Wykorzystanie sal konferencyjnych

Wykorzystanie sal konferencyjnych

Autor: Łukasz Klimkiewicz

Opublikowano: 11/21/2017, 12:00 AM

Liczba odsłon: 7489

W firmach korzystających z ogromnych przestrzeni biurowych i tym samym z wielu sal konferencyjnych, ważne jest skuteczne zarządzanie ich wykorzystaniem. Zespoły potrzebujące takich sal, muszą rezerwować terminy ich wykorzystani, aby uniknąć sytuacji, kiedy w tym samym czasie z sali konferencyjnej chce skorzystać kilka grup na raz. Firmy posiadające usługę Office 365 mogą też zrezygnować z prowadzenia rozpiski rezerwacji przez sekretariat i przenieść tę czynność do Office 365, a konkretniej do modułu Kalendarza.

Kreator wydarzenia

Dzięki zaawansowanemu kreatorowi wydarzeń, zarządzanie wykorzystaniem sal konferencyjnych jest niezwykle proste. Po wprowadzeniu wszystkich informacji o wydarzeniu, takich jak temat spotkania, data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia, a następnie zaproszeniu do udziału współpracowników, możemy przejść do Asystenta planowania (o tym narzędziu pisaliśmy w jednym z poprzednich poradników). Żeby do wydarzenia dodać również salę konferencyjną lub jakikolwiek inny pokój biurowy:

  1. Klikamy przycisk Dodaj pokój, znajdujący się w dolnej części okna.
  2. Wybieramy jedną z sal dostępnych na liście lub jeżeli nie jesteśmy pewni, że dana sala będzie w danym dniu i o danej godzinie wolna, klikamy polecenie Dowolny dostępny pokój.

Menu wyboru sali konferencyjnej

Po wybraniu pomieszczenie zostaje ono dodane do listy uczestników. Następnie po zapisaniu wydarzenia w firmowym kalendarzu, inne zespoły będą widzieć, kiedy sala jest dla nich niedostępna.

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia