Autoresponder do każdego maila - jak skonfigurować?

Autoresponder do każdego maila - jak skonfigurować?

 Marcin Szczęsny
Marcin Szczęsny
19:00
21.04.2022
3847 wyświetleń

Jak powszechnie wiadomo, automatyczna odpowiedź jest wysyłana tylko raz dziennie do każdego nadawcy. Co zrobić w przypadku, gdy chcemy, aby nadawcy otrzymywali automatyczną odpowiedź na każdego maila? Odpowiedzią będzie prosty przepływ w PowerAutomate. W tym poradniku pokażemy, jak go ustawić.

PROBLEM

Biuro podawcze przyjmuje wnioski za pośrednictwem poczty elektronicznej. Organizacja używa Exchange Online. Biuro używa skrzynki udostępnionej. Chcemy, by każdy wnioskodawca otrzymał automatyczną odpowiedź z komunikatem:

Dziękujemy za Wiadomość. Skontaktujemy się w przeciągu 24h.

Odpowiedź ma być wysyłana za każdym razem, gdy wiadomość zostanie odebrana przez skrzynkę pocztową, bez względu, ile wiadomości nadawca wysłał danego dnia.

ROZWIĄZANIE

Skonfigurujemy prosty przepływ automatyzujący zadanie.

WARUNKI WSTĘPNE

Konto, którego użyjemy do konfiguracji przepływu, musi posiadać uprawniania do skrzynki udostępnionej – FullAccess i SendAs. W naszym przypadku:

  • biuro@onestoreblog.ga – skrzynka udostępniona biura podawczego
  • tech@onexstoreblog.ga – konto z uprawnieniami do skrzynki udostępnionej

KONFIGURACJA

  1. Kontem posiadającym uprawnienia logujemy się na stronie https://powerautomate.microsoft.com/.
  2. Klikamy https://powerautomate.microsoft.com/:
  3. Autoresponder w Exchange Online

  4. Wybieramy https://powerautomate.microsoft.com/:
  5. Autoresponder w Exchange Online

  6. Podajemy nazwę przepływu.
  7. Autoresponder w Exchange Online

  8. Wybieramy When a new email arrives in shared mailbox (V2).
  9. Autoresponder w Exchange Online

  10. Klikamy Create:
  11. Autoresponder w Exchange Online

  12. Podajemy adres skrzynki udostępnionej:
  13. Autoresponder w Exchange Online

  14. Klikamy New step:
  15. Autoresponder w Exchange Online

  16. Wybieramy Office 365 Outlook:
  17. Autoresponder w Exchange Online

  18. Wybieramy Send an email (V2):
  19. Autoresponder w Exchange Online

  20. Przy użyciu opcji zawartości dynamicznej dodajemy odbiorcę:
  21. Autoresponder w Exchange Online

  22. Przy użyciu opcji zawartości dynamicznej dodajemy temat poprzedzając np. „RE:”:
  23. Autoresponder w Exchange Online

  24. W polu Body dodajemy treść odpowiedzi:
  25. Autoresponder w Exchange Online

  26. Opcjonalnie przy użyciu zawartości dynamicznej dołączamy w treści odebraną wiadomość:
  27. Autoresponder w Exchange Online

  28. Opcjonalnie konfigurujemy pozostałem opcje i klikamy Save:
  29. Autoresponder w Exchange Online

Przepływ gotowy! Czas na testy 😊


Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi!

Źródło: https://www.onexstore.pl/oprogramowanie/uslugi-online-microsoft/exchange-online/

Polecamy również w kategorii Administracja