Office artykuły - strona 47
Kategoria artykułów: Office (strona: 47)
Synchronizacja listy zadań SharePoint z programu Outlook
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 1.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 7739
Przydatną funkcją SharePoint jest jego synchronizacja z programem Outlook. Wspomniana funkcja niesie ze sobą szereg korzyści, z których bezapelacyjnie najistotniejszą jest podgląd oraz edycja zadań znajdujących się na witrynach SharePoint za pomocą klienta pocztowego. Pozwala to zaoszczędzić sporo czasu, zwłaszcza jeśli często nanosimy poprawki i zmiany do aktywnych zadań, a nie możemy jednocześnie mieć cały czas otwartego okna przeglądarki.
Edycja strony głównej witryny zespołu w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 30.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 6432
Jednym z najistotniejszych działań, które możemy podjąć celem usprawnienia naszej pracy przy użyciu witryn w SharePoint, jest dostosowanie ich struktury do własnych potrzeb. Zalicza się do tego nie tylko rozmieszczanie poszczególnych elementów w określonych miejscach czy ograniczenie ich rozmiaru, lecz również dodawanie całkiem nowych składników. Proces ten jest na szczęście dosyć prosty, oczywiście po warunkiem, że wiemy, czego dokładnie szukamy.
Lista osób edytujących dokument w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 29.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4420
p style="text-align:justify"> SharePoint umożliwia dokonywanie rozmaitych czynności na plikach znajdujących się w jego bibliotekach, między innymi jednoczesną edycję dokumentu przez wielu użytkowników. Nie byłoby to jednak odpowiednio efektywne, gdybyśmy nie wiedzieli, który fragment edytuje współpracownik, zwłaszcza jeśli konieczne jest naniesienie poprawek. Aby jakoś rozwiązać ten problem, Microsoft postanowił wprowadzić specjalną funkcję...
Eksport listy stworzonej w SharePoint do pliku programu Excel
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 28.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 9061
Usługa SharePoint umożliwia nam między innymi kreowanie list, których przewagą jest prostota i łatwość obsługi. Czasami zdarza się jednak, że utworzony wcześniej w ten sposób dokument musimy mieć stale pod ręką. Bardzo przydatne okazuje się wtedy wyeksportowanie go do pliku programu Excel. Sam towarzyszący temu proces jest bardzo prosty i intuicyjny, zaś sposób przeprowadzenia tej procedury znajdziecie poniżej.
Organizowanie dokumentów w obrębie biblioteki SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 27.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5201
Oczywiście po stworzeniu nowej biblioteki i zaimportowaniu do niej dokumentów nie musimy trzymać wszystkiego w jednym miejscu.
Nakładanie kalendarzy w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 26.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5289
SharePoint oddaje w ręce swoich użytkowników cały wachlarz funkcji i zaawansowanych opcji. Nie byłyby one jednak przydatne, gdyby nie możliwość sprawnego ich uporządkowania celem zachowania odpowiedniej przejrzystości. Również w kalendarzach znajdziemy odpowiednią opcję, dzięki której na jednym podglądzie wyświetlone zostaną wybrane kalendarze. Eliminuje to konieczność przełączania się między nimi, usprawniając pracę z ich wykorzystaniem. Postępując zgodnie z zaleceniami poniższego poradnika, w łatwy sposób skonfigurujecie nakładanie się wybranych kalendarzy.
Wypowiadanie się na tablicy dyskusyjnej SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 25.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 2175
Tablica dyskusyjna jest niewątpliwie przydatnym elementem SharePoint, jednak co oczywiste, konieczne jest jej zapełnienie, by spełniała swoje zadanie. Na szczęście przeprowadzanie dyskusji za jej pomocą jest banalnie wręcz proste i stosunkowo szybkie.
Tworzenie tablicy dyskusyjnej w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 24.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 3568
Do prawidłowego funkcjonowania grupy niezbędna jest komunikacja stojąca na odpowiednio wysokim poziomie. W usłudze SharePoint z pomocą przychodzi nam Tablica dyskusyjna , na której możemy prowadzić ogólne rozmowy, do których dostęp będzie miał cały zespół. Jest to przydatne zwłaszcza podczas wdrażania większych projektów oraz gdy chcemy przenieść do SharePoint jak najwięcej spośród naszych narzędzi (rezygnując z wykorzystywania poczty e-mail i komunikatorów).
Tworzenie listy kontaktów w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 23.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 3156
SharePoint udostępnia wiele opcji służących sprawniejszemu przeprowadzaniu rozmaitych czynności. Naszą pracę w znacznym stopniu przyśpieszyć może między innymi lista kontaktów, której utworzenie jest bardzo proste.
Tworzenie wydarzenia w kalendarzu SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 22.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5710
Jednym z podstawowych narzędzi pakietu Office 365 jest kalendarz – również w przypadku SharePoint. Oczywiście by stał się w pełni funkcjonalny, musimy go zapełnić wydarzeniami, w innym przypadku korzystanie z niego będzie po prostu bezcelowe. Warto zaznaczyć, że do stworzonych w ten sposób wydarzeń można utworzyć przypomnienie, a jak tego dokonać, możecie się dowiedzieć z jednego z naszych pozostałych poradników.
Jak zaplanować spotkanie online w Skype dla firm
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 21.09.2017, 00:00
Liczba odsłon: 6590
Jedną z najważniejszych możliwości oferowanych przez Skype dla firm jest tworzenie spotkań online i uczestnictwo w nich. Funkcjonują one w zasadzie tak samo jak wideokonferencje, z jedną różnicą. Otóż możemy zaplanować je wcześniej, dzięki czemu wszyscy ich członkowie poinformowani zostaną zawczasu. Ponadto chwilę przed spotkaniem tego typu wyświetlane jest stosowne przypomnienie. Największą zaletą takiego rozwiązania jest możliwość organizowania spotkania współpracowników bez potrzeby fizycznego znajdowania się w jednym miejscu, co z kolei umożliwia uczestnictwo nawet osobom przebywającym w delegacji czy też w domu.