Gigant z Redmond zaprezentował nadchodzące zmiany w usłudze Microsoft 365 Copilot, która staje się coraz bardziej integralnym "partnerem w myśleniu" wewnątrz aplikacji Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook i SharePoint. Użytkownicy mogą spodziewać się uproszczenia dostępu poprzez redukcję punktów wejścia, wprowadzenia inteligentnych sugestii dopasowanych do kontekstu pracy oraz pełnej unifikacji skrótów klawiszowych. Zmiany te, projektowane z myślą o wygodzie i dostępności, mają ułatwić użytkownikom rozpoczęcie interakcji z asystentem.
Większa kontrola nad środowiskiem pracy w Microsoft 365
Kluczowym elementem ewolucji Copilota w Microsoft 365 jest lepsze powiązanie asystenta z zawartością użytkownika - ze szczególnym uwzględnieniem osób korzystających z klawiatury oraz czytników ekranu. Gigant z Redmond, reagując na feedback użytkowników, którzy często nie wiedzieli, jak rozpocząć interakcję z AI, wprowadza proaktywne sugestie i uproszczony system nawigacji.
Aby usprawnić dostęp do Copilota, Microsoft redukuje liczbę punktów wejścia do dwóch kluczowych lokalizacji: ikony Copilota w prawym dolnym rogu ekranu oraz kontekstowego "entry pointa", który pojawia się automatycznie podczas interakcji z treścią, np. po zaznaczeniu fragmentu tekstu.
Użytkownicy zyskają też większą kontrolę nad wyglądem swojego środowiska pracy. Przycisk Copilota będzie można zadokować, klikając go prawym przyciskiem myszy. Nadchodząca aktualizacja pozwoli również na swobodne przeciąganie ikony w celu jej zadokowania i zminimalizowania po prawej stronie treści (lub po lewej w przypadku języków pisanych od prawej do lewej). Ponowne wywołanie asystenta będzie wymagało jedynie kliknięcia w pomniejszoną ikonę lub przeciągnięcia jej z powrotem.
Inteligentne sugestie Copilota dopasowane do kontekstu
Obok nowego interfejsu pojawią się inteligentne sugestie. Są to wyselekcjonowane podpowiedzi mające na celu uświadomienie użytkownikowi, jakie działania może podjąć Copilot, aby ulepszyć dany dokument. Podpowiedzi te będą ewoluować wraz z postępem prac nad tekstem:
- Faza wstępna: pomoc w decydowaniu, co napisać (draftowanie).
- Faza edycji: sugestie dotyczące stylu i formy zapisu.
- Faza końcowa: ocena gotowości zawartości do udostępnienia.
Co istotne, stopień szczegółowości sugestii zależy od zakresu zaznaczonego materiału. Im mniejszy fragment (od całego dokumentu, przez akapit, aż po pojedyncze słowo), tym bardziej precyzyjne stają się propozycje asystenta AI - od ogólnych szkiców po punktowe korekty i przeredagowania.
Unifikacja skrótów klawiszowych Copilota
Microsoft stawia na podejście keyboard-first, które znacząco przyspiesza pracę w aplikacjach takich jak Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook czy SharePoint. Skróty klawiszowe związane z Copilotem staną się ujednolicone we wszystkich aplikacjach pakietu Microsoft 365 i na różnych platformach systemowych. Ma to ułatwić pracę osobom unikającym myszki oraz użytkownikom technologii wspomagających.
Nowy schemat skrótów prezentuje się następująco:
- Windows (Win32 i Web): Alt + C - ustawia fokus na przycisku Copilota. Jeśli okno czatu jest już otwarte, kursor trafia bezpośrednio do pola wpisywania tekstu.
- Mac (Desktop i Web): Cmd + Control + I - przenosi fokus na przycisk Copilota.
- Wszystkie platformy: F6 - uniwersalny klawisz do nawigacji, który przenosi fokus na ikonę asystenta.
Po podświetleniu przycisku za pomocą klawiatury użytkownicy mogą używać strzałek w górę i w dół, aby poruszać się między sugerowanymi promptami.
Harmonogram dostępności
Kiedy te zmiany wejdą w życie? Nowy przycisk Copilota i zaktualizowane skróty klawiszowe są obecnie wdrażane w aplikacjach Word, Excel i PowerPoint dla systemów Windows i macOS. Wersje przeglądarkowe (Web) dołączą do nich wkrótce. Pełna ogólna dostępność (General Availability) przewidywana jest na początek czerwca 2026 roku.
Wymagane wersje oprogramowania Microsoft 365 to:
- Windows: build 2606 (Wersja 19822.20182) lub nowszy.
- macOS: build 16.108 (Wersja 26050324) lub nowszy.
Obecnie uproszczone skróty Alt + C oraz Cmd + Control + I działają już w Outlooku i Wordzie w wersji angielskiej. Wsparcie dla kolejnych języków i aplikacji będzie wprowadzane sukcesywnie po debiucie nowych punktów wejścia. Do tego czasu Microsoft zaleca korzystanie z klawisza F6 jako podstawowego narzędzia nawigacji.
