Szkolenie - Outlook i Exchange
Szkolenie Microsoft Outlook i Exchange przeznaczone jest głównie dla pracowników firm i uczniów, którzy na co dzień pracują w zespole, jednak także użytkownicy domowi znajdą w nim coś dla siebie. Szkolenie to prezentuje, jak w praktyce wykorzystać najbardziej przydatne funkcje związane z pocztą, kalendarzem i zadaniami tak, aby codzienna praca była przyjemna i usystematyzowana.
Czego się nauczysz?
Dzięki szkoleniu Outlook i Exchange dowiesz się, jak wykorzystywać funkcje pozwalające zarządzać wiadomościami e-mail, jak automatyzować codzienne czynności i jak stosować automatyczne odpowiedzi czy podpisy. Dowiesz się także, jak sprawdzić czy inna osoba ma już zajęty termin, kiedy Ty planujesz spotkanie i zobaczysz, jak można rezerwować zasoby firmowe na potrzeby zaplanowanego spotkania. Poznasz możliwości tworzenia zadań i delegowania ich innym osobom. Na końcu szkolenia zobaczysz, jak pracować w grupie programu Outlook, wykorzystując wspólną skrzynkę pocztową, kalendarz, miejsce na przechowywanie dokumentów, możliwość pracy nad plikami w czasie rzeczywistym i przestrzeń do tworzenia zadań zespołowych oraz innych obszarów roboczych.
Agenda szkolenia - Praca z aplikacją Outlook i usługą Exchange:
Sesja I - Praca z aplikacją Outlook - 1,5 godz.
- Codzienna praca z pocztą e-mail na wielu płaszczyznach.
- Tworzenie i wykorzystywanie Szybki kroków do wykonywania powtarzalnych operacji.
- Tworzenie Reguł automatyzujących pracę z pocztą e-mail.
- Zarządzanie regułami i alertami.
- Tworzenie nowych Folderów wyszukiwania.
- Popularne ustawienia Widoku wyświetlania.
- Dostosowywania zaawansowanych ustawień wyświetlania.
- Tworzenie formatowania warunkowego wyróżniającego konkretne wiadomości e-mail.
- Kalendarz jako podstawowe narzędzie do tworzenia harmonogramu pracy.
- Ustawianie parametrów terminu, przypomnień i automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
- Wykorzystywanie Asystenta planowania do sprawdzania dostępności osób i zasobów.
- Planowanie pracy i zlecanie jej pracownikom za pomocą narzędzia Zadania.
- Ustalanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń.
- Udostępnianie kalendarzy i korzystanie z nich.
- Tworzenie nowych kalendarzy.
- Zarządzanie kalendarzami udostępnionymi na poziomie użytkownika.
- Zarządzanie pomieszczeniami oraz zasobami przez kalendarz w Outlook.
- Udostępnianie skrzynki pocztowej i korzystanie z niej.
- Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
- Korzystanie z zespołowego kalendarza.
- Organizowanie plików we wspólnej bibliotece dokumentów.
- Organizowanie pracy zespołowej za pomocą usługi Planner.
- Budowa aplikacji To Do.
- Dodawanie zadań do Mojego dnia, Ważnych oraz Zaplanowanych w To Do.
- Tworzenie nowych list zadań w To Do.
- Udostępnianie i przydzielanie zadań w To Do.
Przerwa - 15 minut
Sesja II - Praca z usługą Exchange - 1 godz. 15 minut
- Czym jest i co wchodzi w usługę Exchange w Microsoft 365?
- Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
- Korzystanie z zespołowego kalendarza.
- Organizowanie plików we wspólnej bibliotece dokumentów.
- Organizowanie pracy zespołowej za pomocą usługi Planner.
- Tworzenie zespołowych notatek w aplikacji OneNote.
- Wstęp do witryn zespołowych.
