Aby wziąć udział w imprezie trzeba się zarejestrować na www.funday.com.pl – zapisy już się rozpoczęły. Udział w Xbox Fun Day 2008 jest bezpłatny, organizator oferuje wszystkim zarejestrowanym uczestnikom miejsce na polu namiotowym oraz dojazd z Nowego Targu do miejsca zlotu. Dodatkowo, wszyscy odwiedzający stronę Internetową www.xbox.com, mogą wziąć udział w ankiecie, wybierając gry w których zmierzą się podczas zlotu. Najlepsi zawodnicy w poszczególnych turniejach zdobędą atrakcyjne nagrody. Podczas zlotu na wszystkich uczestników czekać będzie kilka niespodzianek – w tym spotkanie z producentami gier wideo oraz przedpremierowa prezentacja tytułów dostępnych na konsolę Xbox 360. Więcej szczegółów będzie systematycznie ujawnianych podczas najbliższych tygodni.
Oficjalnymi partnerami medialnymi Xbox Fun Day 2008 są magazyn PSX Extreme, serwis Gry-Online.pl oraz program telewizyjny High Score, w których można znaleźć wszystkie informacje o zlocie.