Szkolenie - Praca z Microsoft 365
Szkolenie przeznaczone jest dla wszystkich osób, które chcą przenieść swoją pracę do chmury i korzystać z rozwiązań przygotowanych przez Microsoft. Będzie niezastąpione dla osób, które na co dzień pracują ze skrzynką pocztową, wymieniają się plikami z zespołem czy też uczestniczą we wspólnych spotkaniach firmowych. Szkolenie Microsoft 365 od podstaw prezentuje najbardziej popularne aplikacje takie, jak Outlook, SharePoint, OneDrive czy Microsoft Teams i zaznajamia użytkownika z funkcjami, które wpływają na polepszenie jakości pracy.
Czego się nauczysz?
Dzięki szkoleniu Microsoft 365 dowiesz się, jak wykorzystywać funkcje pozwalające zarządzać wiadomościami e-mail, jak zautomatyzować codzienne czynności i jak stosować automatyczne odpowiedzi czy podpisy. Dowiesz się także, jak sprawdzić, czy inna osoba ma już zajęty termin, kiedy Ty planujesz spotkanie i zobaczysz, jak można rezerwować zasoby firmowe na potrzeby zaplanowanego spotkania. Poznasz możliwości tworzenia zadań w aplikacji Outlook i delegowania ich innym osobom. Zobaczysz, jak pracować w grupie programu Outlook, wykorzystując wspólną skrzynkę pocztową, kalendarz, miejsce na przechowywanie plików, możliwość pracy z dokumentami i przestrzeń do tworzenia zadań zespołowych oraz innych obszarów roboczych.
Ponadto dowiesz się, jak tworzyć i pracować z witrynami zespołów, jak dodawać do nich członków i jak zapraszać gości z zewnątrz. Nauczysz się korzystać z bibliotek dokumentów i poznasz możliwości wspólnej pracy nad jednym plikiem w czasie rzeczywistym. Dowiesz się, jak tworzyć zestawienia danych w oparciu o listy, jak korzystać z nowoczesnych obszarów 3D i jak tworzyć strony z podsumowaniem informacji. Poznasz również możliwość pracy z zadaniami, a także sposoby na automatyzację codziennej pracy.
Odkryjesz możliwości używania różnych narzędzi dostępnych w czacie Teams, zobaczysz, jak można organizować wideokonferencje i jak korzystać z poczty głosowej. Dowiesz się, jak pracować w zespołach Teams, udostępniać pliki, zarządzać zadaniami, korzystać z kart dokumentów i dodawać różne inne przestrzenie robocze, które na co dzień będzie wykorzystywał Twój zespół.
Agenda szkolenia - Praca z usługą Microsoft 365:
Sesja I - Wstęp i praca z aplikacją Outlook - 1,5 godz.
- Czym jest Microsoft 365? Jak używać, jak do niego się dostać i jak pobrać?
- Codzienna praca z pocztą e-mail na wielu płaszczyznach.
- Tworzenie i wykorzystywanie Szybki kroków do wykonywania powtarzalnych operacji.
- Tworzenie Reguł automatyzujących pracę z pocztą e-mail.
- Zarządzanie regułami i alertami.
- Tworzenie nowych Folderów wyszukiwania.
- Popularne ustawienia Widoku wyświetlania.
- Dostosowywania zaawansowanych ustawień wyświetlania.
- Tworzenie formatowania warunkowego wyróżniającego konkretne wiadomości e-mail.
- Kalendarz jako podstawowe narzędzie do tworzenia harmonogramu pracy.
- Ustawianie parametrów terminu, przypomnień i automatycznego wysyłania wiadomości e-mail.
- Wykorzystywanie Asystenta planowania do sprawdzania dostępności osób i zasobów.
- Planowanie pracy i zlecanie jej pracownikom za pomocą narzędzia Zadania.
- Ustalanie spotkań, konferencji i innych wydarzeń.
- Udostępnianie kalendarzy i korzystanie z nich.
- Tworzenie nowych kalendarzy.
- Zarządzanie kalendarzami udostępnionymi na poziomie użytkownika.
- Zarządzanie pomieszczeniami oraz zasobami przez kalendarz w Outlook.
- Udostępnianie skrzynki pocztowej i korzystanie z niej.
- Korzystanie z zespołowej skrzynki pocztowej.
- Korzystanie z zespołowego kalendarza.
- Organizowanie plików we wspólnej bibliotece dokumentów.
- Organizowanie pracy zespołowej za pomocą usługi Planner.
- Budowa aplikacji To Do.
- Dodawanie zadań do Mojego dnia, Ważnych oraz Zaplanowanych w To Do.
- Tworzenie nowych list zadań w To Do.
- Udostępnianie i przydzielanie zadań w To Do.
Przerwa - 15 minut
Sesja II - Praca z usługą SharePoint - 1 godz.
- SharePoint jako główny obszar roboczy zespołu.
- Tworzenie nowych witryn, budowa interfejsu i nawigowanie po witrynie.
- Tworzenie list na podstawie szablonów.
- Tworzenie list niestandardowych, dodawanie kolumn, modyfikowanie widoku i typu danych.
- Wypełnianie list danymi.
- Formatowanie i sortowanie danych.
- Tworzenie stron i wypełnianie ich różnymi danymi.
- Tworzenie przepływu pracy w oparciu o dane z witryn SharePoint.
- Automatyczne informowanie o zmianach w witrynie zespołu (Alerty).
- Automatyzowanie pracy za pomocą usługi Power Automate.
- Tworzenie harmonogramów zadań i praca nad nimi przez wiele osób.
- Tworzenie obszarów 3D i innych obiektów w usłudze SharePoint.
Przerwa - 15 minut
Sesja III - Praca z plikami w usługach SharePoint i OneDrive - 1,5 godz.
- Omówienie zasady działania i sposobów dostępu do danych.
- Tworzenie bibliotek dokumentów i innych kontenerów danych.
- Praca z plikami w obrębie bibliotek dokumentów: przesyłanie plików i folderów, praca na żywo w plikach pakietu Office, udostępnianie danych, odzyskiwanie, historia wersji oraz ewidencjonowanie.
- Automatyczne informowanie o zmianach w bibliotekach dokumentów (Alerty).
- Synchronizowanie zawartości z aplikacjami pakietu Office.
- Proces synchronizacji z komputerem.
- Idea funkcji Pliki na żądanie.
- Wykorzystanie OneDrive i SharePoint w wymianie danych z osobami spoza firmy – udostępnianie danych.
- Zasada działania kosza oraz odzyskiwanie dokumentów z Historii wersji w przeglądarce.
Przerwa - 15 minut
Sesja IV - Praca z aplikacją Teams - 1,5 godz.
- Czym jest Microsoft Teams?
- Budowa aplikacji i ustawienia.
- Aktywność – wzmianki i powiadomienia.
- Prowadzenie konwersacji tekstowych.
- Tworzenie doraźnych obszarów roboczych w czatach.
- Idea obszarów roboczych i kanałów – jak organizowane są przestrzenie robocze?
- Zakładanie nowego zespołu.
- Zakładanie zespołu w oparciu o istniejącą Grupę usługi Microsoft 365.
- Zakładanie zespołu w oparciu o istniejący Zespół.
- Zespoły – edycja, uprawnienia, usuwanie.
- Zakładanie kanałów.
- Kanały – edycja, uprawnienia, usuwanie.
- Burze mózgów i współpraca w kanałach.
- Praca z dokumentami pakietu Office.
- Praca z zadaniami usługi Tasks (Planner i To Do).
- Integracja usługi Planner z kalendarzem.
- Praca z witrynami SharePoint.
- Korzystanie z nowej funkcjonalności – Zatwierdzenia.
- Inne możliwości kart.
- Praca z plikami zespołowymi i prywatnymi.
- Praca na żywo z plikami.
- Historia wersji i ewidencjonowanie plików.
- Korzystanie z kalendarza.
- Korzystanie z poczty głosowej.
- Planowanie i nadzorowanie spotkań online.
- Dodawanie innych dysków chmurowych (Dropbox, Box, ShareFile, Google Drive).
- Więcej możliwości dzięki aplikacjom ze Sklepu Teams.
