Microsoft Search: ulepszone wyszukiwanie w Windows, Edge i Microsoft 365

Microsoft Search: ulepszone wyszukiwanie w Windows, Edge i Microsoft 365

Autor: Krzysztof Sulikowski

Opublikowano: 11/7/2023, 12:00 PM

Liczba odsłon: 678

Microsoft Search to główna usługa wyszukiwania w ekosystemie Microsoft 365, Windows i Edge. Czasem użytkownikom trudno jest odnaleźć dokładnie to, czego szukają, gdy zawartość znajduje się w wielu miejscach. W oparciu o feedback Microsoft ulepszył to doświadczenie i ułatwił oraz przyspieszył wyszukiwanie konkretnych rzeczy. W omawianej tu aktualizacji znalazło się dość sporo zmian, które podzielono na 3 kategorie.

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Zunifikowane wyszukiwanie na punktach końcowych

Użytkownicy mają teraz dostęp do tych samych możliwości spod szyldu Workplace Search w Bing, SharePoint i Microsoft365.com. Oznacza to, że niezależnie, gdzie użytkownik wyszukuje, wyniki będą takie same, podobnie jak wygląd i doświadczenie.

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Wiadomości z programów Teams i Outlook są widoczne w wynikach wyszukiwania na Microsoft365.com oraz Bing w nowej zakładce Wiadomości.

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Nagrania wideo także wyświetlają się w osobnej zakładce w wyszukiwaniu obejmującym firmę.

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Więcej ustawień etykiet prywatności i dostępu

Po zalogowaniu do Bing wyniki wyszukiwania pokazują "Tylko Ty możesz to widzieć", gdy użytkownik jest jedyną osobą z dostępem do danego pliku.

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Użytkownicy mogą teraz widzieć i zarządzać tym, kto ma dostęp do plików z opcji "Kto może to zobaczyć?" w menu akcji, znajdującym się bezpośrednio na stronie wyników wyszukiwania. Użytkownicy mogą to robić jedynie wtedy, gdy są właścicielami pliku lub mają zezwolenie na aktualizowanie pliku albo jego uprawnień.

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Więcej kontekstu i działań dla wyników wyszukiwania

Wyniki wyszukiwania zawierają teraz więcej kontekstu, np. dlaczego plik pojawił się w wynikach. Kontekst ten opiera się na ostatnim działaniu na pliku, np. dostępie, modyfikacji lub wysłaniu go.

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Akcje, takie jak pobieranie pliku czy kopiowanie linka, też można wykonać z pola wyszukiwania.

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Wyszukiwanie w miejscu pracy

Microsoft Search w Windows i Edge

Ulepszone wyszukiwanie w Windows

Kiedy użytkownik wybierze pole wyszukiwania na pasku zadań Windows, otworzy się strona główna wyszukiwania. Na tej stronie można znaleźć historię wyszukiwania służbowego, sugestie wyszukiwania, zakładki i akronimy.

Microsoft Search w Windows i Edge

Akronimy można wyszukiwać także w zasobach organizacji i w Internecie.

Microsoft Search w Windows i Edge

Użytkownicy mogą uzyskać szybki dostęp do plików w wyszukiwarce Windows, dodając kilka znaków z nazwy pliku lub autora. Każdy plik, który został ostatnio otwarty, udostępniony, skomentowany lub wzmiankowany, jest pokazywany natychmiastowo.

Microsoft Search w Windows i Edge

Użytkownicy mogą również zawęzić zakres wyszukiwania poprzez filtr "praca" ("work"). Filtr ten jest dedykowany specjalnie do wyników służbowych.

Microsoft Search w Windows i Edge

Na pasku zadań Windows 10 użytkownicy mogą przejść do filtra "praca" i wyszukiwać w zasobach służbowych, bezpośrednio wybierając logo firmy lub ikonę aktówki po prawej stronie pola wyszukiwania.

Microsoft Search w Windows i Edge

Jeśli wyniki służbowe nie są zgodne z oczekiwaniami, jest jeszcze opcja przeglądania dodatkowej zawartości firmowej. Wyniki z pracy można kolejno filtrować za pomocą takich opcji, jak Osoby czy Pliki, a także zewnętrzne łączniki Graph, takie jak Jira, ServiceNow i nie tylko.

Microsoft Search w Windows i Edge

Microsoft Search w Edge

Wyszukiwanie bezpośrednio w przeglądarce

Użytkownicy mogą teraz szukać osób, stron, plików i nie tylko — bezpośrednio w przeglądarce Microsoft Edge. W trakcie wyszukiwania pasujące wyniki będą automatycznie sugerowane na pasku adresu. Te najbardziej adekwatne będą wyświetlane na górze pola wyszukiwania dla łatwiejszego dostępu.

Microsoft Search w Edge

W trakcie wyszukiwania pojawią się również automatyczne sugestie plików, osób, witryn SharePointa i zakładek na pasku adresu.

Microsoft Search w Edge

Graph Connectors

Połączone wyniki wyszukiwania w zakładce "Wszystko"

Kiedy używane są Graph Connectors — łączniki do danych z dodatkowych źródeł — użytkownicy mogą domyślnie wyszukiwać w nich w zakładce "Wszystko". Wyniki te są połączone w jednym widoku wraz ze wszystkimi innymi wynikami z aplikacji Microsoftu.

Wyszukiwanie w Graph Connectors

Wybierz, które łączniki Microsoft Graph są wyświetlane

W centrum administratora Microsoft 365 znajduje się nowy panel do zarządzania wynikami z łączników na karcie "Wszystko".

Wyszukiwanie w Graph Connectors

Nie musisz już także mapować połączenia do niestandardowej zakładki. Nowe łączniki dla Microsoft Search mogą być aktywowane natychmiast po opublikowaniu.

Wyszukiwanie w Graph Connectors

Administracja i analityka wyszukiwania

Nowa strona główna

Niedawno została dodana nowa strona główna wyszukiwania i analityki ("Search and intelligence") w Microsoft 365 Admin center. Ma być ona bardziej intuicyjna i przyjazna dla użytkownika. Możesz szybko i łatwo uzyskać dostęp do konfiguracji i wglądów, których potrzebujesz. Są także zmiany w analityce wyszukiwania.

Administracja i analityka wyszukiwania

Nowa analityka wyników

Analityka wyników pomoże Ci zrozumieć, jak działają treści redakcyjne, takie jak zakładki, akronimy czy Q&A, oraz zidentyfikować elementy, które nie działają zgodnie z oczekiwaniami.

Nowe raporty o użyciu wyszukiwania i wglądy w elementy

Analityka użytkowników zapewnia lepszy wgląd w zaangażowanie użytkowników i adaptację w aplikacjach wyszukiwania oraz pozwala zidentyfikować luki we wdrażaniu na podstawie lokalizacji geograficznej, działu i zawodu. Analityka użytkowników obejmuje teraz zapytania z Windows Search oraz aplikacji Microsoft 365 — Outlook, Teams, OneDrive, Word, Excel i PowerPoint.

Administracja i analityka wyszukiwania

Dowiedz się więcej z naszych artykułów:

Źródło: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-search-blog/what-s-new-in-microsoft-search/ba-p/3969342