Onex Group - logo firmy

Szkolenie - Praca z Microsoft 365

(8 opinii)

Od: Onex Group

Identyfikator: 44209

  • Czas trwania: 6h
  • Producent: Onex Group
Przejdź do pełnej specyfikacji
Wycena indywidualna

Szkolenie - Praca z Microsoft 365

Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich osób, które chcą przenieść swoją pracę do chmury i korzystać z rozwiązań przygotowanych przez Microsoft. Będzie niezastąpione dla osób, które na co dzień pracują ze skrzynką pocztową, wymieniają się plikami z zespołem czy też uczestniczą we wspólnych spotkaniach firmowych. Szkolenie Microsoft 365 od podstaw prezentuje najbardziej popularne aplikacje takie, jak Outlook, SharePoint, OneDrive czy Microsoft Teams i zaznajamia użytkownika z funkcjami, które wpływają na polepszenie jakości pracy.

Czego się nauczysz?

Dzięki szkoleniu Microsoft 365 dowiesz się, jak wykorzystywać funkcje pozwalające zarządzać wiadomościami e-mail, jak zautomatyzować codzienne czynności i jak stosować automatyczne odpowiedzi czy podpisy. Dowiesz się także, jak sprawdzić, czy inna osoba ma już zajęty termin, kiedy Ty planujesz spotkanie i zobaczysz, jak można rezerwować zasoby firmowe na potrzeby zaplanowanego spotkania. Poznasz możliwości tworzenia zadań w aplikacji Outlook i delegowania ich innym osobom. Zobaczysz, jak pracować w grupie programu Outlook, wykorzystując wspólną skrzynkę pocztową, kalendarz, miejsce na przechowywanie plików, możliwość pracy z dokumentami i przestrzeń do tworzenia zadań zespołowych oraz innych obszarów roboczych.

Ponadto dowiesz się, jak tworzyć i pracować z witrynami zespołów, jak dodawać do nich członków i jak zapraszać gości z zewnątrz. Nauczysz się korzystać z bibliotek dokumentów i poznasz możliwości wspólnej pracy nad jednym plikiem w czasie rzeczywistym. Dowiesz się, jak tworzyć zestawienia danych w oparciu o listy, jak korzystać z nowoczesnych obszarów 3D i jak tworzyć strony z podsumowaniem informacji. Poznasz również możliwość pracy z zadaniami, a także sposoby na automatyzację codziennej pracy.

Odkryjesz możliwości używania różnych narzędzi dostępnych w czacie Teams, zobaczysz, jak można organizować wideokonferencje i jak korzystać z poczty głosowej. Dowiesz się, jak pracować w zespołach Teams, udostępniać pliki, zarządzać zadaniami, korzystać z kart dokumentów i dodawać różne inne przestrzenie robocze, które na co dzień będzie wykorzystywał Twój zespół.

Microsoft 365

Agenda szkolenia - Praca z usługą Microsoft 365:

Sesja I - Wstęp i praca z aplikacją Outlook - 1,5 godz.

  • Czym jest Microsoft 365? Jak używać, jak do niego się dostać i jak pobrać?
  • Codzienna praca z pocztą e-mail na wielu płaszczyznach.
  • Tworzenie i wykorzystywanie Szybki kroków do wykonywania powtarzalnych operacji.
  • Tworzenie Reguł automatyzujących pracę z pocztą e-mail.
  • Zarządzanie regułami i alertami.
  • Tworzenie nowych Folderów wyszukiwania.
  • Popularne ustawienia Widoku wyświetlania.
  • Dostosowywania zaawansowanych ustawień wyświetlania.
  • Tworzenie formatowania warunkowego wyróżniającego konkretne wiadomości e-mail.
  • Kalendarz jako podstawowe narzędzie do tworzenia harmonogramu pracy.
  • Ustawianie parametrów terminu, przypomnień i automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
  • Wykorzystywanie Asystenta planowania do sprawdzania dostępności osób i zasobów.
  • Planowanie pracy i zlecanie jej pracownikom za pomocą narzędzia Zadania.
  • Ustalanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń.
  • Udostępnianie kalendarzy i korzystanie z nich.
  • Tworzenie nowych kalendarzy.
  • Zarządzanie kalendarzami udostępnionymi na poziomie użytkownika.
  • Zarządzanie pomieszczeniami oraz zasobami przez kalendarz w Outlook.
  • Udostępnianie skrzynki pocztowej i korzystanie z niej.
  • Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
  • Korzystanie z zespołowego kalendarza.
  • Organizowanie plików we wspólnej bibliotece dokumentów.
  • Organizowanie pracy zespołowej za pomocą usługi Planner.
  • Budowa aplikacji To Do.
  • Dodawanie zadań do Mojego dnia, Ważnych oraz Zaplanowanych w To Do.
  • Tworzenie nowych list zadań w To Do.
  • Udostępnianie i przydzielanie zadań w To Do.

Przerwa - 15 minut

Sesja II - Praca z usługą SharePoint - 1 godz.

  • SharePoint jako główny obszar roboczy zespołu.
  • Tworzenie nowych witryn, budowa interfejsu i nawigowanie po witrynie.
  • Tworzenie list na podstawie szablonów.
  • Tworzenie list niestandardowych, dodawanie kolumn, modyfikowanie widoku i typu danych.
  • Wypełnianie list danymi.
  • Formatowanie i sortowanie danych.
  • Tworzenie stron i wypełnianie ich różnymi danymi.
  • Tworzenie przepływu pracy w oparciu o dane z witryn SharePoint.
  • Automatyczne informowanie o zmianach w witrynie zespołu (Alerty).
  • Automatyzowanie pracy za pomocą usługi Power Automate.
  • Tworzenie harmonogramów zadań i praca nad nimi przez wiele osób.
  • Tworzenie obszarów 3D i innych obiektów w usłudze SharePoint.

Przerwa - 15 minut

Sesja III - Praca z plikami w usługach SharePoint i OneDrive - 1,5 godz.

  • Omówienie zasady działania i sposobów dostępu do danych.
  • Tworzenie bibliotek dokumentów i innych kontenerów danych.
  • Praca z plikami w obrębie bibliotek dokumentów: przesyłanie plików i folderów, praca na żywo w plikach pakietu Office, udostępnianie danych, odzyskiwanie, historia wersji oraz ewidencjonowanie.
  • Automatyczne informowanie o zmianach w bibliotekach dokumentów (Alerty).
  • Synchronizowanie zawartości z aplikacjami pakietu Office.
  • Proces synchronizacji z komputerem.
  • Idea funkcji Pliki na żądanie.
  • Wykorzystanie OneDrive i SharePoint w wymianie danych z osobami spoza firmy – udostępnianie danych.
  • Zasada działania kosza oraz odzyskiwanie dokumentów z Historii wersji w przeglądarce.

Przerwa - 15 minut

Sesja IV - Praca z aplikacją Teams - 1,5 godz.

  • Czym jest Microsoft Teams?
  • Budowa aplikacji i ustawienia.
  • Aktywność – wzmianki i powiadomienia.
  • Prowadzenie konwersacji tekstowych.
  • Tworzenie doraźnych obszarów roboczych w czatach.
  • Idea obszarów roboczych i kanałów – jak organizowane są przestrzenie robocze?
  • Zakładanie nowego zespołu.
  • Zakładanie zespołu w oparciu o istniejącą Grupę usługi Microsoft 365.
  • Zakładanie zespołu w oparciu o istniejący Zespół.
  • Zespoły – edycja, uprawnienia, usuwanie.
  • Zakładanie kanałów.
  • Kanały – edycja, uprawnienia, usuwanie.
  • Burze mózgów i współpraca w kanałach.
  • Praca z dokumentami pakietu Office.
  • Praca z zadaniami usługi Tasks (Planner i To Do).
  • Integracja usługi Planner z kalendarzem.
  • Praca z witrynami SharePoint.
  • Korzystanie z nowej funkcjonalności – Zatwierdzenia.
  • Inne możliwości kart.
  • Praca z plikami zespołowymi i prywatnymi.
  • Praca na żywo z plikami.
  • Historia wersji i ewidencjonowanie plików.
  • Korzystanie z kalendarza.
  • Korzystanie z poczty głosowej.
  • Planowanie i nadzorowanie spotkań online.
  • Dodawanie innych dysków chmurowych (Dropbox, Box, ShareFile, Google Drive).
  • Więcej możliwości dzięki aplikacjom ze Sklepu Teams.

Specyfikacja

Czas trwania6h
ProducentOnex Group

Kontakt w sprawie tej usługi

Jeśli masz pytania dotyczące tej usługi lub potrzebujesz indywidualnej wyceny - skontaktuj się z nami.