Office artykuły - strona 48
Kategoria artykułów: Office (strona: 48)
Zmiana statusu i lokalizacji w Skype dla firm
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 20.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5733
Podczas pracy w grupie niezmiernie ważny jest odpowiedni kontakt ze współpracownikami. Zdarzają się jednak sytuacje, podczas których nie możemy odebrać nadchodzącego połączenia, na przykład w trakcie wizyty u klienta czy też konferencji. Z pomocą przychodzi wtedy możliwość zmiany statusu, naszego opisu, a nawet lokalizacji. Dzięki ergonomicznemu rozłożeniu opcji i grafik w komunikatorze informacje te są bardzo czytelne.
Dodawanie nowego kontaktu do listy w Skype dla firm
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 19.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4568
Jedną z kluczowych opcji oferowanych przez Skype dla firm jest możliwość utworzenia listy kontaktów. To właśnie ona w znacznej mierze sprawia, że komunikacja w zespole odbywa się tak szybko. Co istotne, możemy do naszych kontaktów dodać również osoby korzystające z podstawowej wersji Skype, dzięki czemu w prosty sposób będziemy utrzymywać kontakt również ze swoimi regularnymi klientami. Wbrew pozorom odnalezienie konkretnej osoby w katalogu Skype nie powinno nastręczać większych trudności. Jedyny ewentualny problem, jaki możemy napotkać, to powtarzające się nazwy użytkowników.
Pomoc techniczna w Office 365
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 18.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4038
W przypadku wystąpienia jakiegokolwiek błędu podczas korzystania z elementów pakietu Office niezbędne może okazać się skorzystanie z Pomocy Technicznej. W pakiecie oferowanym przez Microsoft jest ona bardzo rozbudowana i podzielona na odpowiednie sekcje, dzięki czemu nasze zgłoszenie powinno zostać zweryfikowane dosyć szybko. Ponadto istnieje spora szansa, że w trakcie składania zapytania znajdziemy odpowiednie rozwiązanie naszego problemu na liście sugestii.
Ustawienie alertu o zmianach w plikach określonych bibliotek SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 17.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 6005
Bardzo przydatną funkcją dostępną w SharePoint jest tworzenie alertów. Dzięki nim nie tylko zostaniemy poinformowani, że określony dokument został zmodyfikowany, lecz również kto tego dokonał. Pozwala to między innymi na określenie realnego wkładu użytkowników w tworzenie konkretnego pliku oraz pośrednio monitorowanie ich czasu pracy (kiedy dokładnie zabrali się za zadane czynności, np. wypełnianie listy inwentarzowej). Ustawienie alertów przypisanych do bibliotek jest bardzo proste, poniżej znajdziecie krótką instrukcję, jak tego dokonać.
Nadawanie, edycja oraz odbieranie uprawnień do listy/biblioteki w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 16.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4864
Czasem okazuje się, że zarządzanie wszystkimi listami i bibliotekami w SharePoint przekracza możliwości jednej osoby. Na szczęście można w takim przypadku przypisać wybranemu użytkownikowi niezbędne uprawnienia, by wyręczył on w tej kwestii administratora.
Dodawanie wielu grafik jednocześnie do biblioteki obrazów w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 15.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 1865
Dodawanie wielu grafik do biblioteki obrazów w SharePoint jest bliźniaczo podobne do procesu przekazywania pojedynczego pliku tego typu. Wystarczy zasadniczo przeciągnąć utworzony wcześniej folder (zawierający wspomniane grafiki) na główne pole w bibliotece obrazów usługi SharePoint. Można tego także dokonać w inny, alternatywny sposób.
Dodawanie pojedynczej grafiki do biblioteki obrazów w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 14.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5143
Pusta biblioteka obrazów oczywiście nie spełnia swojej roli. Na szczęście przekazywanie do niej plików jest banalnie wręcz proste, ponadto istnieje na to kilka sposobów. Bardzo popularnym jest skorzystanie z techniki przeciągnij i upuść . W tym celu wystarczy przejść do pożądanej biblioteki oraz po prostu przeciągnąć na jej główne pole plik z dysku komputera. Czasami jednak konieczne staje się skorzystanie z nieco bardziej zaawansowanej procedury, opisanej poniżej.
Eksport wyników ankiety do pliku programu Excel
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 13.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 7041
Tworzenie kwestionariuszy i przechowywanie odpowiedzi na portalu Office ma swoje niewątpliwe plusy, czasami jednak konieczne jest posiadanie wyników przeprowadzonych ankiet również w wersji edytowalnej . Na szczęście korzystając z SharePoint , można wyeksportować je do wygodnego arkusza kalkulacyjnego programu Excel . Pomijając możliwość wprowadzenia zmian czy też dodania notatek, zyskujemy w ten sposób również wygodny podgląd wydruku.
Podgląd wyników ankiety w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 12.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4780
Ankiety bywają bardzo przydatne podczas pracy w grupie, potrafią niesamowicie wręcz ułatwić zebranie newralgicznych informacji. Oczywiście by zachować pełnię ich funkcjonalności, konieczna jest możliwość podglądu ich wyników, najlepiej w formie graficznej i w czasie rzeczywistym. Na szczęście SharePoint również i z tym radzi sobie bez problemu. Co prawda opcje graficzne nie są rozbudowane w takim stopniu, jak ma to miejsce w programach analitycznych, niemniej powinny w zupełności wystarczyć – wyniki są czytelne i łatwe do zrozumienia.
Tworzenie ankiety w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 11.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 8711
Gdy pracujemy w zespole, często zachodzi potrzeba zebrania opinii od jego członków, niezależnie od tego, czy w sposób jawny czy też niejawny. Przydatne okazuje się wtedy skorzystanie z ankiet, których tworzenie oferuje SharePoint - składnik pakietu Office 365. Co istotne, ingerować możemy tu nawet w najmniejsze ich detale, dzięki czemu możliwe jest zebranie wszelkich, nawet najbardziej drobiazgowych informacji.
Tworzenie listy zadań w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 10.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4907
Czasami do zarządzania przepływem pracy w grupie nie wystarczy sam kalendarz. Przydatna okazuje się wtedy lista zadań, którą bez problemu utworzyć można w SharePoint. Znacząco upraszcza ona między innymi kontrolę nad tym, na jakim etapie znajduje się praca zespołu czy pojedynczych użytkowników.