Microsoft To-Do pozwala ogarniać wszelkie listy, jakich możemy potrzebować, np. książek do przeczytania, restauracji do odwiedzenia, zadań domowych dzieci czy projektów w pracy. Osoby tworzące w To-Do wiele list narzekały jednak na pewną uciążliwość - listy zwyczajnie się ze sobą mieszały, dlatego potrzebna była nowa warstwa pozwalająca je uporządkować. Ta właśnie została dodana do aplikacji w wersji 1.63 na wszystkich platformach.
Grupy list to prosty sposób na ich organizowanie. Kiedy na przykład wybieramy się na wakacje, możemy dodać grupę, klikając lub stukając ikonę obok przycisku "Nowa lista", nadać jej nazwę i zacząć z niej korzystać. Do utworzonej grupy możemy przeciągnąć listy rzeczy do spakowania, książek do przeczytania, rzeczy do zorganizowania, miejsc do odwiedzenia etc. Podobne grupy możemy też utworzyć dla innych aktywności. Pomogą nam one skupić się tylko na tych listach, których w danej chwili potrzebujemy.
Na tym jednak nie koniec! Jeżeli nie korzystamy już z jakiejś listy, ale nie jesteśmy gotowi, by ją usunąć, możemy utworzyć grupę archiwalną i przeciągnąć do niej wszystkie zbędne w danej chwili grupy. Będą one domyślnie ukryte, by nie mieszały się z aktywnie używanymi grupami, ale pozostaną dostępne w razie potrzeby.
Microsoft pomyślał też o użytkownikach, którzy tworzą wiele podobnych list, np. rzeczy do spakowania na wyjazd. Zamiast przy okazji każdego wyjazdu wprowadzać te rzeczy ręcznie od zera albo przekopiowywać, możemy skorzystać z szablonu. Możemy np. dodać listę ze wszystkimi podstawowymi rzeczami - ładowarkami, paszportem, ubraniami - i umieść ją w grupie list "Szablony". Gdy będziemy planować kolejny wyjazd, klikamy ją i z menu wybieramy "Duplikuj listę". Następnie przenosimy ją do grupy list związanych z danym wyjazdem i możemy zacząć się pakować.
