Menu kategorii
  • Śledzenie wiadomości e-mail z usługi Outlook.com w arkuszu Excel

    Śledzenie wiadomości e-mail z usługi Outlook.com w arkuszu Excel

     Łukasz Klimkiewicz
    Łukasz Klimkiewicz
    00:00
    04.11.2017
    1694 wyświetlenia

    Wiadomości e-mail możemy archiwizować na wiele różnych sposobów. Jednym z tych sposobów jest przenoszenie ich do specjalnie sformatowanego arkusza programu Microsoft Excel. W tym poradniku wytłumaczymy, jak na podstawie przepływu usługi Microsoft Flow automatycznie przenosić konkretne elementy wiadomości e-mail do arkusza. W tym celu wykorzystamy szablon przepływu o nazwie Śledź wiadomości e-mail z usługi Outlook.com w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

    Strona szablonu

    Jak utworzyć taki przepływ?

    1. Po otwarciu witryny szablonu musimy się upewnić, że jesteśmy zalogowani do usługi poczty elektronicznej Outlook.com oraz do programu Microsoft Excel, czyli de facto do usługi Office 365, bez względu na to, czy jest to wersja dla użytkowników domowych czy dla przedsiębiorstw.
    2. Musimy przygotować arkusz programu Excel, w którym utworzymy tabelę przeznaczoną do przechowywania danych pobranych z wiadomości e-mail. Tabela może wyglądać jak ta na poniższym zrzucie ekranu. Mamy przygotowane kolumny przechowujące datę odbioru wiadomości, nazwę nadawcy, temat oraz treść wiadomości. Arkusz musi też zostać zapisany w jednej z usług magazynowania danych w chmurze, a w naszym przypadku będzie to OneDrive.
    3. Arkusz Excel z przygotowaną tabelą

    4. Na stronie szablonu przepływu klikamy przycisk Kontynuuj.
    5. W pierwszym kroku konfiguracji przepływu wskazujemy katalog, z którego mają być pobierane wiadomości przychodzące. Z reguły jest to katalog Skrzynka odbiorcza i taki element wybieramy.
    6. Konfiguracja wyzwalacza skrznyki pocztowej Outlook

    7. Drugi krok przepływu to konfiguracja akcji wstawiającej nowe wiersze do arkusza Excel. Musimy wskazać lokalizację i nazwę pliku arkusza, który wcześniej utworzyliśmy. Następnie w polu Nazwa tabeli z listy wybieramy nazwę tabeli w arkuszu.
    8. Korzystając ze znaczników zawartości dynamicznej, określamy elementy, które mają być przenoszone do kolumn tabeli. W naszym przypadku jest to odpowiednio Godzina odebrania dla kolumny Data odbioru, Od dla kolumny Nadawca, Temat dla kolumny Temat i Treść dla kolumny Treść.
    9. Konfiguracja akcji tworzącej nowy wpis w arkuszu Excel

    10. Przepływ zapisujemy, klikając polecenie Utwórz przepływ.


    Spodobał Ci się ten artykuł? Podziel się z innymi!

    Źródło:

    Polecamy również w kategorii Flow