W kwietniu tego roku Microsoft przedstawił Flow - narzędzie przeznaczone dla wszystkich zainteresowanych użytkowników, które łączy w sobie obsługę wielu serwisów jednocześnie. Jego działanie odbywa się podług modelu IFTTT (If This Then That), który pozwala układać "recepty", czyli zautomatyzowane łańcuchy zadań dla predefiniowanych wydarzeń, zmian i akcji w serwisach internetowych. Innymi słowy, Flow zapewnia automatyczny przepływ konkretnych danych między rosnącą liczbą aplikacji i usług, co pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć produktywność.
Na podstawie danych z jednego serwisu można następnie definiować akcje dla innych, np. gdy pojawi się post na danym kanale Twittera, Flow wyśle maila z powiadomieniem do określonych kontaktów etc. To tylko prosty przykład, bowiem Flow oferuje wsparcie dla dużo bardziej skomplikowanych łańcuchów akcji, zwanych też przepływami. "Skonfiguruj prosty przepływ składający się z jednego kroku, który powiadamia cały zespół o każdej aktualizacji elementu roboczego, lub złożony przepływ składający się z wielu kroków, który przechwytuje, śledzi i obserwuje nowych potencjalnych klientów — wszystko automatycznie. Niezależnie do tego, czy jest to złożony, wieloetapowy proces, czy proste zadanie składające się z jednego kroku — przepływ działa w tle, aby zwiększyć skuteczność, wydajność i produktywność Twojego zespołu." - tłumaczy Microsoft.
Po paru aktualizacjach na przestrzeni kilku miesięcy przyszedł czas na nowości z września. Microsoft wprowadził już dostępność Flow dla wszystkich użytkowników - początkowo aplikacja przeznaczona była jedynie dla klientów biznesowych i edukacyjnych, logujących się z odpowiedniego adresu e-mail. Teraz nie jest to już wymagane. Dodatkową nowością jest możliwość osadzenia szablonów Microsoft Flow na stronach internetowych i korzystanie z Flow jako punktu końcowego HTTP. Pod koniec miesiąca pojawią się kolejne funkcje, o czym przeczytacie poniżej.
Do końca września Flow otrzyma jeszcze co najmniej trzy nowe funkcje. Pierwszą z nich jest wsparcie dla Microsoft Graph People Picker. Funkcja zostanie zintegrowana z interfejsem Microsoft Flow, przez co tworzenie przepływu z udziałem wysyłania e-maili stanie się łatwiejsze. Pochodząca z serwisu Microsoft Graph funkcja pomaga wybrać odpowiedni adres e-mail i uniknąć pomyłek podczas jego wpisywania. Druga nowość to wsparcie dla Mircosoft Dynamics AX. Jako że Microsoft Flow całkiem nieźle współpracuje z Dynamics CRM Online, zostanie wprowadzone dodatkowe wsparcie dla Dynamics AX Online. Oznacza to możliwość dołączania zapytań i pracy z rekordami AX w łańcuchach akcji. Wystarczy wpisać Dynamics AX w wyszukiwarce, a Flow pokaże wszystkie dostępne akcje. Pojawi się też nowa opcja wyszukiwania przepływów w oparciu o skasowane rekordy. Ostatnią nowością jest wsparcie dla dwóch nowych serwisów - appFigures oraz Insightly.
Jak zacząć tworzyć automatyczne przepływy zadań między aplikacjami i usługami, by zaoszczędzić czas? Wszystkie niezbędne informacje znajdziecie na stronie Microsoft Flow, gdzie konto może założyć bezpłatnie każdy - bez konieczności logowania się z adresu firmowego czy edukacyjnego.
