Firmy często w swoich szeregach posiadają sporą liczbę osób. Microsoft postanowił więc uprościć administratorom procedurę dodawania ich do usług Office 365 - mianowicie potrzebny jest tylko plik CSV zawierający dane przyszłych użytkowników. Oszczędza to w efekcie masę czasu i wysiłku.
Aby zaimportować do Office 365 listę użytkowników z pliku CSV, należy:
- Zalogować się do Office 365 przy pomocy konta administratora.
- Z głównego menu przejść do Administrator.
- Wybrać znajdującą się w głównym obszarze opcję Użytkownicy.
- W górnej części ekranu rozwinąć pozycję Więcej, po czym kliknąć Importuj wielu użytkowników.
- Wcisnąć przycisk opisany jako Przeglądaj, następnie wybrać pożądany plik CSV (w tym miejscu możemy także pobrać przykładowy pusty plik CSV o poprawnej strukturze). Poprzez Weryfikuj można sprawdzić, czy jego kompozycja jest poprawna. Następnie należy kliknąć Dalej.
- Kolejne menu pozwala zdecydować, jakie licencje mają zostać nadane użytkownikom oraz czy zezwalamy im na logowanie. Można tu również ustalić ich lokalizację. Po dobraniu odpowiednich opcji należy wybrać Dalej.
- Ostatni ekran umożliwia nam pobranie pliku wynikowego zawierającego hasła przypisane do nowoutworzonych kont. Możemy go również wysłać na wskazany przez siebie adres e-mail. Proces kończymy poprzez kliknięcie Wyślij i zamknij lub Zamknij bez wysyłania.