Szkolenie - Pliki w chmurze SharePoint i OneDrive
Szkolenie z SharePoint i OneDrive przeznaczone jest dla osób, które chcą rozpocząć swoją pracę z przechowywaniem plików w chmurze. Usługa OneDrive oferuje prywatną przestrzeń na pliki, natomiast biblioteki dokumentów w SharePoint służą głównie do zespołowej pracy z plikami.
Czego się nauczysz?
Dzięki szkoleniu dowiesz się, jak tworzyć witryny zespołów oraz biblioteki dokumentów tak, aby każdy członek zespołu miał dostęp do wybranych elementów. Poznasz możliwości pracy na żywo z kilkoma osobami w czasie rzeczywistym, zobaczysz, jak odzyskiwać utracone dane i jak rezerwować plik tylko dla siebie. Zapoznamy Cię także z możliwością udostępniania plików innym osobom w Twojej organizacji, a nawet osobom z zewnątrz. Przeprowadzimy Cię również przez proces synchronizacji usług chmurowych z lokalnym komputerem tak, abyś miał możliwość pracy nawet wtedy, kiedy nie będziesz miał połączenia z Internetem.
Agenda szkolenia - Praca z plikami w chmurze SharePoint oraz OneDrive:
Sesja I - Praca z usługą SharePoint - 1,5 godz.
- Omówienie zasady działania i sposobów dostępu do danych w usłudze SharePoint.
- SharePoint jako główny obszar roboczy zespołu.
- Tworzenie nowych witryn, budowa interfejsu i nawigowanie po witrynie.
- Tworzenie bibliotek dokumentów i innych kontenerów danych.
- Praca z plikami w obrębie bibliotek dokumentów.
- Praca na żywo w plikach pakietu Office.
- Ewidencjonowanie plików.
- Odzyskiwanie danych i korzystanie z Historii wersji.
- Zasada działania kosza w chmurze.
- Wykorzystanie SharePoint w wymianie danych z osobami spoza firmy – udostępnianie danych.
- Automatyczne informowanie o zmianach w bibliotekach dokumentów (Alerty).
Przerwa - 15 minut
Sesja II - Praca z usługą OneDrive i synchronizowanie danych - 1,5 godz.
- Omówienie zasady działania i sposobów dostępu do danych w usłudze OneDrive.
- Dostęp do danych w OneDrive i korzystanie z różnych widoków.
- Historia wersji w OneDrive.
- Udostępnianie plików współpracownikom i osobom spoza firmy.
- Synchronizowanie zawartości z aplikacjami pakietu Office.
- Proces synchronizacji z komputerem.
- Praca z plikami z chmury wprost w systemie Windows.
- Idea funkcji Pliki na żądanie.
