Office artykuły - strona 46
Kategoria artykułów: Office (strona: 46)
Jak współdzielić pulpit i program?
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 12.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 7709
Jak wiadomo, głównym zadaniem Skype, niezależnie od jego wersji, jest umożliwienie rozmów za pośrednictwem Internetu. Nie są to jednak wszystkie jego możliwości, bowiem przy jego wykorzystaniu możemy również strumieniować to, co wyświetla się na naszym pulpicie. Mało tego, możemy dodatkowo wybrać dokładne elementy, które odbiorca będzie w stanie zobaczyć. Jest to przydatne zwłaszcza podczas szkoleń oraz omawiania projektów, gdyż dzięki temu żadne poufne dane nie wypłyną do odbiorców, którzy nie powinni mieć do nich dostępu. Co istotne, funkcje te są na stałe wtopione w samą aplikację, wskutek czego nie zachodzi potrzeba przeprowadzania jakichkolwiek dodatkowych instalacji.
Wysyłanie plików z OneDrive w wiadomości e-mail
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 11.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 1346
Aplikacje pakietu Office 365 są ze sobą bardzo mocno zintegrowane. Możliwości przenoszenia, kopiowania i udostępniania zawartości między poszczególnymi usługami są niemalże nieograniczone, jednak dziś zajmiemy się dość prostym i przydatnym zadaniem, jakim jest stworzenie przepływu Microsoft Flow między plikami z chmury OneDrive a pocztą e-mail.
SharePoint Online - wprowadzenie
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 10.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 6087
Jednym z najważniejszych składników pakietu Office 365 jest SharePoint Online, czyli webowa platforma służąca głównie jako swego rodzaju przestrzeń robocza dostosowana do potrzeb pracowników. Pozwala ona nie tylko na przechowywanie plików i dokumentów, lecz przede wszystkim na sprawną organizację pracy, zarówno ogólną, jak i w ramach poszczególnych projektów. Co istotne, bogactwo dostępnych ustawień i konfiguracji praktycznie każdego elementu sprawia, że platforma ta jest prawdziwie uniwersalnym rozwiązaniem. W gruncie rzeczy to właśnie z SharePoint wywodzi się spora część zaawansowanych aplikacji Microsoftu skupionych na poprawieniu przepływu pracy, takich jak chociażby Planner. Co prawda z biegiem czasu niektóre opcje dostępne wcześniej w SharePoint zostały przeniesione do innych programów, niemniej pozostaje on naprawdę uniwersalnym rozwiązaniem.
Kopiowanie plików między OneDrive a SharePoint
Autor: Krzysztof Sulikowski
Opublikowano: 9.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 3701
Gdy korzystamy z OneDrive dla Firm i chcemy udostępniać przechowywaną tam zawartość innemu zespołowi lub po prostu przenosić ją do SharePoint, możemy dla niej stworzyć automatyczny przepływ za pomocą usługi Microsoft Flow.
Przepływ: wysyłanie e-maila po dodaniu elementu w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 8.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 1557
Pakiet Office 365 zawiera w sobie bogaty wachlarz aplikacji ułatwiających pracę i zwiększających jej efektywność. Działanie wielu spośród nich w naturalny sposób się uzupełnia, logicznym więc było oddanie w ręce użytkowników rozwiązania pozwalającego na wymuszenie ich integracji. Tak właśnie narodził się Microsoft Flow umożliwiający zdefiniowanie przepływów. Jeden z najprostszych z nich umożliwia wysłanie automatycznego powiadomienia na skrzynkę pocztową w momencie dodania nowego elementu do listy programu SharePoint. Poniżej znajdziecie instrukcję, jak odpowiednio go skonfigurować.
Konfiguracja Skype dla firm
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 7.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 7988
Zanim przystąpimy do korzystania z komunikatora Skype dla firm , warto poświęcić chwilę na dokładniejsze skonfigurowanie i spersonalizowanie jego działania. Dostępnych opcji jest naprawdę sporo, zaś większość z nich posegregowana została w intuicyjne zakładki znajdujące się w samym programie.
Personalizacja ekranu w bibliotekach SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 6.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5703
Pracę z bibliotekami w SharePoint znacząco ułatwić może nam nawet tak pozornie błahe działanie, jak dostosowanie ich wyglądu do własnych potrzeb. Wiele osób pomija tę czynność w mylnym przekonaniu, iż zabierze ona zbyt dużo czasu – tak jednak nie jest, bowiem do rozmieszczenia elementów według naszego gustu potrzeba tak naprawdę zaledwie kilku kliknięć.
Ewidencjonowanie pliku w bibliotece SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 5.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5520
Gdy pracujemy nad jakimś istotnym dokumentem, konieczne może okazać się wyedytowanie go przez jednego ze współpracowników – niezależnie od tego, czy chodzi o dopisanie specyficznych informacji czy też o to, że wyjeżdżamy na urlop zaś nad plikiem ktoś musi pracować. Oznacza to często, że konieczne jest odwrócenie procesu wyewidencjonowania dokumentu w bibliotece SharePoint. Na szczęście jest to dosyć łatwe i zajmuje zaledwie krótką chwilę.
Wyewidencjonowanie pliku w bibliotece SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 4.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 7938
Podczas pracy nad dokumentem znajdującym się w bibliotece SharePoint zdarza się, że któryś ze współpracowników omyłkowo zmodyfikuje plik, który właśnie edytowaliśmy. Prowadzi to do rozmaitych problemów, łącznie z utratą części zmian naniesionych przez jednego z użytkowników. Na szczęście istnieją sposoby, by temu w prosty sposób zaradzić. Najpopularniejszym z nich jest proste wyewidencjonowanie pliku, co uchroni nas przed niechcianą ingerencją.
Aktualizacja tymczasowo pobranego pliku w bibliotece SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 3.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4518
Czasami zdarza się, że nasze łącze internetowe zaczyna szwankować. Może to skutkować problemami z działaniem przeglądarki oraz w skrajnych sytuacjach utratą wyników pracy. Edytując dokument biblioteki SharePoint, stosunkowo łatwo się jednak przed tym ochronić – wystarczy otworzyć plik lokalnie na naszym komputerze, dzięki czemu jego wersję sieciową zaktualizujemy w dogodnym momencie, bez strachu o utratę danych. Opcja ta może okazać się również przydatna, gdy zechcemy edytować plik w sposób niejawny, celem publikacji już ukończonej wersji.
Import listy kontaktów z SharePoint do programu Outlook
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 2.10.2017, 00:00
Liczba odsłon: 6662
Czasami zdarza się, że nasza książka adresowa znajdująca się wewnątrz SharePoint jest dużo bardziej rozbudowana niż ta w programie Outlook. Na szczęście istnieje możliwość, by przenieść ją bez większych problemów do naszego klienta pocztowego. Jest to przydatne zwłaszcza wtedy, gdy lista kontaktów jest długa bądź też proces ten powtarzamy w przypadku wielu kont. Działania te w znacznym stopniu przypominają te dotyczące synchronizacji listy zadań SharePoint z programem Outlook.