HostedExchange.pl jest pierwszą tego typu usługą w Polsce. Umożliwia ona małym i średnim firmom korzystanie z pełnych możliwości Microsoft Exchange Server 2003 i Microsoft Outlook 2003 w modelu hostingowym, bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z zakupem serwerów, instalacją oprogramowania serwerowego oraz jego utrzymaniem. W ramach niskiej, stałej opłaty miesięcznej firmy mogą udostępnić pracownikom skrzynki biznesowe oferujące funkcjonalność poczty elektronicznej, kalendarza, książki adresowej (kontakty), zarządzania zadaniami i notatkami wraz z możliwością pracy grupowej, np. współdzieleniem kalendarzy, książek adresowych i dokumentów.
„Każdy użytkownik skrzynki HostedExchange.pl uzyskuje licencję na oprogramowanie Microsoft Outlook 2003 i bez dodatkowych opłat może pobrać to oprogramowanie pocztowe ze strony WWW usługi” – mówi Ronald Binkofski, dyrektor działu Developer & Platform Evangelism w polskim oddziale Microsoft.
Usługa HostedExchange.pl przeznaczona jest dla firm, które chcą korzystać z pełnych możliwości Microsoft Exchange Server 2003 i Outlook 2003, ale dla których koszty związane z wdrożeniem i utrzymaniem tego środowiska poczty i pracy grupowej były dotychczas zbyt wysokie. HostedExchange.pl pozwala w dużym stopniu zredukować koszty posiadania technologii Microsoft Exchange/Outlook. Przykładowo: skorzystanie przez 10-osobową firmę z usługi HostedExchange.pl zamiast alternatywnego, samodzielnego wdrożenia serwera Exchange w firmie, pozwala zaoszczędzić nawet ponad 50 000 zł w ciągu 12 miesięcy (szczegółowa kalkulacja finansowa przedstawiona jest na http://www.hostedexchange.pl/kalkulacja.html).
