Microsoft informował w marcu, że rozszerza możliwość anonimowego udostępniania plików na iPhona i iPada. Oznacza to, że można już otwierać pliki Office na urządzeniach Apple bez logowania. Teraz taka sama funkcjonalność trafiła na Androida. Nie jest ona jednak pozbawiona ograniczeń. Jakich konkretnie?
Odbiorcy udostępnionych plików nie muszą już logować się na konto Microsoft, aby otwierać je w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint na Androidzie. Są jednak pewne ograniczenia. To zalogowanie będzie konieczne, aby dokonywać edycji, dodawać komentarze oraz otwierać pliki udostępnione przy użyciu konta Enterprise.
To oznacza, że możesz teraz śmiało udostępniać dokumenty, arkusze i prezentacje ze swojego osobistego konta Microsoft i uczynić je dostępnymi do przeglądania dla innych, dając odbiorcom bezwysiłkowy sposób na otwieranie i przeglądanie tych treści na ich urządzeniach mobilnych.
– Microsoft
Aby plik był dostępny dla użytkowników mobilnych bez logowania, upewnij się, że ma on włączone odpowiednie ustawienia udostępniania. Będąc zalogowanym na konto Microsoft w aplikacji Word, Excel lub PowerPoint kliknij Udostępnianie > Ustawienia linku i włącz opcje Link działa dla - Wszyscy, a w polu Więcej ustawień wybierz Może edytować lub Może wyświetlać, po czym kliknij Zastosuj. W okienku powinna znaleźć się informacja Każda osoba dysponująca linkiem może edytować lub w przypadku drugiej opcji - Wyświetlać.
W celu udostępnienia pliku wpisz ich adresy e-mail w oknie dialogowym Udostępnij i kliknij Wyślij lub też kliknij przycisk Kopiuj link i wklej go w wiadomości - np. w e-mailu lub w Microsoft Teams. Gdy odbiorca otrzyma łącze i otworzy plik Office'a, będzie mógł go przeglądać nawet bez logowania na konto Microsoft lub Microsoft 365.
Ta funkcja jest już dostępna dla wszystkich użytkowników Androida (poza Chinami) korzystających z wersji 16.0.18827.20066 lub późniejszych.
