Migracja skrzynek pocztowych IMAP/POP
W ramach usługi zapewniamy przeprowadzenie pełnego procesu migracji kont pocztowych z obecnego środowiska na serwery Microsoft. Wszystkie wiadomości e-mail, własne katalogi, reguły, terminy i spotkania przenoszone są przez naszego technika z Państwa środowiska pocztowego do usługi Exchange Online.
Proces migracji staramy się przeprowadzić w sposób najmniej odczuwalny dla Państwa pracy, tak aby dostęp do obecnego konta nie był zakłócony, a przejście na pocztę Exchange maksymalnie płynne. Docelowo użytkownik otrzymuje dostęp do skrzynki pocztowej Exchange z zachowaniem obecnego adresu e-mail, a nawet hasła.
Do wykonania wyceny migracji nasi Technicy będą potrzebować kompletu informacji dotyczących obecnego środowiska, oczekiwań oraz zakresu prac. Po zakupie skontaktujemy się w celu przeprowadzenia analizy niezbędnej do oszacowania czasu i kosztów migracji.
Zalety poczty e-mail w Exchange Online
Niewątpliwą zaletą poczty e-mail działającej w oparciu o usługę Exchange Online jest integracja obsługi poczty e-mail, kalendarza oraz kontaktów w jednym miejscu, czy też synchronizacja skrzynek na wszystkich urządzeniach, na których logujemy się do swojego konta. Ponadto w ramach skrzynki pocztowej Exchange otrzymujemy funkcje pozwalające na współdzielenie kalendarzy zarówno przez całe grupy, jak i pojedyncze osoby (np. kalendarz urlopów).
Możemy także w ramach udostępniania skonfigurować dostęp do kalendarza prezesa, który będzie zarządzany przez asystentkę lub sekretarkę. W kontekście pracy z kalendarzem, poczta e-mail Exchange pozwala na zakładanie zasobów (samochód służbowy, projektor, sale konferencyjne) i wykorzystywania ich przez pracowników w ramach planowania spotkań w kalendarzu. Sam kalendarz wyposażony został w niezwykle przydatną funkcję, jaką jest Asystent planowania. Pozwala on osobie organizującej spotkanie zorientować się w dostępności poszczególnych uczestników, a nawet wspomnianych wcześniej zasobów firmowych.
Ponadto poczta e-mail w Exchange Online umożliwia dostęp do archiwum, dzięki któremu w przypadku zapełnienia skrzynki głównej, mamy możliwość przeniesienia wiadomości e-mail w bezpieczne miejsce. Co ważne, dostęp do archiwum nie wymaga uiszczania dodatkowych opłat. Exchange oferuje także archiwum miejscowe, które pozwala na zachowanie zawartości skrzynki, nawet w przypadku usuwania lub modyfikacji wiadomości przez użytkownika (np. w przypadku odejścia pracownika).
Od strony administracyjnej, niewątpliwą zaletą Exchange Online jest możliwość przeszukiwania zawartości wszystkich skrzynek w całej organizacji. Zarówno pod kątem wiadomości e-mail, załączników, terminów z kalendarzy, zadań i kontaktów. Co ważne, możliwości filtrowania obejmują również kopie do wiadomości i kopie ukryte.
Istotnym elementem Exchange Online są zaawansowane filtry chroniące przed złośliwym oprogramowaniem oraz spamem, dzięki temu nie dotrą one do skrzynki głównej.
