Jak przypisać licencję innemu użytkownikowi w Microsoft 365?

W każdej firmie prędzej czy później dochodzi do zmiany pracownika na danym stanowisku pracy. Jednak co w sytuacji, kiedy odchodząca osoba miała przypisaną licencję Microsoft 365? Odpowiedź jest prosta. Taką licencję możemy dezaktywować byłemu już pracownikowi i przypisać nowemu. Dokonać tego może administrator globalny lub administrator użytkowników.

Jak dezaktywować licencję Microsoft 365?

1. Zaloguj się na stronie www.office.com.
2. Przejdź do modułu Administracja znajdującego się po lewej stronie.
3. Rozwiń listę Użytkownicy, a następnie kliknij pozycję Aktywni użytkownicy.
4. Z dostępnej listy wybierz pracownika, któremu chcesz dezaktywować licencję. W wyświetlonym panelu po prawej stronie przejdź do pozycji Licencje i aplikacje.
5. Teraz klikając wybrane pozycje, możesz zdecydować, które licencje mają pozostać aktywne, a które chcesz wyłączyć. Analogicznie możesz zablokować pracownikowi dostęp do wybranych aplikacji.
6. Na końcu kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Jak przypisać licencję Microsoft 365?

1. Zaloguj się na stronie www.office.com.
2. Przejdź do modułu Administracja znajdującego się po lewej stronie.
3. Rozwiń listę Użytkownicy, a następnie kliknij pozycję Aktywni użytkownicy.
4. Z dostępnej listy wybierz pracownika, któremu chcesz przypisać licencję. W wyświetlonym panelu po prawej stronie przejdź do pozycji Licencje i aplikacje.
5. Teraz klikając wybrane pozycje, możesz przypisać pracownikowi licencje. Informacja o ilości dostępnych licencji znajduje się pod każdą pozycją.
6. Na końcu kliknij przycisk Zapisz zmiany.

Rezygnacja z wybranej licencji

W sytuacji kiedy pracownik odchodzi z firmy, a na jego miejsce nie jest zatrudniany nikt inny, możemy anulować licencję. W przypadku abonamentów miesięcznych rezygnacja z usługi nastąpi po zakończonym okresie rozliczeniowym. W przypadku wykupionych subskrypcji rocznych lub rocznych z płatnością miesięczną rezygnacja z subskrypcji może nastąpić dopiero po roku od momentu wykupienia usługi.

Jeżeli usługa została zakupiona bezpośrednio od Microsoftu, użytkownik sam może anulować licencję.

1. W module administracyjnym należy rozwinąć listę Rozliczenia, a następnie przejść do pozycji Twoje produkty i wybrać licencję, z której chcemy zrezygnować.
2. Następnie klikamy odnośnik Usuń licencje i w bocznym panelu, przy pozycji Licencje łącznie, zmniejszamy ilość licencji i klikamy przycisk Zapisz.

Jeżeli usługa Microsoft 365 została zakupiona u partnera Microsoft, to chęć anulowania licencji należy zgłosić opiekunowi Klienta.