Menu podręczne

Menu podręczne (zwane także kontekstowym) jak wskazuje sama nazwa, to menu które powinno znajdować się zawsze blisko i zawierać jak najwięcej przydatnych opcji lub takich których używamy najczęściej. W najnowszym Wordzie, podobnie jak w poprzednich wydaniach, menu to znajdziemy pod prawym klawiszem myszy niezależnie od tego, gdzie aktualnie znajduje się kursor. Mimo, że powiela część opcji dostępnych w menu głównym jest wygodne, a dostęp do wybranych opcji o wiele szybszy.

Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu dokumentu powinniśmy zobaczyć na monitorze obraz podobny do tego poniżej, przedstawiający menu podręczne. Nowością jest dodatkowe, lekko odseparowane pole grupujące podstawowe opcje dotyczące edycji czcionki omówione w innej poradzie (zmiana kroju, rozmiaru, pogrubienie itp.).

Pierwsze trzy opcje w opisywanym menu służą do wykonywania jednych z ważniejszych operacji, czyli wycinania, kopiowania i wklejania zaznaczonego elementu w dokumencie, a ich przydatność docenimy gdy będziemy musieli kilkakrotnie użyć tego samego wyrazu czy obrazka. Aby wyciąć zaznaczony tekst wybieramy Wytnij, jęśli chcemy go tylko skopiować naciskamy Kopiuj. W wybranym miejscu umieścimy go używając opcji Wklej. 

Poza typowymi zadaniami dotyczącymi głównie formatowania i operacji na tekście, menu kontekstowe posiada także jedną ciekawą i bardzo przydatną opcję, a mianowicie Synonimy. Po zaznaczeniu wybranego wyrazu, przywołajmy menu podręczne i wybierzmy wspomnianą pozycję. Okaże się, że Word 2007 podpowie nam jak zaznaczony wyraz możemy zastąpić wyświetlając jego synonimy. Dzięki temu unikniemy powtórzeń tego samego słowa w pisanym tekście.

Z poziomu opisywanego menu utworzymy także aktywny odnośnik do dowolnej strony internetowej. Zaznaczmy tekst, który ma stać się odnośnikiem, przywołujemy menu i wybieramy opcję Hiperłącze... W nowo otwartym oknie w polu Adres wpisujemy adres strony sieci www i klikamy OK. Tekst zmieni wygląd i od tej pory po kliknięciu na niego wraz z przytrzymanym klawiszem [Ctrl] otworzy się domyślna przeglądarka internetowa, a my zostaniemy przeniesieni do wybranej strony.