Planujemy swój czas w kalendarzu

Sterty notatek, przypomnień w telefonie komórkowym, zapisków w komputerze i w innych miejscach. To codzienność każdego, kto na głowie ma wiele spraw, czy to prywatnych, czy służbowych. Zapanowanie nad wszystkimi terminami, wydarzeniami i spotkaniami jest bardzo trudne - pomimo zapisywania przypomnień, zapisków o wydarzeniach, i tak zdarza się, że zapominamy o ważnych sprawach. Kalendarz ścienny zwykle nie wystarcza na zapisanie wielu danych, a i sam nie przypomni o nadchodzącym spotkaniu. Czemu zatem nie skorzystać z możliwości Microsoft Windows Live, który posiada usługę Kalendarz, dzięki której zapanujemy nad organizacją czasu i zawsze zostaniemy w odpowiedniej chwili powiadomieni o ważnej sprawie?

Poznajmy więc Kalendarz usługi Windows Live i zaplanujmy w nim swój czas!

Korzystamy z kalendarza

Zanim zorganizujemy swoje wydarzenia w kalendarzu, zobaczmy w jaki sposób z niego skorzystać:

• po zalogowaniu się do usługi Windows Live, rozwijamy menu Więcej i z listy wybieramy Kalendarz,
• na głównej stronie usługi możemy przeglądać kalendarz w wielu widokach, w zależności od potrzeby. Jeżeli zechcemy zorganizować szczegóły danego dnia, warto wyświetlić widok Dzień, klikając w tym celu odpowiednią kartę. Domyślnie wyświetlany jest cały - aktualny miesiąc. W każdej chwili możemy przejść do późniejszego okresu (klikając przycisk ) bądź wcześniejszego (klikając ),
• z lewej strony usługi znajduje się podgląd miesiąca z okresem zaznaczonym niebieskim odcieniem, którego szczegóły w danej chwili przeglądamy. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie pogubimy się w dniach czy tygodniach, w których planujemy czas,

  

• jeżeli utworzyliśmy kilka podkalendarzy, aby w chwili potrzeby wybrać tylko konkretny, w grupie Kalendarze możemy ukryć niepotrzebne z nich. Funkcja ta w bardzo szybki sposób pozwoli wyselekcjonować odpowiednie informacje, które potrzebne są na daną chwilę,

  

• na koniec omawiania obsługi kalendarza, należy wspomnieć o łączach znajdujących się nad głównym obszarem strony. Wśród nich znajdziemy menu umożliwiające planowanie czasu, udostępnianie kalendarza innym użytkownikom, czy też konfigurowanie usługi. W tej poradzie zajmiemy się pierwszym z nich, a mianowicie planowaniem czasu. W następnych zaś pokażemy jak udostępnić wydarzenia oraz w jaki sposób spersonalizować kalendarz.

Planujemy czas

Kalendarz usługi Windows Live umożliwia organizowanie wydarzeń, zadań do wykonania oraz wydarzeń towarzyskich. Dodanie jednego z tych wpisów wygląda bardzo podobnie. Przygotujmy więc plan dziennej pracy, oraz zaplanujmy czas wolny w weekend.

Plan pracy

• w górnej części usługi klikamy ikonę znajdującą się przy łączu Nowy, a następnie wybieramy Zadanie do wykonania,
• w pole Co wprowadzamy rozpoznawalną nazwę czynności,
• z listy Kalendarz możemy wybrać, w którym kalendarzu ma być zapisane zadanie,
• za pomocą pól Termin wykonania określamy datę oraz godzinę zadania,
• na koniec ustalamy priorytet pracy, korzystając w tym celu z ostatniej listy w oknie.

Jeżeli wpisane informacje są niewystarczające, usługa kalendarza umożliwia wprowadzenie dodatkowych szczegółów zadania. Zobaczmy jak tego dokonać:

• nie zamykając wcześniej okna kreowania zadania, klikamy w nim łącze Dodaj więcej szczegółów,
• na stronie Dodaj zadanie do wykonania możemy dodatkowo wprowadzić rozszerzony opis pracy, jej stan wykonania oraz ustalić przypomnienie, które zostanie przesłane na adres e-mail,
• po wprowadzeniu wszystkich danych, klikamy przycisk Zapisz.

W analogiczny sposób możemy uzupełnić plan pracy oraz innych obowiązków. Od teraz na karcie Lista zadań do wykonania wyświetlane będzie wprowadzone zadanie, które będziemy mogli kontrolować, usuwać, czy zmieniać jego stan wykonania. Każdy wpis także możemy usunąć klikając ikonę Usuń to zadanie do wykonania.

Wydarzenia weekendowe

• na stronie kalendarza klikamy odnośnik Nowy,
• podobnie, jak w przypadku zadań, w pole Co wpisujemy nazwę wydarzenia,
• w pole Gdzie wprowadzamy miejsce odbycia się spotkania, czy innego wydarzenia,
• z pól Początek oraz Koniec wybieramy datę i godzinę zarówno rozpoczęcia, jak i zakończenia wydarzenia, jeżeli jednak będzie ono trwać przez cały dzień, zaznaczamy opcję Cały dzień,
• otwierając szczegóły wydarzenia, możemy dodatkowo oznaczyć je ikoną, określić cykl, jeśli zadanie powtarzane jest co jakiś czas (jak na przykład praca, zakupy), a także możemy zaprosić uczestników wydarzenia,
• po określeniu wszystkich szczegółów, zapisujemy informację.

W ten sposób w kalendarzu pojawi się nowa notatka, oznaczająca wydarzenie. Oczywiście Kalendarz usługi Windows Live umożliwia w dowolnej chwili jej modyfikację, czy też usunięcie. Wystarczy w tym celu najechać kursorem na nazwę (lub ikonę) wydarzenia, i z wyświetlonego panelu wybrać odpowiednie polecenie.

Jak widać, planowanie czasu w Kalendarzu usługi Windows Live jest bardzo proste. Ale to jednak nie wszystko, na co pozwala omawiana usługa. Wiele wydarzeń, czy spotkań, organizowanych jest przez kilka osób. Możemy więc udostępniać wybrane, bądź wszystkie elementy kalendarza odpowiednim osobom. Dzięki temu znajomi, z którymi wybieramy się do kina będą mogli zobaczyć, kiedy i gdzie dokładnie idziemy, a także otrzymać odpowiednie powiadomienia na adres e-mail. Wspólne planowanie czasu w Windows Live jest bardzo przydatne, ale o tym w następnej poradzie.