Znak wodny służy do oznaczania w sposób specjalny tworzonych przez nas dokumentów. Po jego umieszczeniu osoba trzecia od razu będzie wiedziała z jakiego typu dokumentem ma do czynienia i jak może z niego korzystać. W ten sposób możemy na przykład zabronić jego kopiowania lub nadać mu status poufności. Znak wodny w programie Word 2007 ma postać półprzezroczystego napisu umieszczanego pod główną zawartością strony (w jej tle).
Aby wstawić znak wodny do dokumentu należy na wstędze Układ strony odszukać znajdujący się w sekcji Tło strony przycisk Znak wodny.
Po jego kliknięciu rozwinie się menu służące do wybrania znaku wodnego, który zamierzamy osadzić w dokumencie. Jeśli na przykład chcemy oznaczyć nasz dokument jako dokument poufny wybierzmy któryś ze znaków PILNE. Jak widać znak wodny został wstawiony pod właściwą treścią pliku.
Oczywiście wcześniej wstawiony znak wodny możemy usunąć wybierając z opisywanego menu opcję Usuń znak wodny.
341f31d.png)