Przegląd programu OneNote 2003

Program OneNote 2003 — nowy produkt pakietu Microsoft Office System — umożliwia przechwytywanie, organizowanie i ponowne wykorzystywanie notatek na komputerach przenośnych, stacjonarnych i typu Tablet PC. Udostępnia on jedno miejsce przechowywania wszystkich notatek, zapewniając zarazem swobodę wyboru metod pracy z nimi. Ponadto program OneNote 2003 umożliwia przechwytywanie informacji na wiele sposobów, a następnie porządkowanie ich i wykorzystywanie stosownie do potrzeb.

Program OneNote 2003 łączy swobodę i elastyczność notatek w formie zapisu na papierze z wydajnością i zaawansowanymi możliwościami cyfrowych narzędzi organizacyjnych, umożliwiając użytkownikom wydajniejszą pracę z notatkami i informacjami.

Zrzut ekranu przedstawiający dokument programu OneNote. Poznaj więcej scenariuszy korzystania z tego nowego programu pakietu Office.

Wiele sposobów przechwytywania informacji

Użytkownik ma do wyboru szereg możliwości sporządzania notatek i gromadzenia informacji.

• Można notować w wybranym miejscu na stronie i umieszczać informacje w dowolnej chwili. Kursor można umieścić w dowolnym miejscu na ekranie i rozpocząć pisanie.
• Możliwość nagrywania notatek dźwiękowych zsynchronizowanych z notatkami pisemnymi daje pewność, że nie zostaną pominięte żadne ważne informacje.
• Można pisać notatki odręcznie lub rysować diagramy i obrazy przy użyciu komputera typu Tablet PC lub urządzenia wejściowego typu pióro podłączonego do komputera przenośnego bądź stacjonarnego.
• Do programu OneNote 2003 można wstawiać obrazy, tekst i inne informacje bezpośrednio z witryny sieci Web metodą przeciągania i upuszczania. Program OneNote automatycznie dodaje adres sieci Web, który pozwoli zajrzeć do tych informacji w późniejszym czasie.

Łatwe organizowanie informacji

Notatki można organizować zgodnie ze swoimi upodobaniami. Pozwala to zwiększyć wydajność pracy.

• Liczba tworzonych notatników, folderów i stron jest nieograniczona. Można je dostosować do swoich metod pracy i przechowywać w jednym dogodnym miejscu.
• Wyszukiwanie notatek przebiega szybko, a potrzebne informacje można znaleźć, nie pamiętając nawet, w którym notatniku, folderze lub pliku zostały zapisane.
• Można tworzyć i wyszukiwać flagi notatek w celu wyróżnienia elementów pilnych akcji. Znalezienie ważnych zadań i przypomnień jest zawsze łatwe.
• Notatki można zorganizować w dogodny dla siebie sposób, łącząc, formatując i rozmieszczaj je ponownie metodą przeciągania i upuszczania.

Szybki dostęp do informacji

Poręczne miejsce przechwytywania wszystkich notatek i informacji.

• Najnowsze notatki można znaleźć błyskawicznie bez konieczności przetrząsania folderów bądź plików. Program OneNote 2003 zawsze otwiera się na tej stronie notatnika, na której użytkownik ostatnio pracował.
• Stosowne informacje lub przypomnienia można umieszczać w okienku OneNote Quick Pane, które można przestawiać lub pozostawiać otwarte na wierzchu innych używanych programów.
• Użytkownik może mieć pewność, że nie straci swoich danych. Wszystkie dane przechwytywane w programie OneNote 2003 są automatycznie zapisywane do późniejszego wykorzystania.

Łatwość ponownego wykorzystywania i udostępniania notatek

Program OneNote ułatwia ponowne wykorzystywanie i udostępnianie przechwyconych notatek.

• Notatki z poprzednich notatników można przenosić, zmieniać ich formatowanie i łączyć w celu wykorzystania ich w innych projektach, do innych zadań lub w czasie innych spotkań.
• Z notatek można korzystać w innych programach pakietu Microsoft Office System, takich jak Microsoft Office Word, Microsoft Office Outlook® czy Microsoft Office PowerPoint®.
• Notatki można wysyłać pocztą elektroniczną lub publikować je w witrynie sieci Web, na przykład utworzonej przy użyciu programu Microsoft Windows® SharePoint™ Services, co pozwoli na udostępnianie innym informacji o ważnych sprawach i pomysłach.