Obszary pracy w witrynie zespołu programu SharePoint to wszelkiego rodzaju listy, biblioteki, kalendarze, tablice dyskusyjne, zbiory łączy, czy ankiety. W tym poradniku wymienimy najbardziej przydatne w SharePoint obszary pracy i krótko je scharakteryzujemy.
Biblioteka dokumentów – umożliwia przechowywanie wszystkich rodzajów dokumentów – programu Word, Excel, PowerPoint czy też plików tekstowych utworzonych na przykład w Notatniku. Biblioteka dokumentów posiada funkcje współtworzenia, przechowywania wersji i ewidencjonowania, co jest bardzo potrzebne do pracy nad dokumentami przez kilka osób. Biblioteka pozwala też synchronizować zawartość z komputerem lokalnym, co umożliwia dostęp do dokumentów w trybie offline.
Biblioteka obrazów – umożliwia przechowywanie wszelkiego rodzaju plików graficznych z możliwością ich podglądu.
Łącza – umożliwia przechowywanie odnośników do witryn sieci Web, tak aby każdy pracownik miał do nich dostęp.
Anonsy – umożliwia publikowanie ogłoszeń firmowych dotyczących ważnych wydarzeń.
Kontakty – umożliwia przechowywanie listy osób, na przykład klientów lub partnerów, z którymi współpracuje nasza firma. Listy kontaktów mogą być synchronizowane z programem pocztowym Microsoft Outlook lub innymi, które to umożliwiają. Dzięki temu lista będzie zawsze aktualna i każdy pracownik będzie miał dostęp do bazy adresów.
Kalendarz – miejsce, w którym możemy zapisywać terminy spotkań i innych wydarzeń. Informacje zapisane w kalendarzu można synchronizować z programem pocztowym Microsoft Outlook lub innym, w którym funkcja synchronizacji jest dostępna. Dzięki temu wydarzenia zapisane w kalendarzu będą zawsze aktualne i ogólnodostępne w firmie.
Tablica dyskusyjna – umożliwia prowadzenie rozmów w stylu list dyskusyjnych z początków istnienia Internetu.
Zadania – jeden z najważniejszych obszarów pracy w programie SharePoint. Umożliwia tworzenie wielopoziomowych list zadań, przypisywanie ich do pracowników, ustalenie priorytetów i śledzenie postępów realizacji.
Śledzenie problemów – obszar pracy wzorowany na liście zadań, w którym możliwe jest tworzenie listy problemów wymagających rozwiązania. Lista umożliwia przypisywanie osób do realizacji, nadawanie priorytetu i śledzenie stanu postępu.
Lista niestandardowa – obszar będący zwyczajną listą elementów i możliwością zaawansowanej konfiguracji kolumn pod kątem wymaganej przez funkcjonalności. Lista niestandardowa może pełnić funkcję listy zadań, listy problemów, listy kontaktów, sekcji ogłoszeń czy odnośników.
Ankieta – umożliwia tworzenie listy pytań, na które chcemy uzyskać odpowiedź pracowników. Obecność takiego obszaru w witrynie zespołu może pomóc w usprawnieniu pracy zespołu.
Aplikacja programu Access – obszar bardzo przydatny dla firm, które do pracy z bazami danych wykorzystują oprogramowanie Microsoft Access. Obszar ten jest elementem sieci Web programu Access, działającym w programie SharePoint, co pozwala pracować z danymi w przeglądarce internetowej.
Importuj arkusz kalkulacyjny – obszar pracy tworzący listę z duplikatami kolumn i danych z istniejącego arkusza kalkulacyjnego. Żeby utworzyć taki obszar wymagane jest importowanie pliku programu Microsoft Excel lub innego, obsługującego format XLS.
341f31d.png)