Tworzenie terminu w kalendarzu Google na podstawie kalendarza Exchange

Tworzenie terminu w kalendarzu Google na podstawie kalendarza Exchange

Autor: Łukasz Klimkiewicz

Opublikowano: 11/8/2017, 12:00 AM

Liczba odsłon: 3512

W życiu codziennym korzystamy z usług różnych dostawców – Microsoftu na komputerze czy Google na smartfonie. Rezygnujemy z klasycznych kalendarzy czy notesów i zastępujemy je tymi, które dostępne są w sieci. W tym poradniku omówimy przepływ w usłudze Microsoft Flow, który będzie tworzył nowe wpisy w kalendarzu Google na podstawie nowych wpisów w kalendarzu Office 365. W tym celu utworzymy własny szablon przepływu od podstaw.

  1. Znajdując się na głównej stronie Microsoft Flow, przechodzimy do sekcji Moje przepływy.
  2. Klikamy polecenie Utwórz z pustego.
  3. Klikamy polecenie Przeszukaj setki łączników i wyzwalaczy.
  4. Zostajemy przeniesieni do kreatora przepływu, gdzie musimy odnaleźć wyzwalacz, który będzie rozpoczynał pracę przepływu po utworzeniu nowego wydarzenia w kalendarzu Office 365. Wykorzystujemy do tego wyszukiwarkę elementów, do której wprowadzamy frazę kalendarz i wybieramy element Office 365 Outlook – Po utworzeniu nowego zdarzenia (wersja 1).
  5. Wyniki wyszukiwania wyzwalacza kalendarza Exchange

  6. Rozwijamy menu pola Identyfikator kalendarza i z listy wybieramy element o nazwie Kalendarz.
  7. Konfiguracja wyzwalacza kalendarza Exchange

  8. Następnie należy dodać do przepływu nową akcję, która odpowiada za utworzenie nowego wydarzenia w kalendarzu Google na podstawie pierwszego kroku przepływu. Klikamy polecenie Nowy krok i Dodaj akcję.
  9. Ponownie korzystamy z wyszukiwarki i wprowadzamy do niej frazę kalendarz Google.
  10. Z listy dostępnych akcji wybieramy element Kalendarz Google – Utwórz zdarzenie.
  11. Wyniki wyszukiwania akcji kalendarza Google

  12. Rozwijamy menu pola Identyfikator kalendarza i wybieramy nasz adres e-mail.
  13. Uzupełniamy pola ‘Godzina rozpoczęcia’ oraz ‘Godzina zakończenia’ znacznikami zawartości dynamicznej o nazwie odpowiednio Czas rozpoczęcia i Godzina zakończenia.
  14. Konfiguracja akcji tworzącej nowy wpis w kalendarzu Google

  15. Zapisujemy przepływ, klikając polecenie Utwórz przepływ.

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia