się nauczysz?

Dzięki szkoleniu z Microsoft Word poznasz możliwości pracy z tekstem, nauczysz się dodawać nagłówek, stopkę oraz spis treści, zmienić styl dokumentu i wiele więcej. Dowiesz się, jak dodawać do dokumentu różne obiekty multimedialne, jak dodawać tabele i tworzyć wykresy. Uczestnicząc w szkoleniu, poznasz bardzo ciekawe opcje, które pozwalają m.in.: porównywać dokumenty, śledzić zmiany, które wprowadził inny użytkownik i dodawać komentarze do wybranych fragmentów tekstu. Aplikacja Word jest doskonale znana w środowisku biznesowym i edukacyjnym, dlatego też podczas szkolenia poruszamy aspekty wstawiania cytatów, bibliografii i przypisów.

Szkolenie z PowerPoint nauczy Cię tworzenia profesjonalnych i atrakcyjnie wyglądających prezentacji. Dowiesz się, jak w prosty sposób przedstawić swoje produkty, pomysły, ofertę za pomocą multimedialnych składników. Zobaczysz, jak w łatwy sposób pracować ze slajdami i obiektami, tworząc efektowne przejścia i animacje, żeby zachwycić swoich odbiorców. Poznasz możliwości dodawania różnych plików graficznych, wideo, audio i hiperłączy tak, aby nadać swojej prezentacji niepowtarzalny wygląd. Przećwiczysz też pracę z widokiem prezentera, aby Twoje finalne wystąpienie było bezbłędne i doskonale zaplanowane.

Dzięki szkoleniu z Outlook dowiesz się, jak wykorzystywać funkcje pozwalające zarządzać wiadomościami e-mail, jak zautomatyzować codzienne czynności i jak stosować podpisy. Poznasz możliwości tworzenia zadań w aplikacji Outlook i terminów spotkań w kalendarzu.

Szkolenie z Microsoft Excel zapozna Cię z fundamentem pracy w skoroszytach i arkuszach. Dowiesz się, jak wprowadzać i formatować dane, a także sortować je, filtrować i grupować. Opanujesz korzystanie z formatowania warunkowego i tworzenie różnego rodzaju wykresów i zestawień danych. Poznasz możliwości stosowania formuł matematycznych, finansowych, tekstowych, logicznych i innych. Po szkoleniu będziesz umiał tworzyć tabele i wykresy przestawne, analizować dane i pracować z programem tak, aby przyśpieszyć i zoptymalizować codzienną pracę.

Dzięki szkoleniu z OneNote dowiesz się, jak tworzyć notatki w poszczególnych stronach i sekcjach aplikacji. Zobaczysz, jak formatować treści, dodawać elementy multimedialne i tworzyć własne rysunki. Poznasz narzędzia, dzięki którym zbierzesz swoje pomysły, zapiski czy inne informacje. Dowiesz się, jak zarządzać swoim notatnikiem i jak chronić poufne informacje.

Agenda szkolenia - Praca z aplikacjami w pakiecie Microsoft Office:

Dzień 1

Sesja I - Podstawowa praca z tekstem w Word - 2 godz.

• Metody efektywnej pracy z tekstem, czyli jak tworzyć dokumenty jeszcze szybciej.
• Wprowadzanie tekstu z klawiatury, ze schowka, formatowanie tekstu wklejanego.
• Odstępy, miękki i twardy Enter, twarda spacja.
• Szukanie i zastępowanie tekstu.
• Wprowadzanie tekstu za pomocą mowy.
• Metody formatowania tekstu, czyli jak tworzyć efektownie wyglądające dokumenty.
• Formatowanie tekstu.
• Akapity, wcięcia, wyrównywanie, listy punktowane i numerowane.
• Stosowanie stylów i tworzenie własnych.
• Numeracje stron, nagłówki, stopki, kolumny i wszystkie inne niezbędne elementy dokumentów.
• Praca ze stronami: strona tytułowa, pusta strona, podział strony.
• Dokument tekstowy to nie tylko tekst – możliwości aplikacji Word w kwestii obiektów multimedialnych.
• Praca z obrazami – własnymi, jak i wbudowanymi.
• Edycja grafik bez użycia zewnętrznych programów graficznych.

Przerwa - 15 minut

Sesja II - Wzbogacanie dokumentu o dodatkowe elementy - 1 godz. 45 minut

• Własne ilustracje, czyli kształty i inteligentne ilustracje (SmartArt).
• Tabelaryczne zestawianie informacji, a nawet arkusz kalkulacyjny w programie Word.
• Graficzne ilustrowanie złożonych danych.
• Dostosowywanie układu dokumentu.
• Tworzenie spisu treści.
• Korzystanie z funkcji redaktorskich, sprawdzania pisowni i śledzenia zmian.
• Ochrona dokumentu przed niepowołanymi osobami.
• Opcje programu Word.
• Praca na żywo nad dokumentem przez kilka osób równocześnie.
• Korzystanie z historii wersji i porównywania dokumentów.
• Przygotowanie finalnego dokumentu.

Przerwa - 15 minut

Sesja III - Podstawowa praca z arkuszem Excel - 1,5 godz.

• Jak rozpocząć pracę z programem Excel – budowa okna aplikacji.
• Poruszanie się po skoroszycie, zaznaczanie komórek i praca z kolumnami oraz wierszami.
• Ukrywanie wierszy i kolumn.
• Odkrywanie wierszy i kolumn.
• Blokowanie komórek.
• Wprowadzanie danych: tekstu, liczb, danych walutowych, dat i innych.
• Rodzaje danych i ustawianie typu danych.
• Importowanie danych zewnętrznych.
• Edycja i nadpisywanie danych.
• Wypełnianie arkuszy seriami danych.
• Zaznaczanie i operowanie na danych (kopiowanie, wycinanie).
• Formatowanie danych, wyrównywanie i korzystanie ze stylów komórek.
• Sortowanie i filtrowanie danych.
• Odwołania do komórek.
• Odwołania względne.
• Odwołania bezwzględne.
• Odwołania mieszane.
• Odwołania między arkuszowe i skoroszytowe.

Dzień 2

Sesja I - Wizualizacja danych i wykonywanie prostych obliczeń - 1 godz. 15 minut

• Wstawianie tabeli.
• Wykreślanie wykresu na podstawie danych.
• Formatowanie i dostosowywanie wykresów.
• Wstęp do pracy z funkcjami i formułami.
• Automatyczne funkcje: SUMA, ŚREDNIA, ZLICZANIE, MAKSIMUM, MINIMUM.
• Podstawowe funkcje, między innymi: ILE.LICZB, ZAOKR.
• Funkcje logiczne, między innymi: JEŻELI, LUB, ORAZ.
• Funkcje wyszukujące, między innymi: WYSZUKAJ, UNIKATOWE.
• Przegląd biblioteki funkcji.
• Blokowanie adresów komórek.
• Formatowanie warunkowe.
• Reguły wyróżniania komórek i pierwszych/ostatnich.
• Paski danych.
• Skale kolorów.
• Zestawy ikon.
• Tworzenie list wyboru danych.
• Wstęp do podstaw tworzenia tabel przestawnych.

Przerwa - 15 minut

Sesja II - Tworzenie prezentacji w PowerPoint - 2 godz.

• Wstęp do aplikacji PowerPoint - co możemy osiągnąć za jej pomocą?
• Tworzenie pustych prezentacji i korzystanie z szablonów.
• Budowa interfejsu aplikacji PowerPoint.
• Przygotowanie slajdów, czyli schemat działania prezentacji multimedialnej.
• Zwiększanie przyswajalności informacji przekazywanych za pomocą prezentacji multimedialnej.
• Zasady tworzenia przejrzystych pokazów.
• O formatowaniu słów kilka – czyli motywy, kolorystyka, tła.
• Praca z obrazami – własnymi, jak i wbudowanymi.
• Edycja grafik bez użycia zewnętrznych programów graficznych.
• Własne ilustracje, czyli kształty i inteligentne ilustracje (SmartArt).
• Wideo i audio – jak ze slajdów zrobić film z lektorem.
• Przejścia a animacje – różnice.
• Zmiana slajdów, czyli miłe dla oka przejścia między slajdami.
• Obiekty ożywają – animowanie wszystkiego tego, co na slajdach znajduje się.
• Kontrola animacji, czyli jak być reżyserem we własnej prezentacji.
• Przygotowanie finalnej prezentacji.
• Przygotowanie i prowadzenie pokazu przed publicznością.
• Opcje programu PowerPoint.

Przerwa - 15 minut

Sesja III - Praca z aplikacją Outlook - 1,5 godz.

• Codzienna praca z pocztą e-mail na wielu płaszczyznach.
• Tworzenie i wykorzystywanie Szybki kroków do wykonywania powtarzalnych operacji.
• Tworzenie Reguł automatyzujących pracę z pocztą e-mail.
• Zarządzanie regułami i alertami.
• Tworzenie nowych Folderów wyszukiwania.
• Popularne ustawienia Widoku wyświetlania.
• Dostosowywania zaawansowanych ustawień wyświetlania.
• Tworzenie formatowania warunkowego wyróżniającego konkretne wiadomości e-mail.
• Kalendarz jako podstawowe narzędzie do tworzenia harmonogramu pracy.
• Ustawianie parametrów terminu, przypomnień i automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
• Wykorzystywanie Asystenta planowania do sprawdzania dostępności osób i zasobów.
• Planowanie pracy i zlecanie jej pracownikom za pomocą narzędzia Zadania.
• Ustalanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń.
• Udostępnianie kalendarzy i korzystanie z nich.
• Tworzenie nowych kalendarzy.
• Zarządzanie kalendarzami udostępnionymi na poziomie użytkownika.
• Zarządzanie pomieszczeniami oraz zasobami przez kalendarz w Outlook.
• Udostępnianie skrzynki pocztowej i korzystanie z niej.
• Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
• Korzystanie z zespołowego kalendarza.
• Organizowanie plików we wspólnej bibliotece dokumentów.
• Organizowanie pracy zespołowej za pomocą usługi Planner.
• Budowa aplikacji To Do.
• Dodawanie zadań do Mojego dnia, Ważnych oraz Zaplanowanych w To Do.
• Tworzenie nowych list zadań w To Do.
• Udostępnianie i przydzielanie zadań w To Do.
• Czym jest i co wchodzi w usługę Exchange w Microsoft 365?
• Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
• Korzystanie z zespołowego kalendarza.

Przerwa - 15 minut

Sesja IV - Praca z aplikacją OneNote - 1 godz.

• Struktura notesów w aplikacji OneNote.
• Tworzenie i formatowanie notatek tekstowych.
• Dodawanie tagów do notatek.
• Tworzenie własnych tagów.
• Wzbogacanie notatek o tabele, obrazy, dźwięk, linki i inne elementy.
• Wstawianie do notatek całych plików.
• Tworzenie notatek odręcznych na ekranie dotykowym.
• Konwertowanie pisma odręcznego na kształt i zapisów matematycznych.
• Udostępnianie notesów i współpraca wielu osób nad notatkami.