W dobie chmury wiele naszych plików znajduje się w Office 365 i mamy do nich dostęp poprzez SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams czy poszczególne edytory (Word, Excel, PowerPoint itd.). W roli centralnego miejsca do pracy z plikami mocno wysunął się w ostatnich latach Teams, choć z jakiegoś powodu jego menedżer plików mocno kulał w porównaniu z choćby OneDrive. Nowa aktualizacja zmieniła to dość zasadniczo. Od teraz praca z plikami w Teams bardziej przypomina tę w OneDrive czy Eksploratorze w systemie Windows. Dodano też nowe możliwości udostępniania.
Nowy interfejs sekcji Pliki w Teams
Od pewnego czasu Microsoft wprowadza stopniowo do Teams funkcjonalności znane z SharePoint, takie jak aktualności, strony i listy. Kolejnym ważnym krokiem jest przeniesienie jego interfejsu i funkcjonalności do sekcji Pliki. Obejmuje to m.in. możliwość synchronizowania plików do komputera (PC i Mac), bogaty podgląd ponad 320 typów plików, tworzenie widoków i pracę z metadanymi, sprawdzanie cyklu życia dokumentów, przeglądanie kart plików, przypinanie plików na górze, podejmowanie akcji, takich jak zaznaczanie i odznaczanie, i wiele innych. Interfejs ten obejmuje również podgląd OneDrive wewnątrz Teams. To znaczący postęp w porównaniu do dotychczasowego, właściwie jedynego w Teams widoku listy. Nowy interfejs działa w Teams zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji desktopowej.
Nowy sposób udostępniania plików w Teams
Obok nowej przeglądarki plików Microsoft dodał do Teams funkcjonalność udostępniania, znaną z OneDrive, aplikacji Office, SharePointa, Eksploratora plików w Windows oraz Findera w macOS. Oznacza to, że niezależnie od miejsca w Office 365 wszędzie będziemy mieli taką samą kontrolę nad przekazywaniem i dostępem do plików. Odpowiadają za to linki, które "po prostu działają". Spójne doświadczenie udostępniania działa wszędzie tam, skąd można udostępniać pliki w obrębie Office 365 (a szerzej także Microsoft 365). Nowy sposób udostępniania działa w Teams zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacjach mobilnych.
Nowy interfejs sekcji Pliki jest dostępny od dziś dla użytkowników Office 365 w Targeted Release, a globalnie dostępny stanie się pod koniec listopada. Nowe doświadczenie udostępniania zadebiutuje natomiast w Targeted Release w połowie listopada, zaś globalną dostępność osiągnąć ma do końca bieżącego roku.