Omówienie aplikacji Windows Live Mail

Omówienie aplikacji Windows Live Mail

Autor: Mateusz Miciński

Opublikowano: 4/21/2009, 12:00 AM

Liczba odsłon: 35037

Trudno wyobrazić sobie codzienną obsługę wielu kont pocztowych, posiadanych w kilku różnych serwisach. Trudno także zapanować nad ogromem wiadomości z poziomu konta webmail, trudno też redagować efektowne e-maile z poziomu przeglądarki internetowej. Trudno nie znaczy niemożliwe. Na rynku oprogramowania komputerowego znaleźć możemy naprawdę mnóstwo klientów poczty elektronicznej, zarówno tych płatnych, darmowych, jak i dedykowanych do konkretnego serwisu. Dla mniej wymagających użytkowników w zupełności wystarczyć powinien klient wbudowany domyślnie w system Microsoft Windows Vista, zaś dla bardzo wymagających i nieco zaawansowanych użytkowników, dobrym wyborem będzie program Microsoft Outlook wbudowany w pakiet biurowy Microsoft Office 2007. Microsoft wyszedł jednak z kolejną propozycją aplikacji do obsługi poczty z poziomu systemu Windows, tworząc w tym celu dopełnienie programów Poczta systemu Windows oraz Microsoft Office Outlook 2007. Mowa tu oczywiście o tytułowym programie Poczta usługi Windows Live, zintegrowanym z innymi usługami Windows Live i oferującym funkcje znacznie bardziej zaawansowane niż domyślny systemowy klient, a zaś ich obsługa jest znacznie bardziej intuicyjna niż w programie z pakietu biurowego. Przyjrzyjmy się bliżej aplikacji Poczta usługi Windows Live, którą możemy pobrać z witryny download.live.com/wlmail.

Krótkie porównanie

Korzystając wcześniej z Poczty systemu Windows oraz Microsoft Office Outlook, od razu zauważymy, że omawiany program zawiera wiele wspólnych elementów z tychże aplikacji. Systemowa poczta zawiera belkę szybkiego uruchamiania z najczęściej wykonywanymi poleceniami, oraz klasyczne rozwijane menu. Układ paneli programu znany jest z innych tego typu aplikacji. Interfejs Microsoft Office Outlook wygląda bardzo podobnie - poza belką funkcyjną, aplikacja została wyposażona w rozbudowane klasyczne menu, gromadzące ogrom mniej i bardziej przydatnych narzędzi, które niestety trzeba przyznać, zostały bardzo nieprzemyślanie ulokowane. Zaś w niektórych miejscach programu (na przykład w oknie redagowania nowej wiadomości) zaimplementowano interfejs wstążkowy znany z innych programów pakietu biurowego. Poczta usługi Windows Live to zaś połączenie interfejsu i funkcji z tych obu aplikacji. Windows Live Mail wyposażony został w rozbudowaną belkę funkcyjną, gromadzącą wiele przydatnych poleceń, które swobodnie możemy dostosować, zaś zaawansowane funkcje zostały ukryte w klasycznym menu, domyślnie niewidocznym w programie. Układ paneli programu przypomina bardzo ten znany z Microsoft Office Outlook, ale w każdej chwili możemy go zmodyfikować.

Prosta obsługa

Skupmy się już wyłącznie na Windows Live Mail. Wiadomo, że poza szeroko rozbudowaną funkcjonalnością, ważnym dla użytkowników jest sposób obsługi. Trzeba w tym miejscu przyznać, że gigant z Redmond postarał się i stworzył bardzo przyzwoity i intuicyjny w obsłudze interfejs. Dla dużego grona użytkowników obsługa Poczty usługi Windows Live nie powinna przysporzyć żadnych trudności. Tuż po uruchomieniu i skonfigurowaniu klienta, na belce funkcyjnej odnajdziemy najbardziej potrzebne polecenia:

  • menu Nowy - gromadzące polecenia umożliwiające przygotowanie nowej wiadomości, e-maila z fotografiami, wydarzenia, kontaktu czy folderu,
  • Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim oraz Prześlij dalej - najczęściej przydatne polecenia przy odpowiadaniu na otrzymaną wiadomość,
  • Dodaj do kalendarza - umieszcza otrzymanego e-maila w kalendarzu, o którym powiemy trochę później,
  • Usuń oraz Wiadomości-śmieci - przenosi wskazanego e-maila albo do folderu kosza, albo śmieci,
  • Synchronizuj - dokonuje synchronizacji skonfigurowanych kont pocztowych z serwerem usługi,
  • Uruchom koloryzator - umożliwia dostosowanie barwy interfejsu,
  • Menu - lista poleceń, za pomocą których możemy zmienić układ paneli programu, dostosować polecenia omawianej belki programu, czy przejść do ustawień aplikacji,
  • Pomoc - wbrew pozorom to nie jedynie przycisk wyświetlający porady dotyczące obsługi programu. Pod nim kryją się funkcje umożliwiające sprawdzenie aktualizacji programu, przesłanie opinii dotyczącej sprawowania się programu, czy też przejście na blog Poczty usługi Windows Live,
  • Zarejestruj - przycisk znany ze wszystkich desktopowych programów z pakietu Windows Live, za pomocą którego możemy zalogować się do usługi, czy nawet skonfigurować program z pocztą Windows Live Hotmail.

Co poza pocztą?

W programie Poczta usługi Windows Live poza funkcjami związanymi bezpośrednio z zarządzaniem kontami pocztowymi i wiadomościami na nie otrzymywanymi, znajdziemy także dodatki pośrednio powiązane z pocztą. W lewym panelu programu na dole okna znajduje się pięć łącz, odwołujących się do dodatkowych funkcji aplikacji, a mianowicie:

  • Poczta - wyświetla w oknie programu układ paneli organizujących foldery wiadomości,
  • Kalendarz - przełącza do widoku naprawdę rozbudowanego i świetnie sprawdzającego się kalendarza. Programowy kalendarz synchronizuje się z tym prowadzonym w usłudze Windows Live, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby z poziomu programu dodać nowe podkalendarze i organizować za ich pomocą ważne wydarzenia. Jeżeli zaś przyjdzie potrzeba dodania do kalendarza wiadomości e-mail jako wydarzenia, nic nie stoi na przeszkodzie. Integralność poszczególnych funkcji gwarantuje także wysłanie wydarzenia jako wiadomości,

  • Kontakty - następca narzędzia wbudowanego w system Windows Vista. Podobnie jak w przypadku kalendarza, lista kontaktów jest synchronizowana z kontem w usłudze Windows Live. Z poziomu okna kontaktów możemy zarówno zarządzać danymi znajomych, wysyłać wiadomości e-mail, czy nawet przejść do profilu Windows Live Profile wybranej osoby,

  • Źródła - mówiąc krótko: czytnik kanałów RSS korzystający domyślnie z zasubskrybowanych informacji w przeglądarce Internet Explorer. Klikając łącze Dodaj źródło możemy wprowadzić adres URL dodatkowego kanału,

  • Grupy dyskusyjne - umożliwia skonfigurowanie w programie grupy dyskusyjnej prowadzonej na witrynie internetowej, w której bierzemy udział. Dzięki tej funkcji będziemy mogli z poziomu aplikacji czytać nowe posty, a także redagować własne.

Konfigurujemy i personalizujemy Windows Live Mail

Znamy już najważniejsze zalety Poczty usługi Windows Live. Skorzystajmy zatem z niej, pobierając ją najpierw, instalując, a następnie konfigurując w niej konto pocztowe. Zobaczmy także, w jaki sposób dostosować interfejs do własnych potrzeb.

Konfigurujemy konto e-mail usługi Windows Live Hotmail

  • po pobraniu aplikacji z witryny download.live.com/wlmail i jej zainstalowaniu, uruchamiamy program wchodząc w tym celu w menu Start, następnie Wszystkie programy, Windows Live i Poczta usługi Windows Live,
  • po uruchomieniu aplikacji klikamy przycisk Zarejestruj, a następnie w dostępne pola wpisujemy identyfikator Windows Live ID oraz hasło do konta pocztowego Windows Live Hotmail,
  • następnie klikamy przycisk Zarejestruj oraz Pobierz.

Po tym jakże szybkim i prostym procesie w oknie programu wyświetlone zostaną foldery i wiadomości z konta Windows Live Hotmail, dzięki czemu nie musimy w żaden sposób konfigurować połączenia, synchronizacji, nazw serwerów i protokołów.

Personalizujemy pasek menu

Nie zawsze korzystamy ze wszystkich funkcji, jakie domyślnie oferuje program. Warto więc usunąć polecenia, z których wiemy, że na pewno nie skorzystamy, a w ich miejsce dodać te, które przydadzą się przy przeglądaniu poczty. Dostosujmy więc elementy górnej belki programu:

  • w głównym oknie aplikacji klikamy ikonę Menu, a następnie z listy wybieramy Dostosuj pasek narzędzi,
  • w wyświetlonym oknie z listy Dostępne przyciski wybieramy te elementy, które uznamy za przydatne. Aby dodać do belki wybrane polecenie, zaznaczamy je najpierw, a następnie klikamy przycisk ,
  • w podobny sposób możemy pozbyć się zbędnych funkcji, zaznaczając je najpierw na liście Obecne przyciski, a następnie klikając ,
  • na koniec warto także dostosować kolejność wyświetlania wybranych elementów. W tym celu wybieramy polecenia, a następnie przenosimy je albo w lewą stronę belki (przycisk ), lub w prawo (),
  • zmiany wprowadzamy klikając OK.

Poczta usługi Windows Live jest świetnym wyborem dla użytkowników korzystających zarówno z innych usług Windows Live, jak i wielu kont pocztowych. Duży zasób funkcji, wbudowany czytnik RSS, kalendarz i kontakty, a także możliwość personalizacji interfejsu, czynią Windows Live Mail godnym polecenia klientem pocztowym, tym bardziej, jeśli dotychczas korzystaliśmy wyłącznie z programu wbudowanego w system Windows Vista.

Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży
Jak wykorzystać Copilot w codziennej pracy? Kurs w przedsprzedaży

Wydarzenia