Menu kategorii
  • Czym jest Office 365

    Czym jest Office 365

     Łukasz Klimkiewicz
    Łukasz Klimkiewicz
    00:00
    25.11.2017
    1357 wyświetleń

    Office 365 to zbiór aplikacji i usług działających w chmurze firmy Microsoft, dostępnych dla użytkowników domowych, przedsiębiorstw oraz studentów. Korzystanie z usługi wiąże się z miesięczną lub roczną opłatą, której wysokość uzależniona jest od wybranego planu oraz liczby licencji dla użytkowników. W skład Office 365 wchodzi przede wszystkim zawsze aktualna wersja pakietu biurowego Microsoft Office, platforma SharePoint i Microsoft Teams oraz usługa magazynowania danych OneDrive.

    Jaka jest zasadnicza różnica między pakietem Microsoft Office a Office 365? Microsoft Office jest pakietem biurowym instalowanym tylko lokalnie, składającym się z aplikacji Word, Excel, PowerPoint, Access i Outlook. Umożliwia to użytkownikom tworzenie dokumentów, prowadzenie kalkulacji, tworzenie prezentacji, baz danych i zarządzanie pocztą elektroniczną. I to właściwie tyle. Office 365 w związku z tym, że działa w chmurze obliczeniowej, umożliwia wykonywanie tych samych zadań w każdym miejscu na świecie, w którym mamy dostęp do Internetu.

    Co dokładnie oferuje Office 365? Zestaw narzędzi Office Online, w skład którego wchodzą aplikacje Word, Excel, PowerPoint oraz OneNote, pozwala tworzyć dokumenty, arkusze, prezentacje oraz notesy, a następnie od razu udostępniać je współpracownikom czy nawet pracować nad nimi grupowo w czasie rzeczywistym, niezależnie od miejsca, w którym aktualnie przebywamy. Poczta elektroniczna Outlook jest oparta o serwer Microsoft Exchange, dzięki czemu mamy dostęp naszych wiadomości, kontaktów oraz kalendarza w każdym miejscu na świecie na komputerach stacjonarnych, laptopach, telefonach, tabletach i jest na bieżąco synchronizowana na każdym urządzeniu. Usługa OneDrive pozwala przechowywać najważniejsze dla pracy zespołu pliki, zachowując zawsze ich aktualną wersję. Planner pozwala tworzyć proste i zaawansowane plany pracy z podziałem na poszczególne zadania i z możliwością przypisywania pracowników do ich realizacji. W programie SharePoint możliwe jest tworzenie list zadań, kontaktów, adresów czy bibliotek dokumentów lub obrazów, co gwarantuje optymalne zarządzanie poszczególnymi elementami. Skype dla Firm pełni funkcję zaawansowanego komunikatora firmowego, w którym możliwe jest prowadzenie rozmów tekstowych, głosowych i wideo, a dodatkowo można wymieniać się plikami czy udostępniać współpracownikom swój pulpit roboczy. Usługa Bookings skierowana do osób prowadzących przedsiębiorstwa usługowe, pozwala skutecznie zarządzać terminami rezerwacji i bazą pracowników oraz klientów. Narzędzie Microsoft Teams to komunikacyjne monstrum, skupiające w sobie wszystkie zalety Office 365. Usługa Microsoft Flow została dodana do Office 365 w celu poprawienia wydajności pracy, bo tworząc proste przepływy danych między usługami czy aplikacjami, można oszczędzić sporo czasu, który inaczej zostałby poświęcony na ręczne wykonywanie takich procesów.

    Chociaż Office 365 dedykowany jest głównie przedsiębiorstwom, to z usługi mogą korzystać również użytkownicy domowi. Dzięki specjalnie przygotowanym planom możliwe jest wyposażenie w pakiet Microsoft Office całego gospodarstwa domowego, dzięki czemu każdy członek rodziny będzie miał dostęp do swoich dokumentów, niezależnie od urządzenia, z którego będzie korzystać. Office 365 jest coraz chętniej wprowadzany przez szkoły i uczelnie. Dostęp do jednolitego pakietu biurowego raz na zawsze zakończy odwieczny problem braku kompatybilności formatowania prac zaliczeniowych czy prezentacji multimedialnych. Poczta elektroniczna ułatwi wymianę informacji między studentami a wykładowcami, a ogólnodostępny zbiór kontaktów ułatwi poszukiwanie danych kontaktów do kadry kształcącej lub innych studentów.

    Po tym wstępie zapraszamy do lektury kilkudziesięciu artykułów i poradników, poświęconych usługom i aplikacjom Office 365, które z pewnością pomogą w perfekcyjnym opanowaniu funkcjonalności pakietu.


    Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi!

    Źródło:

    Polecamy również w kategorii Podstawowe czynności