Kreowanie pism, wykonywanie kosztorysów, prezentacji produktów, czy zwyczajnych notatek, to codzienność każdej pracy biurowej. Do tych celów zwykle używa się aplikacji wchodzących w skład pakietu Microsoft Office, bądź konkurencyjnych rozwiązań. Jednak wadą takiego rozwiązania jest konieczność zakupu pakietu oprogramowania, jego instalacja na każdej jednostce roboczej, wstępne konfiguracja, a później dbanie o aktualizacje. Microsoft postanowił zniwelować wymienione cechy, tworząc pakiet Office Web Apps.
Aplikacje zawarte w pakiecie Office Web Apps zapewniają możliwość wykonywania większej liczby zadań dosłownie w dowolnym miejscu, w biurze, w domu, w pociągu, na spotkaniu poza miejscem pracy, czy nawet za granicą. Wszędzie tam, gdzie możemy użyć komputera i Internetu. Oczywiście aplikacje pakietu Office Web Apps są wyłącznie uzupełnieniem do pełnej, stacjonarnej wersji oprogramowania, bowiem w skład zestawu wchodzą programy Microsoft Word, Excel, PowerPoint oraz OneNote 2010. Podsumowując przeznaczenie pakietu, Office Web Apps obsługiwany jest z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej, oczywiście w trybie online, dzięki czemu możemy łatwo wyświetlać, edytować i kreować dokumenty.
Zalety oprogramowania Office Web Apps najlepiej przedstawić opisując konkretne scenariusze zastosowania. Jeżeli więc jesteś przykładowo z dala od komputera, a musisz wprowadzić ostatnie poprawki w umowie, będąc już nawet w drodze, wystarczy, aby wszystkie niezbędne pliki były zapisane w sieci Web, a za pomocą pakietu, czy nawet telefonu z systemem Windows Phone 7, szybko i bezstresowo dokończyć pracę. Co więcej, nawet gdy jesteś na spotkaniu u klienta, który dysponuje jedynie komputerem Mac, nic nie stoi na przeszkodzie, aby także za pomocą systemu Mac OS uruchomić pakiet Office Web Apps. Chcesz sprawdzić postęp prac nad dokumentem, czy aktualne wyliczenia finansowe, a masz przy sobie wyłącznie telefon? Za pomocą urządzeń z systemem Windows Phone 7 także w bardzo łatwy sposób można uzyskać dostęp do plików zapisanych w sieci Web i wyświetlić je, czy nawet edytować wprost w telefonie.
Microsoft Office Web Apps, jak już wspomnieliśmy wcześniej, to zestaw czterech podstawowych aplikacji. Niestety funkcjonalność ich zapewnia jedynie wykonywanie podstawowych operacji. Przykładowo w programie Word Web App nie skorzystamy z zaawansowanych stylów, czy opcji edycji tabel, ale tak czy inaczej, dostępna funkcjonalność w zupełności powinna zaspokoić potrzeby codziennej pracy.
- Word Web App - edytor tekstu pozwala na edytowanie i kreowanie dokumentów tekstowych, pism, raportów, posiada wbudowaną funkcję Autokorekta, sprawdzanie pisowni w trakcie pisania oraz formatowanie czcionek i akapitów, kreator tabel, wstawianie obrazów i obiektów ClipArt.
- Excel Web App - arkusz kalkulacyjny z możliwością współpracy z kilkoma osobami, pozwalający na równoczesne edytowanie jednego skoroszytu przez wielu użytkowników znajdujących się w różnych miejscach, przy osobnych komputerach. Aplikacja pozwala także na tworzenie wykresów, formatowania warunkowego, wykresów przebiegu w czasie oraz użycie list IntelliSense.
- PowerPoint Web App - odtwarzacz pokazów slajdów z możliwością wprowadzania zmian nawet w ostatniej chwili bezpośrednio w przeglądarce sieci Web. Aplikacja pozwala na dodawanie i usuwanie slajdów, zmienianie formatowania czcionki, wstawianie obrazów oraz stosowanie stylów obrazów i grafiki SmartArt.
- OneNote Web App - świetne narzędzie przydatne szczególnie dla osób organizujących projekty, które mogą równocześnie pracować nad notatkami. Aplikacja pozwala na stosowanie znaczników, stylów tekstu, sprawdzania pisowni, sprawdzenie, kto wprowadził ostatnią zmianę oraz wyświetlenie wcześniejszych wersji stron notesu.
