Office artykuły - strona 52
Kategoria artykułów: Office (strona: 52)
Dodawanie wielu plików jednocześnie do biblioteki dokumentów w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 7.08.2017, 00:00
Liczba odsłon: 2625
W jednym ze wcześniejszych poradników wyjaśniliśmy, w jaki sposób można przenieść pojedynczy plik do wskazanej biblioteki dokumentów. Tym razem wyjaśnimy, jak przenieść ich wiele za jednym zamachem, co zdecydowanie skróci czas potrzebny na uporządkowanie dokumentów w SharePoint. Oczywiście cały proces można usprawnić przy użyciu metody przeciągnij i upuść (wewnątrz wybranej biblioteki), jednakże nie zawsze jest to możliwe.
Dodawanie pojedynczego pliku do biblioteki dokumentów w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 6.08.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5150
W celu organizacji większej liczby plików w SharePoint koniecznym może okazać się utworzenie odpowiednich katalogów (bibliotek). Są one jednak bezużyteczne do momentu, w którym przeniesiemy do nich nasze dokumenty. W tym krótkim poradniku przedstawimy Wam, jak sprawnie przeprowadzić ten proces ręcznie w przypadku pojedynczego elementu (możliwe jest również skorzystanie z metody przeciągnij i upuść, z poziomu biblioteki dokumentów).
Tworzenie alertu do zdarzenia w kalendarzu SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 5.08.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4306
Bardzo przydatna w gąszczu terminów może okazać się funkcja alertu w kalendarzu SharePoint. Dzięki niej w przypadku zmiany wybranego wydarzenia otrzymamy stosowne powiadomienie na telefon bądź też skrzynkę e-mail. Oznacza to w praktyce, że potrzeba upewniania się na przykład, czy dane spotkanie nadal jest aktualne, odchodzi do lamusa. Sam proces tworzenia alertów tego typu jest stosunkowo prosty, poniżej znajdziecie odpowiednią instrukcję.
Zapisywanie dokumentów Office bezpośrednio w SharePoint
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 4.08.2017, 00:00
Liczba odsłon: 6122
Często podczas pracy nad dokumentami zmuszeni jesteśmy korzystać z desktopowej aplikacji Office. Mimo iż jest to teoretycznie wygodniejsze, po pewnym czasie następuje konieczność zapisania plików w SharePoint. Wiele osób dokonuje tego ręcznie, nie zdając sobie nawet sprawy, iż istnieje dużo wygodniejsze rozwiązanie. Otóż wyniki pracy zapisać możena w wybranym katalogu Sharepoint bezpośrednio z poziomu aplikacji Office.
Zmiana stanu logowania użytkownika
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 28.07.2017, 00:00
Liczba odsłon: 4093
Posiadanie konta z uprawnieniami administratora globalnego w Office 365 otwiera przed nami mnóstwo opcji zarządzania – jedną z nich jest zablokowanie możliwości logowania wybranym użytkownikom. Może się to okazać przydatne w wielu sytuacjach. Przykładowo możemy dzięki temu utworzyć zawczasu konto użytkownika i przekazać mu jego dane, nim ten zostanie dopuszczony do korzystania z pakietu. Również w przypadku wewnętrznego dochodzenia w sprawie działań konkretnej osoby możemy tymczasowo zablokować jej dostęp do konta.
Resetowanie hasła użytkownika w Office 365
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 27.07.2017, 00:00
Liczba odsłon: 6439
Konto administratora w Office 365 umożliwia nam dokonanie całej gamy czynności powiązanych z zarządzaniem. Jedną z nich jest możliwość zresetowania hasła innych użytkowników, na przykład gdy podejrzewamy, że dane logowania mogły wpaść w ręce niepowołanych osób. Co ciekawe, opcja ta może się również przydać gdy hasło musi być zmieniane regularnie, zaś sami korzystający się do tego nie kwapią.
Przypisywanie uprawnień administratora w Office 365
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 26.07.2017, 00:00
Liczba odsłon: 7642
Jako administrator Office 365 mamy możliwość między innymi nadania dowolnemu z użytkowników uprawnień administracyjnych. Należy jednak przy tym pamiętać, iż osoba posiadająca uprawnienia tego stopnia jest w stanie dokonać nieodwracalnych szkód.
Importowanie użytkowników z pliku CSV
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 25.07.2017, 00:00
Liczba odsłon: 5818
Firmy często w swoich szeregach posiadają sporą liczbę osób. Microsoft postanowił więc uprościć administratorom procedurę dodawania ich do usług Office 365 - mianowicie potrzebny jest tylko plik CSV zawierający dane przyszłych użytkowników. Oszczędza to w efekcie masę czasu i wysiłku.
Dodawanie zdjęcia/awatara do profilu w Office 365
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 24.07.2017, 00:00
Liczba odsłon: 16922
Spersonalizowanie naszego profilu niesie za sobą sporo korzyści, również w pracy biurowej. Przykładowo, nawet czynność tak prozaiczna jak zmiana naszego awatara umożliwi współpracownikom szybszą identyfikację profilu osoby, z którą wchodzą w interakcję (chociażby podczas jednoczesnej modyfikacji tabel Excela). Sam proces wrzucenia grafiki bądź też zmiany tej już istniejącej jest bardzo prosty.
Zmiana hasła w Office 365
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 22.07.2017, 00:00
Liczba odsłon: 9869
Bardzo ważnym jest, by zapewnić kontom w Office 365 odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Najistotniejszym tego elementem jest przypisanie im odpowiednio silnych haseł oraz regularna ich zmiana. Ma to wręcz krytyczne znaczenie, gdy w grę wchodzi konto administracyjne. Hasło służące do logowania w Office 365 musi mieć długość od 8 do 16 znaków, będących połączeniem wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (symboli).
Zmiana danych organizacji
Autor: Amadeusz Labuda
Opublikowano: 21.07.2017, 00:00
Liczba odsłon: 3854
Zdarza się, że zmianie ulegają dane organizacji takie jak chociażby numer telefonu czy też adres e-mail osoby odpowiedzialnej za kontakt z pomocą techniczną. Do zadań powierzonych administratorowi Office 365 należy między innymi dbanie o to, by informacje te były stale aktualne. Na szczęście proces towarzyszący ich edycji jest bardzo prosty.