Menu kategorii
  • Autoresponder do każdego maila - jak skonfigurować?

    Autoresponder do każdego maila - jak skonfigurować?

     Marcin Szczęsny
    Marcin Szczęsny
    19:00
    21.04.2022
    1005 wyświetleń

    Jak powszechnie wiadomo, automatyczna odpowiedź jest wysyłana tylko raz dziennie do każdego nadawcy. Co zrobić w przypadku, gdy chcemy, aby nadawcy otrzymywali automatyczną odpowiedź na każdego maila? Odpowiedzią będzie prosty przepływ w PowerAutomate. W tym poradniku pokażemy, jak go ustawić.

    PROBLEM

    Biuro podawcze przyjmuje wnioski za pośrednictwem poczty elektronicznej. Organizacja używa Exchange Online. Biuro używa skrzynki udostępnionej. Chcemy, by każdy wnioskodawca otrzymał automatyczną odpowiedź z komunikatem:

    Dziękujemy za Wiadomość. Skontaktujemy się w przeciągu 24h.

    Odpowiedź ma być wysyłana za każdym razem, gdy wiadomość zostanie odebrana przez skrzynkę pocztową, bez względu, ile wiadomości nadawca wysłał danego dnia.

    ROZWIĄZANIE

    Skonfigurujemy prosty przepływ automatyzujący zadanie.

    WARUNKI WSTĘPNE

    Konto, którego użyjemy do konfiguracji przepływu, musi posiadać uprawniania do skrzynki udostępnionej – FullAccess i SendAs. W naszym przypadku:

    • biuro@onestoreblog.ga – skrzynka udostępniona biura podawczego
    • tech@onexstoreblog.ga – konto z uprawnieniami do skrzynki udostępnionej

    KONFIGURACJA

    1. Kontem posiadającym uprawnienia logujemy się na stronie https://powerautomate.microsoft.com/.
    2. Klikamy https://powerautomate.microsoft.com/:
    3. Autoresponder w Exchange Online

    4. Wybieramy https://powerautomate.microsoft.com/:
    5. Autoresponder w Exchange Online

    6. Podajemy nazwę przepływu.
    7. Autoresponder w Exchange Online

    8. Wybieramy When a new email arrives in shared mailbox (V2).
    9. Autoresponder w Exchange Online

    10. Klikamy Create:
    11. Autoresponder w Exchange Online

    12. Podajemy adres skrzynki udostępnionej:
    13. Autoresponder w Exchange Online

    14. Klikamy New step:
    15. Autoresponder w Exchange Online

    16. Wybieramy Office 365 Outlook:
    17. Autoresponder w Exchange Online

    18. Wybieramy Send an email (V2):
    19. Autoresponder w Exchange Online

    20. Przy użyciu opcji zawartości dynamicznej dodajemy odbiorcę:
    21. Autoresponder w Exchange Online

    22. Przy użyciu opcji zawartości dynamicznej dodajemy temat poprzedzając np. „RE:”:
    23. Autoresponder w Exchange Online

    24. W polu Body dodajemy treść odpowiedzi:
    25. Autoresponder w Exchange Online

    26. Opcjonalnie przy użyciu zawartości dynamicznej dołączamy w treści odebraną wiadomość:
    27. Autoresponder w Exchange Online

    28. Opcjonalnie konfigurujemy pozostałem opcje i klikamy Save:
    29. Autoresponder w Exchange Online

    Przepływ gotowy! Czas na testy 😊


    Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi!

    Źródło: https://www.onexstore.pl/oprogramowanie/uslugi-online-microsoft/exchange-online/

    Polecamy również w kategorii Administracja