Office artykuły - strona 66
Kategoria artykułów: Office (strona: 66)
Jak tworzyć reguły skrzynki odbiorczej?
Autor: Sławomir Lukoszek
Opublikowano: 13.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 5117
Reguły w programie pocztowym są zautomatyzowanymi czynnościami, które w zależności od pewnych warunków, wykonują zlecone operacje. Mówiąc prościej, reguła sprawdza przykładowo, czy otrzymany e-mail pochodzi od naszego szefa, i jeśli tak, przenosi go do folderu o nazwie Szef. To jeden z wielu przykładów zastosowań reguł. Dzięki nim możemy usuwać określone wiadomości, przenosić te, które posiadają załączniki i tak dalej. My na przykładzie wiadomości od szefa, przedstawimy tworzenie reguły w aplikacji Outlook 2016.
Jak przypisać wiadomość do kategorii?
Autor: Sławomir Lukoszek
Opublikowano: 12.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 9856
Poruszanie się w ogromie wiadomości e-mail, a szczególnie odnalezienie potrzebnych informacji sprzed wielu dni nie jest łatwe. Z pomocą przychodzi funkcja kategoryzacji wiadomości e-mail w aplikacji Outlook 2016. Za jej pomocą możemy ważne wiadomości oznaczyć jedną z sześciu kolorystycznych kategorii, a jeśli tych ostatnich jest nam za mało, dodatkowe łatwo możemy utworzyć. Zobaczmy więc jak przypisać wiadomość do kategorii w programie Outlook 2016.
Jak dodać nowy folder w panelu nawigacyjnym?
Autor: Sławomir Lukoszek
Opublikowano: 11.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 3523
Domyślne foldery skrzynki pocztowej e-mail, takie jak skrzynka odbiorcza, nadawcza, elementy wysłane czy usunięte, w wielu przypadkach nie wystarczają na prawidłowe i wygodne organizowanie i przechowywanie wielu wiadomości e-mail. Szczególnie, gdy korzystamy z funkcji reguł, które sortują otrzymywaną korespondencję i rozdzielają ją na osobne foldery. W tej sytuacji warto do skrzynki dodać nowe foldery, w których będziemy przechowywać wiadomości na przykład od przełożonych, od rodziny, znajomych, każde z osobna. Jak więc dodać nowy folder w panelu nawigacyjnym w aplikacji Outlook 2016?
Jak dodać nowe konto?
Autor: Sławomir Lukoszek
Opublikowano: 10.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 4442
W dzisiejszych czasach większość z nas posiada co najmniej jedno konto poczty e-mail. Zwykle jest to skrzynka prywatna. Wielu pracodawców daje nam do dyspozycji konto służbowe, które mamy wykorzystywać do korespondencji w pracy. W aplikacji pocztowej możemy równocześnie korzystać zarówno z konta prywatnego, jak i służbowego, co ułatwia obsługę poczty, bez konieczności logowania się do różnych serwisów internetowych (tak zwanych webmaili). Zobaczmy więc, jak w aplikacji Outlook 2016 dodać nowe konto pocztowe.
Jak dodać folder do ulubionych?
Autor: Sławomir Lukoszek
Opublikowano: 9.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 5734
Każda skrzynka poczty e-mail składa się z kilku podstawowych folderów, są to foldery skrzynki odbiorczej, elementów wysłanych, usuniętych, wiadomości-śmieci oraz skrzynki nadawczej. W wielu sytuacjach tych folderów może być więcej, szczególnie, gdy w programie Outlook 2016 skonfigurowanych mamy kilka kont pocztowych. Przełączanie się po folderach i odnalezienie ich nie zawsze jest szybkie. Warto więc te katalogi, z których najczęściej korzystamy dodać do widoku folderów ulubionych. Jak więc dodać folder do ulubionych w aplikacji Outlook 2016?
Jak wysłać wizytówkę kontaktu?
Autor: Arkadiusz Partyka
Opublikowano: 8.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 10279
Podczas prowadzenia projektu firmowego, niejednokrotnie zachodzi potrzeba przekazania danych kontaktowych pracownika innej osobie, która ma za zadanie skontaktować się z nią w celu, przykładowo, omówienia szczegółów pracy czy spotkania. W tym celu możemy ręcznie w wiadomości e-mail wpisać dane adresowe, adres e-mail czy numer telefonu, pod warunkiem, że je pamiętamy. W przeciwnym razie najlepiej skorzystać z funkcji programu Outlook 2016, za pomocą których w kilka chwil wyślemy wizytówkę kontaktu. Zobaczmy jak to zrobić.
Jak utworzyć nowy kontakt w książce adresowej?
Autor: Arkadiusz Partyka
Opublikowano: 7.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 5757
Program pocztowy Outlook 2016 świetnie się sprawdza także jako książka adresowa. Za jej pomocą możemy zarządzać znajomymi, rodzinom i współpracownikami, dzięki czemu otrzymujemy dostęp do danych teleadresowych, które zebrane w jednym miejscu pozwolą nam w przyszłości szybko dotrzeć do potrzebnych informacji, w sytuacji gdy będziemy musieli wysłać wiadomość e-mail, korespondencje listową, czy wykonać połączenie telefoniczne. Oczywiście, aby to wszystko było możliwe, wcześniej musimy dodać kontakty do książki adresowej w programie Outlook 2016, co zademonstrujemy w tej poradzie.
Jak ustawić przypomnienie?
Autor: Arkadiusz Partyka
Opublikowano: 6.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 6742
Nie o wszystkich obowiązkach jesteśmy w stanie pamiętać. Część z nich notujemy na kartkach, czy prosimy o przypomnienie znajomych, rodzinę czy współpracowników. Warto zerwać z tymi przyzwyczajeniami na rzecz funkcji aplikacji Outlook 2016, która przypomni nam w odpowiednim czasie o obowiązkach. Zobaczmy zatem jak ustawić przypomnienie w aplikacji Outlook 2016.
Jak uruchomić widok konwersacji?
Autor: Arkadiusz Partyka
Opublikowano: 5.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 9198
Program pocztowy Outlook 2016 posiada bardzo przydatną funkcję, ułatwiającą odnalezienie się w dziesiątkach wiadomości e-mail, które wymieniamy z wieloma osobami. Wyobraźmy sobie rozmowę z jednym ze współpracowników, z którym korespondujemy od tygodnia na temat zmian na firmowej witrynie internetowej. Po tygodniu chcemy wrócić do pierwszego maila od współpracownika, w którym przesyłał nam on adres witryny, dzięki któremu możemy podejrzeć postęp prac nad stroną. W tym czasie otrzymaliśmy kilkadziesiąt innych wiadomości od różnych nadawców. Odnalezienie tego konkretnego e-maila będzie teraz bardzo trudne. Z pomocą przychodzi widok konwersacji, który grupuje w jednym miejscu wszystkie wiadomości dotyczące jednego tematu, z dowolnego okresu czasu. Jak więc uruchomić widok konwersacji w aplikacji Outlook 2016?
Jak sortować listę konwersacji?
Autor: Arkadiusz Partyka
Opublikowano: 4.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 4084
Program pocztowy Outlook 2016 posiada bardzo przydatną funkcję, ułatwiającą odnalezienie się w dziesiątkach wiadomości e-mail, które wymieniamy z wieloma osobami. Wyobraźmy sobie rozmowę z jednym ze współpracowników, z którym korespondujemy od tygodnia na temat zmian na firmowej witrynie internetowej. Po tygodniu chcemy wrócić do pierwszego maila od współpracownika, w którym przesyłał nam on adres witryny, dzięki któremu możemy podejrzeć postęp prac nad stroną. W tym czasie otrzymaliśmy kilkadziesiąt innych wiadomości od różnych nadawców. Odnalezienie tego konkretnego e-maila będzie teraz bardzo trudne. Z pomocą przychodzi widok konwersacji, który grupuje w jednym miejscu wszystkie wiadomości dotyczące jednego tematu, z dowolnego okresu czasu. Jeżeli już z tą jedną osobą wymieniliśmy kilkanaście, czy kilkadziesiąt wiadomości, także w widoku konwersacji odszukanie potrzebnej wydaje się trudne. Nic bardziej mylnego, kilkoma kliknięciami możemy posortować e-maile, w taki sposób, aby jak najszybciej odnaleźć konkretną treść. Zobaczmy więc jak w programie Outlook 2016 sortować listę konwersacji.
Jak dodać załącznik z dysku OneDrive?
Autor: Arkadiusz Partyka
Opublikowano: 3.08.2015, 00:00
Liczba odsłon: 8730
Nie zawsze czysta treść wysyłana w wiadomości e-mail wystarczy, aby przekazać drugiej osobie szczegóły ważnej sprawy. Często dochodzi do sytuacji, że przekazujemy innej osobie dokument do sprawdzenia, czy kontynuowania nad nim pracy. W tej sytuacji możemy skorzystać z zewnętrznych aplikacji do przesyłania plików, bądź przesłać adresatowi adres pliku, umieszczonego na internetowym dysku OneDrive. Nasuwa się pytanie, po co? Aplikacja Outlook 2016 pozwala w błyskawiczny sposób dodać do kreowanej wiadomości e-mail załącznik w postaci pliku z dysku OneDrive. Zobaczmy zatem jak dodać załącznik z dysku OneDrive w programie Outlook 2016.